會(huì)前會(huì)后(AzeusConvene)是一款規(guī)范化會(huì)議系統(tǒng),源于CMMI5級(jí)研發(fā)團(tuán)隊(duì),屢獲全球嘉獎(jiǎng),聞名業(yè)內(nèi)。會(huì)前會(huì)后規(guī)范化會(huì)議系統(tǒng)提供智能化管理,從會(huì)前準(zhǔn)備文件分發(fā),到會(huì)后事務(wù)跟蹤,輕松掌控會(huì)議進(jìn)程,是全球規(guī)范會(huì)議的典范。會(huì)前會(huì)后在全球100多個(gè)國(guó)家備受信賴,遍布?xì)W洲、亞太地區(qū)、美洲、非洲和中東地區(qū)。在規(guī)范化會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng),會(huì)前會(huì)后是全球范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者。

隨著全球病毒危機(jī)的持續(xù)爆發(fā),在線辦公市場(chǎng)開始不斷升溫。在線辦公軟件成為全球危機(jī)下的新生產(chǎn)工具,受到廣泛關(guān)注。數(shù)據(jù)顯示,2020年新春復(fù)工期間,中國(guó)有超過1800萬家企業(yè)采用在線遠(yuǎn)程辦公,總?cè)藬?shù)超過3億人,在線辦公時(shí)代正式開啟。會(huì)議作為在線辦公中的一個(gè)重要決策場(chǎng)景,如何高效開啟會(huì)議,如何通過會(huì)議實(shí)現(xiàn)效率提升,成為領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的重大挑戰(zhàn)。

中國(guó)市場(chǎng)主流的會(huì)議軟件,只以解決簡(jiǎn)單溝通為目的,會(huì)前會(huì)后更加關(guān)注的是會(huì)議全生命周期。

● 會(huì)前:一鍵上傳會(huì)議所需文件,節(jié)省大量打印時(shí)間,減少出錯(cuò)幾率。自動(dòng)向與會(huì)者發(fā)送邀請(qǐng)和通知,輕松開啟正式會(huì)議。

● 會(huì)中:發(fā)現(xiàn)文字錯(cuò)誤即時(shí)修正,重點(diǎn)問題建立文字討論組。添加批注,發(fā)起投票決議,在線簽字。分配任務(wù)到個(gè)人,增強(qiáng)會(huì)議的時(shí)效性。

● 會(huì)后:會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成,文字批注永久保留,可隨時(shí)翻閱查看。任務(wù)列表持續(xù)追蹤,確保任務(wù)落實(shí)。

會(huì)前會(huì)后的規(guī)范化會(huì)議解決方案,以文檔作為載體,強(qiáng)化提升會(huì)議效率,以結(jié)果為導(dǎo)向,保證企業(yè)目標(biāo)達(dá)成。

截至2019年底,已有數(shù)千家組織應(yīng)用會(huì)前會(huì)后,涉及各個(gè)領(lǐng)域。其中包括各國(guó)政府、富時(shí)100指數(shù)、財(cái)富500強(qiáng)公司、教育行業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、非盈利組織。

songjy