“變是唯一的不變”塑造亞力山大機房風格
“機房要有機房的風格，每一間企業(yè)型態(tài)不同，機房呈現(xiàn)的面貌也會不同。”林明輝說。
機房必須整合企業(yè)內(nèi)的文化、生產(chǎn)流程、服務(wù)作業(yè)與環(huán)境資源。以亞力山大為例，亞力山大販賣的是無形的商品，正因為是無形的商品，便有無數(shù)的產(chǎn)品組合。比方說，以不同年限的會籍，配合不同點數(shù)的SPA或運動器材，便有無數(shù)的產(chǎn)品組合。林明輝說到，某一樣商品到了下午，老板便會要求在全臺20個分點就要看到這樣的產(chǎn)品現(xiàn)身，這對于IT而言，是一項相當大的考驗。
面對這樣多變的產(chǎn)業(yè)生態(tài)，林明輝發(fā)現(xiàn)了一個道理，“變是唯一的不變。”而這也塑造出了亞力山大不同于其它企業(yè)的機房風格，來因應(yīng)未來多變的企業(yè)文化。
林明輝剛來到亞歷山大信息部門時，發(fā)現(xiàn)當時的信息系統(tǒng)根據(jù)不同的功能，便有不同的入口，比方來說，會員服務(wù)、總部管理、人力資源管理與分部管理，每一個系統(tǒng)便有不同的入口，全球的會員、員工與廠商，便要透過不同的入口進入到系統(tǒng)，不但造成使用者混淆也造成使用上的不變，因此不適合亞力山大。
也因此，林明輝便著手將信息系統(tǒng)做改造，將會員服務(wù)、總部管理、人力資源與分部管理，利用會員認證的程序，透過單一簽入入口便可進入到任何的系統(tǒng)之中，讓使用更為便利。「利用我們的精神，去設(shè)計我們的機房」林明輝說。
透過單一簽入入口，讓亞力山大可以適應(yīng)不斷變化的企業(yè)文化，連帶的也讓亞力山大的信息系統(tǒng)，能更符合使用者的需求。
實用與風格必須兼具
“IT人員就像是外星人”林明輝道盡了IT人員普遍的現(xiàn)象。
IT人員就像是外星球的人，IT人員說的話，除了IT部門，其它部門很難聽的懂。若IT人員只活在IT技術(shù)里，IT人永遠被認為是外星人。
林明輝表示，IT人員必須要跨出IT部門，IT人員必須要站在老板的立場去看待IT的建置。也因此，IT的建置必須兼具實用與風格。
相信每一間公司，都有使用超過3～4年以上的x86服務(wù)器，這些服務(wù)公司有一定年紀的“老臣”難道就要就此面臨淘汰嗎？
林明輝表示，這些老舊的服務(wù)器，或許可以買一臺高階的服務(wù)器，進行虛擬化后，將這些老舊的服務(wù)器整并在一起，但進行虛擬化真的是劃得來嗎？
林明輝曾進行統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，用一臺虛擬化后的高端服務(wù)器，軟硬件的成本就超過使用12臺等級較低的服務(wù)器。
也因此，亞力山大不打算進行虛擬化，亞力山大要將這些“老臣”做充分的發(fā)揮。林明輝說：“6～7年前購買的服務(wù)器，亞力山大目前仍在使用中。”
除了將這些服務(wù)器用在檔案服務(wù)器或是Web服務(wù)器，林明輝還將傳真機全部整并在這些“老臣”之中，讓這些老臣發(fā)揮最大的效益，林明輝表示，過去亞力山大每一個部門就有一臺傳真機，造成資源無法集中管理，也讓資源更為分散，因此，林明輝將使用超過2年的PC等級服務(wù)器，放在機房中，當作傳真或簡訊的服務(wù)器，使用者便可以從電子郵件或復(fù)印機中取得自己的傳真，讓資源可以充分的利用。
林明輝說：“若使用高端x86服務(wù)器進行虛擬化，就不知道要花上多少錢了。”
機房的動線必須與企業(yè)型態(tài)做配合
任何一家企業(yè)都要以業(yè)務(wù)做為導向，任何一項業(yè)務(wù)都是需要IT來進行支持。以亞力山大在動線的安排上，便是依照不同類型的動線有不同的規(guī)畫。
以業(yè)務(wù)型動線為例，最前端為銷售服務(wù)器，而后在連結(jié)至客服服務(wù)器，而這些銷售數(shù)據(jù)也必須與ERP進行連結(jié)，讓這些銷售數(shù)據(jù)發(fā)揮出最大的利益。由于亞歷山大還具有獎金制度，于是最后連結(jié)至人資服務(wù)器。
林明輝表示，每一種不同類型的企業(yè)，便有不同的動線安排，必須依照企業(yè)型態(tài)的不同去安排出最適合的動線。
保全的管理與建置
相信每一間機房都需要保全的建置，讓意外降至最低的程度，以亞力山大為例，便透過不同的手段，讓機房的保全達到最安全的程度。
首先就是監(jiān)視器的布建，監(jiān)視器的建置，有分實體監(jiān)視器的布建與軟件畫面的錄制，林明輝表示，企業(yè)的任何一筆交易都存放在機房之中，機房的安全更是要做到滴水不露，除了實體監(jiān)視器外，機房內(nèi)的任何一項操作都必須完完整整的被記錄下來，避免日后問題的產(chǎn)生。
此外，機房的環(huán)境監(jiān)控也是重要的一環(huán)，如溫度的警告、濕度的控制與水火的防范都可以透過簡訊的通知、電子郵件的報告，第一時間來解決問題，提高機房的穩(wěn)定度。
