華為云面向企業(yè)用戶推出的智能工作平臺(tái)WeLink提供了一個(gè)答案。

基于WeLink自定義開(kāi)發(fā)應(yīng)用功能,中軟國(guó)際快速上線“員工每日健康”打卡功能,并面向全體六萬(wàn)多名員工發(fā)放健康問(wèn)卷,逐一掌握員工及其家屬的健康情況,各部門(mén)指派專(zhuān)人跟蹤員工每日健康情況,并通過(guò)疫情監(jiān)控溝通群,雙向監(jiān)控排查,排除風(fēng)險(xiǎn)因素,針對(duì)異常情況員工進(jìn)行監(jiān)督隔離。

中軟國(guó)際員工對(duì)WeLink健康打卡功能給予了積極的響應(yīng)

通過(guò)WeLink對(duì)員工提交的海量信息進(jìn)行快速收集和處理,中軟國(guó)際實(shí)時(shí)掌控了員工健康數(shù)據(jù),并以此為重要參考生成了“白名單”,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全復(fù)工提供了有力的數(shù)據(jù)保障。

2月9日,中軟國(guó)際全面啟用“白名單”管理制度,借助WeLink數(shù)字化白名單管理功能,員工只有通過(guò)白名單遠(yuǎn)程登記與WeLink“我的ID”二維碼現(xiàn)場(chǎng)審核雙重認(rèn)證才可進(jìn)入辦公區(qū)域,這項(xiàng)舉措極大地保障了中軟國(guó)際安全且有序地復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

中軟國(guó)際員工使用華為云WeLink“白名單”功能入場(chǎng)

疫情爆發(fā)后的隔離舉措迫使許多企業(yè)不得不借助線上平臺(tái)在家辦公,在遠(yuǎn)程辦公方面,華為云WeLink也為中軟國(guó)際提供了許多支持。WeLink支持手機(jī)端、PC端、電話號(hào)碼快速接入,支持共享桌面、電子白板,會(huì)議錄音等,最大限度地保障遠(yuǎn)程溝通的效率。

曹雁介紹:“每天利用WeLink開(kāi)會(huì)溝通已經(jīng)成為了我們最熟悉的溝通方式,現(xiàn)在我們?nèi)站鶗?huì)議數(shù)量超過(guò)一千,WeLink可以輕松支持?jǐn)?shù)百甚至千人的線上會(huì)議,公司內(nèi)部對(duì)于WeLink的使用體驗(yàn)也給予了很高的評(píng)價(jià),這是對(duì)WeLink在遠(yuǎn)程辦公方面強(qiáng)大作用的最好證明。”

在當(dāng)下諸多線上協(xié)同辦公平臺(tái)中,華為云WeLink對(duì)“聯(lián)接”的支持無(wú)疑是專(zhuān)業(yè)級(jí)別的,尤其對(duì)中大型企業(yè)而言,聯(lián)接需求的復(fù)雜性往往是對(duì)線上協(xié)同辦公平臺(tái)的最大考驗(yàn)。事實(shí)上,WeLink的協(xié)同能力早已歷經(jīng)了華為全球19萬(wàn)員工的檢驗(yàn),即便是針對(duì)華為這樣體量龐大的公司,WeLink仍然能夠提供極為高效的協(xié)同辦公支持。華為云副總裁、聯(lián)接與協(xié)同業(yè)務(wù)總裁薛浩也在面向媒體的采訪中指出,疫情爆發(fā)期間,因?yàn)橛蠾eLink的支持,華為云的整體辦公效率其實(shí)并沒(méi)有受到什么影響。

除了支撐協(xié)同辦公外,中軟國(guó)際也發(fā)掘了WeLink針對(duì)疫情期間的特殊應(yīng)用場(chǎng)景,如,通過(guò)WeLink向全員下發(fā)《中軟國(guó)際疫情防控承諾書(shū)》,不僅讓重要信息能夠在第一時(shí)間觸達(dá)全員,更方便員工及時(shí)查收文件和確認(rèn)提交。

中軟國(guó)際通過(guò)華為云WeLink開(kāi)發(fā)了企業(yè)自定義應(yīng)用

借助WeLink,中軟國(guó)際還在線上部署了“宅客學(xué)院”“抗冠戰(zhàn)疫”“線上訂餐”等應(yīng)用,員工可快速接入使用,享受便利;同程查詢及返程調(diào)查功能則幫助員工及公司排查疫情風(fēng)險(xiǎn),為安全復(fù)工做準(zhǔn)備;借助WeLink的直播功能,中軟國(guó)際還開(kāi)展了“知識(shí)戰(zhàn)疫”系列活動(dòng),快速推出“大咖直播”“項(xiàng)目守護(hù)神”“網(wǎng)上校區(qū)”“認(rèn)證激勵(lì)”“走向市場(chǎng)”“基礎(chǔ)知識(shí)系列培訓(xùn)”等6大欄目,八個(gè)技術(shù)系列的優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)課程,幫助員工們充分利用待崗的空檔期快速補(bǔ)充知識(shí)和技能,為疫后復(fù)工做充足的準(zhǔn)備。

WeLink的疫期特殊場(chǎng)景應(yīng)用為中軟國(guó)際在疫情抗擊中贏得更多主動(dòng)權(quán)和優(yōu)勢(shì),幫助中軟國(guó)際可以更準(zhǔn)確地了解員工的活動(dòng)軌跡和身體健康狀況,從而更準(zhǔn)確迅速地針對(duì)疫情做出響應(yīng),員工自身也感到更加安全和放心。

曹雁指出:“WeLink的強(qiáng)大功能也是支撐我們?cè)跀?shù)字化道路上走得更遠(yuǎn)的一大利器。而這次疫情,讓我們?cè)跀?shù)字化辦公上加快了前進(jìn)的步伐,加速實(shí)現(xiàn)了WeLink的全員使用,并且取得了很好的效果。”

雖然數(shù)字化辦公本就是中軟國(guó)際的剛性需求,但在此次疫情中表現(xiàn)出的快速響應(yīng)和高效協(xié)作也進(jìn)一步體現(xiàn)出了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性。中軟國(guó)際歷經(jīng)20余年的快速發(fā)展,伴隨管理變革,內(nèi)部的IT系統(tǒng)也經(jīng)歷了多次整合優(yōu)化和升級(jí),雖然建設(shè)完成了涉及員工、項(xiàng)目、客戶、管理四個(gè)維度的40多個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,但也造成網(wǎng)絡(luò)孤島和操作繁瑣等問(wèn)題。此外,伴隨公司業(yè)務(wù)的快速成長(zhǎng),超過(guò)六萬(wàn)名員工、70個(gè)辦公場(chǎng)所、1000余家大中型客戶、近3000個(gè)同期項(xiàng)目的管理也為中軟國(guó)際的數(shù)字系統(tǒng)提出了極高的需求。

自2018年正式啟動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以來(lái),中軟國(guó)際通過(guò)WeLink實(shí)現(xiàn)了對(duì)已有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的整合,做到人員、流程、數(shù)據(jù)、資產(chǎn)的全連接。WeLink展現(xiàn)出數(shù)據(jù)安全傳輸、遠(yuǎn)程協(xié)同、AI功能集成等幾大優(yōu)勢(shì),使得會(huì)議效率大幅提升,員工出差頻率減少三分之一,客戶的滿意度和員工的幸福感增強(qiáng)。

曹雁強(qiáng)調(diào):“隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,員工的辦公場(chǎng)景會(huì)更加靈活多變,對(duì)信息的及時(shí)獲取和分享、流程的建立和維護(hù)、遠(yuǎn)程協(xié)同合作等方面會(huì)有更高的要求,公司會(huì)繼續(xù)加大WeLink的使用力度,挖掘新的功能,相信它會(huì)在未來(lái)幫助公司進(jìn)一步提高辦公效率和管理水平方面發(fā)揮更大的價(jià)值?！?/p>

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