郎酒股份是一家集生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一身的大型現(xiàn)代化企業(yè),品牌價(jià)值790.37億元,連續(xù)11年位居白酒品牌第3名,現(xiàn)有員工近15000人,旗下14家全資及控股子公司,員工及經(jīng)銷(xiāo)商遍布全國(guó)各地。2017年開(kāi)啟線上辦公系統(tǒng)的搭建,同年一季度OA線上辦公系統(tǒng)上線。2019年4月份小魚(yú)易連云視頻會(huì)議系統(tǒng)上線,遠(yuǎn)程辦公體系搭建基本完成。
郎酒股份行政辦公室下到各單位主動(dòng)展開(kāi)OA系統(tǒng)使用培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)文件流通路徑OA化、督辦通報(bào)待辦事項(xiàng)處理情況等一系列推行措施的實(shí)施,“有事情,上OA”的風(fēng)氣迅速形成。行政、人事、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等均實(shí)現(xiàn)了線下業(yè)務(wù)線上表單化、流程化處理?,F(xiàn)在甚至出現(xiàn)了信息過(guò)載的情況,去年集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出精簡(jiǎn)報(bào)送或報(bào)審到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各類(lèi)資料,優(yōu)化流程、信息高效傳遞工作被提上日程。
為解決全國(guó)業(yè)務(wù)區(qū)域數(shù)千名員工線下集中開(kāi)會(huì)耗時(shí)、耗力、耗錢(qián)、低效的問(wèn)題。行政辦公室與信息中心2018年開(kāi)始溝通視頻會(huì)議建設(shè)需求,2019年重點(diǎn)督察督辦推動(dòng)落實(shí)。經(jīng)過(guò)多方實(shí)測(cè)比較,綜合考慮聲像穩(wěn)定性、多平臺(tái)打通、多硬件互聯(lián)、操作難易度等因素,最終與小魚(yú)易連達(dá)成合作意向,并于業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)正式投入使用。
受疫情影響,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè),并提出高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)部署要求,云視頻會(huì)議系統(tǒng)一夜間在全公司鋪開(kāi)。2月4日到10日期間,共召開(kāi)會(huì)議4893場(chǎng),2月10日召開(kāi)1367場(chǎng)(為單日最高),單日最高使用人數(shù)7937人,最大規(guī)模會(huì)議有1312人同時(shí)在線參與。解決了公司內(nèi)工作部署、遠(yuǎn)程溝通、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程競(jìng)聘問(wèn)題。也打通了業(yè)務(wù)上下游溝通場(chǎng)景,應(yīng)用到與經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商的溝通環(huán)節(jié)中。
疫情期間,郎酒集團(tuán)董事長(zhǎng)汪俊林通過(guò)小魚(yú)易連視頻會(huì)議系統(tǒng),實(shí)時(shí)向公司全體員工、廣大經(jīng)銷(xiāo)商傳達(dá)了“正心正德”釀好酒、扶大商、扶好商的精神,表達(dá)了廠商攜手“共度難關(guān)”的決心,彰顯出郎酒危難時(shí)刻的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。在家不停業(yè),集團(tuán)帶頭人董事長(zhǎng)汪俊林一馬當(dāng)先,上周通過(guò)視頻會(huì)議部署工作累計(jì)在線14個(gè)小時(shí)。
疫情某種程度上是分水嶺,此前遠(yuǎn)程辦公更多是企業(yè)管理者腦中的理念。疫情爆發(fā)后,管理者積極調(diào)整辦公方式,利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)辦公平臺(tái),推出疫情期間全體員工辦公方案并落實(shí)執(zhí)行:1.推行早會(huì)、晚報(bào)告制度;2.清晰區(qū)分工作與休息時(shí)間;3.衣著整潔正式,修飾得體;4.保持工作空間獨(dú)立,不受干擾。實(shí)踐中,取得了很好的效果。
任何工作的推動(dòng)都不是一蹴而就的,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度也是逐步提高的,通過(guò)與傳統(tǒng)辦公方式的對(duì)比及視頻會(huì)議系統(tǒng)在實(shí)際業(yè)務(wù)中的優(yōu)勢(shì)效果呈現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)們的意識(shí)向主動(dòng)提出建設(shè)要求轉(zhuǎn)變。疫情加快了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公建設(shè)進(jìn)程,逐漸養(yǎng)成的遠(yuǎn)程工作習(xí)慣勢(shì)必延續(xù)下去,高效、便捷、自由的工作體驗(yàn)是不可逆的。在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)型期與“遠(yuǎn)程”大趨勢(shì)下,相信小魚(yú)易連能服務(wù)好更多的行業(yè)、企業(yè)。