群暉全新企業(yè)云盤Drive 2.0，“按需同步”更節(jié)省資源、更安全

各業(yè)態(tài)、各企業(yè)都在面臨著的各種各樣的數(shù)據(jù)管理難題，說(shuō)到數(shù)據(jù)管理，存儲(chǔ)是第一個(gè)難題：數(shù)據(jù)分散難集中、數(shù)據(jù)備份難操作、數(shù)據(jù)安全難管控。然而這在群暉眼里都不是問(wèn)題：群暉NAS系統(tǒng)具有廣泛的平臺(tái)兼容性、存儲(chǔ)空間拓展的靈活性、個(gè)性化權(quán)限設(shè)置與分組的便捷性等優(yōu)勢(shì)，以高性能、高可靠性的企業(yè)級(jí)存儲(chǔ)創(chuàng)新技術(shù)、產(chǎn)品與解決方案，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份的一鍵式簡(jiǎn)單操作與高效便捷的管理，打造企業(yè)專屬的云盤服務(wù)，為智能時(shí)代的數(shù)據(jù)管理保駕護(hù)航。

除了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份，無(wú)論是個(gè)人還是商用，群暉NAS系統(tǒng)都具備很多套件支持。2017年，群暉推出Drive企業(yè)協(xié)作和數(shù)據(jù)管理套件，解決了文件版本、資料同步等一系列協(xié)作的問(wèn)題：可為企業(yè)多站點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步，做到及時(shí)上收與下發(fā)文件，并保持統(tǒng)一版本，并允許團(tuán)隊(duì)成員在各種終端設(shè)備上都可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)文件并進(jìn)行協(xié)同工作。如今，群暉以客戶需求為立足點(diǎn)，通過(guò)進(jìn)一步的研發(fā)創(chuàng)新，將Drive企業(yè)協(xié)作和數(shù)據(jù)管理套件更是升級(jí)到了Drive 2.0版本，在數(shù)據(jù)共享協(xié)作方面開(kāi)啟了“按需同步”新功能，能夠有效節(jié)省本地存儲(chǔ)空間，減輕企業(yè)網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷，讓企業(yè)數(shù)據(jù)同步分享更高效、更快捷、更安全，占用本地空間更少。

• 員工電腦減負(fù)，云盤文件按需取用

群暉企業(yè)云盤全新套件Drive 2.0能夠滿足企業(yè)不同部門和員工對(duì)于數(shù)據(jù)資料的個(gè)性化下載存取需求。員工只需在PC上安裝 Synology Drive 客戶端，并在 Windows 10 PC端新建單/雙向同步任務(wù)，即可啟用按需同步。由管理者共享同步的數(shù)據(jù)只是在云端，只有員工點(diǎn)擊下載才會(huì)存到電腦，不需要的數(shù)據(jù)不會(huì)占用自己的電腦存儲(chǔ)空間。

一般情況下，企業(yè)、部門或者是項(xiàng)目組會(huì)將需要分享給員工的所有文件統(tǒng)一同步給所有員工，而每個(gè)員工具體負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)內(nèi)容是各不一樣的，員工只需要在Drive 2.0里開(kāi)啟“按需同步”功能，無(wú)需同步所有文件資料，只需下載需要的文件到本地，大幅節(jié)省了本地存儲(chǔ)空間，從而在有限的本存儲(chǔ)空間內(nèi)能夠接收和從事更多有意義的工作內(nèi)容。

• 在線瀏覽/離線訪問(wèn)，方便快捷隨心設(shè)置

即使員工沒(méi)有將同步的文件下載到電腦本地也可以看到Drive云盤上的所有文件，就像員工熟悉的網(wǎng)盤體驗(yàn)一樣，這非常符合本地的使用習(xí)慣。對(duì)于云盤上自己需要的文件資料，員工可以選擇將文件鎖定到本地，即使出差在外也可以離線訪問(wèn)文件。被鎖定到本地的文件如果不需要了，員工也可以選擇取消鎖定即可釋放本地空間。

• 減少服務(wù)器負(fù)載，提高傳輸性能

通過(guò) Drive 可以實(shí)時(shí)在群暉服務(wù)器和員工 PC 間同步文件，而在員工接收端則可以通過(guò)“按需同步”來(lái)根據(jù)自己的需求同步文件，避免了同時(shí)間段有多個(gè)同步任務(wù)并發(fā)、增加服務(wù)器負(fù)載的弊病，這樣就不會(huì)過(guò)多占用服務(wù)器 CPU與公司帶寬資源，在文件協(xié)作和傳輸效能間取得平衡。

Drive 2.0操作界面簡(jiǎn)易直觀，六種角色權(quán)限讓協(xié)同辦公精細(xì)更高效

值得一提的是，群暉企業(yè)云盤全新套件Drive 2.0呈現(xiàn)出來(lái)的是簡(jiǎn)易直觀的操作界面，友好易懂上手即可操作，即使無(wú)法第一時(shí)間獲得公司IT管理員的技術(shù)支持，員工只需跟著操作向?qū)Ъ纯煽焖僭O(shè)定同步任務(wù)?！?/p>

在線上協(xié)同辦公方面，群暉Drive內(nèi)置的Office協(xié)同編輯套件，讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)員工無(wú)論是在何時(shí)何地，都可以通過(guò)不同電腦同時(shí)編輯同一份文件。線上共同編輯、批注、修改文檔并且及時(shí)共享，省去了郵件來(lái)回傳輸與軟件溝通的麻煩與低效率。群暉 Drive 2.0 提供了6 種角色權(quán)限，可以根據(jù)公司內(nèi)員工不同職位、部門，對(duì)文件設(shè)定更細(xì)致的預(yù)覽：

• 預(yù)覽者：適合用于涉密文件的分享，只能在線查看文件，不能下載、刪除、編輯文件；
• 審閱者：適合外部審閱者，或是機(jī)密性更高的文件；
• 查看者：適合公司重要的文件分發(fā)——分享給同事但又不希望被修改的文件，例如人事制度、公司規(guī)定等；
• 評(píng)論者：可以查看、評(píng)論、下載，適合于內(nèi)部審核；
• 編輯者：適合同事之間協(xié)同編輯，大家可以一起查看、上傳、編輯、刪除或共享文件夾里的文件。

聚焦大生物醫(yī)藥、健康保健、醫(yī)療康復(fù)等業(yè)務(wù)的大健康產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)——天士力控股集團(tuán)數(shù)據(jù)和文檔資料眾多，之前使用開(kāi)源軟件搭建了網(wǎng)盤平臺(tái)，但是I/O性能不太理想，管理功能也不夠全面。經(jīng)過(guò)嚴(yán)選考究，天士力最終使用了群暉企業(yè)云盤和免費(fèi)備份方案，輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和安全備份，并解決了多種場(chǎng)景下存儲(chǔ)資源不足的問(wèn)題。

天士力通過(guò)群暉Drive套件，快速搭建了全面的企業(yè)云盤，靈活劃分團(tuán)隊(duì)和個(gè)人文件夾，有效滿足天士力了資料共享、協(xié)作、同步等需求。此外，群暉Drive套件中的Office文檔在線協(xié)作功能讓天士力的員工有效提升了協(xié)同辦公效率。以前員工協(xié)作完成一個(gè)表格需要來(lái)回修改，制作周期很長(zhǎng)，現(xiàn)在通過(guò)群暉Office文檔在線協(xié)作功能可以讓團(tuán)隊(duì)成員一起在線編輯，大幅節(jié)省了反復(fù)修改確認(rèn)的時(shí)間。

與時(shí)俱進(jìn)，不斷超越突破，群暉一直致力于打造成為更加專業(yè)的數(shù)據(jù)管家，全力為客戶企業(yè)的數(shù)據(jù)管控保駕護(hù)航。此次全新升級(jí)的群暉Drive 2.0企業(yè)協(xié)作和數(shù)據(jù)管理套件，在數(shù)據(jù)同步共享方面實(shí)現(xiàn)“按需同步”的下載管理，有效節(jié)省本地存儲(chǔ)空間，在線協(xié)作功能助力企業(yè)協(xié)同辦公更便捷高效，為客戶帶來(lái)了全新的技術(shù)功能及更人性化的操作體驗(yàn)。著眼于幫助企業(yè)數(shù)據(jù)管理、提升效率、創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)的群暉Drive 2.0企業(yè)協(xié)作和數(shù)據(jù)管理套件，將成為企業(yè)搶占數(shù)據(jù)管理制高點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化革新與競(jìng)爭(zhēng)力持續(xù)領(lǐng)先的真正內(nèi)核原力。

崔歡歡