剖開問題
作為一家海外業(yè)務占公司收入來源較大比重的出口型企業(yè)，需要解決15家海內外子公司所形成的國際化復雜形態(tài)，尤其是在產業(yè)布局覆蓋多個國家和地區(qū)、員工結構多樣等條件下，人員管理和法律合規(guī)審核等運營業(yè)務的高效、準確運行。
費用管理越來越受到財務部門的重視，不僅僅是其占總支出比重不低，更因為以往的”粗放管理”以及全球布局下各國財務報銷管理的”文化差異”，形成了這一版塊成本居高不下，人員投入與價值產出比過低。因此，差旅費用的精細化管理已經成為了財務價值提升的重要空間。
艾比森布局全球，擁有15家海內外公司，員工近2000人，產品遠銷全球120多個國家和地區(qū)，成功實施了30000+應用實例，顯示屏產品出口額連續(xù)十年穩(wěn)居行業(yè)第一。公司擁有國際領先的自動化生產設備和現代化的實驗室、專業(yè)的管理、研發(fā)、生產及完善的銷售和服務團隊，為產品品質，規(guī)模化、標準化生產及快速交貨提供了有力保障。但大量差旅費用支出申請以及相關數據填報、核銷，占據了財務人員的大部分時間和精力，同時，不同國家法規(guī)下，合規(guī)審核更加劇了財務人員的工作復雜度。
因此，艾比森選擇費控系統，需要的是更加專業(yè)化、便利化的功能設定。而SAP Concur能夠提供更多。
打造專業(yè)
“想要完成全球業(yè)務的推廣，首先要保證專業(yè)解決方案的搭建，讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事，讓經驗體現價值，讓個性設計以專業(yè)共性為基。”丁崇彬補充道，”能夠提供費用管理系統不難，難的是如何在滿足全球化業(yè)務發(fā)展的多項、復合需求的基礎上，還能由工具完成日常性業(yè)務輔助需求。”
首先，費用的合規(guī)性。丁崇彬說：”由于海外業(yè)務的大范圍鋪設和深入開展當地化布局，海外員工人數較多，在滿足通用數據保護條例（GDPR）等外部法規(guī)要求方面，需要著重考量系統功能的適配度。” 在SAP Concur的幫助下，艾比森的財務管理者能夠結合不同海外市場的監(jiān)管要求、財稅政策及企業(yè)內相關費用開支的要求，從容適應各個國家和地區(qū)的政策和法律法規(guī)，實現海外費用支出的可視化，有效管理運營風險，避免不必要的資金損失。
其次，業(yè)務相關服務平臺的整合度，即費控系統與第三方支出運用平臺是否能夠進行快速、便利的合作，提供更為完整、流暢的費用支出反饋流程。丁崇彬指出，”SAP Concur與攜程、滴滴出行等平臺的緊密合作、功能集成，保證了整個企業(yè)的差旅及費用管理在效率上有了很大的提升。” 基于SAP Concur覆蓋全球的商旅生態(tài)圈，將諸多國際酒店集團、知名航空公司、網約車和租車公司、OTA等資源高度集中，艾比森能在全球范圍內選擇并統一管理供應商，有利于大幅提升差旅預定和費用管理效率，并提高員工的滿意度。
第三，數據的價值激活。如果差旅費用相關數據只用于財務事后管理，財務數據等價值將大量流失。運用SAP Concur的數據分析功能，為差旅費用劃重點。例如，機酒費用支出受時間影響及地域文化（節(jié)慶日）影響突出，利用數據整合分析，為差旅行程安排提供更加優(yōu)化的方案支持。
進行全球化業(yè)務發(fā)展，需要能夠覆蓋全球的解決方案。以SAP Concur為核心打造的差旅生態(tài)圈，與Uber、攜程、滴滴企業(yè)版等全球在線預訂系統的連接，信用卡系統、在線支付系統等的對接、外嵌，保證了差旅活動中，相關費用能夠有據可查，支出事項路徑連貫一致。
財務分析體系利用差旅支出數據，能夠以SAP Concur差旅和費用解決方案為基礎，打造多維度、可視化的差旅支出分析體系，將員工出差地點統計、投入產出比、合規(guī)分析、費用報銷整理、預算使用情況、供應商交易分析等多個支線進行整合、分析，使差旅費用在財務報表上”抽絲剝繭”，一目了然。
同時，SAP Concur支持27種語言登錄并操作，員工還能夠通過PC、平板、手機等各種終端，隨時隨地進行差旅與費用相關的操作。手機APP的運用，在滿足移動辦公需求的同時，更將員工業(yè)務開展的時間線極大縮短。
數據”點金”
“企業(yè)的運轉和發(fā)展，最原始的出發(fā)點就是自身的戰(zhàn)略設定，由基礎運營戰(zhàn)略來決定資源投入的分配和業(yè)務布局比重的調整，信息化建設就是戰(zhàn)略制定的強大支撐，而數據就是重中之重。”丁崇彬說道。
“實踐重于形式”， 以SAP Concur在艾比森的運用實踐來看，通過不到半年的線上操作，在磨合流程運轉慣性與系統功能設定之后，艾比森在費用管理方面已經實現了30%以上的流程提效，并且流暢簡潔的頁面設計和流程設定，也很快得到內部員工的認可。
丁崇彬總結道，”整個管控流程數據的自動錄入與核對功能，完成了財務人員頗為頭痛的’基礎準備工作’，提高效率的同時，準確度和透明度也提升明顯。在極速處理財務數據時，也壓縮了一些數據不明、實效不對稱造成的數據’灰色空間’；票據管理的效率提升，在對公支付方面形成了強大的良性效能。”
對于目前SAP Concur在艾比森財務層面產生的價值和效果，丁崇彬十分認可。丁總認為，在接下來的合作過程中，艾比森能夠依托SAP Concur積累的專業(yè)經驗，實現差旅費用全流程數據的積累，并通過高智能的數據子目錄劃分、歸檔、可供提取等功能，查找資源冗余環(huán)節(jié)，對癥下藥，最終實現”開源節(jié)流”，全面提升企業(yè)海外運營效率。
