RedOffice4.0的易用性創(chuàng)新，是對(duì)過(guò)去慣用菜單和操作的反思，在傳統(tǒng)辦公軟件“習(xí)慣性”放置的菜單中發(fā)現(xiàn)很多“習(xí)慣性”設(shè)置其實(shí)并不合理或者多余的，如“文件”、“表格”是“對(duì)象”，而“視圖”、“插入”是行為，而且實(shí)踐證明，菜單對(duì)于大多數(shù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不強(qiáng)的用戶而言并不方便或易于理解，MS Office也曾坦言其“動(dòng)態(tài)菜單”的設(shè)計(jì)是一個(gè)“糟糕的設(shè)計(jì)”。

因此，出于易用性的考慮，RedOffice 4.0冒著顛覆傳統(tǒng)設(shè)計(jì)可能讓使用者一時(shí)不適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，成為辦公軟件改革第一個(gè)“吃螃蟹”的企業(yè)。他依照大量用戶實(shí)驗(yàn)和數(shù)據(jù)分析的結(jié)論，摘除了菜單項(xiàng)，對(duì)傳統(tǒng)操作步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化，并用圖形按鈕和左右布局代替了菜單列表，操作更為簡(jiǎn)單、高效和符合使用者的閱讀及書寫習(xí)慣，同時(shí)擴(kuò)大的編輯區(qū)提高了文檔編輯的視覺(jué)感觀，從而使軟件不僅更加易用，也更為適用。

新辦公不存在標(biāo)準(zhǔn)壁壘

面對(duì)眾多的辦公軟件和不同軟件的使用者，往往出現(xiàn)這樣的困惑：由于使用的軟件格式不同造成彼此互讀的障礙，嚴(yán)重影響了交流與互動(dòng)。其實(shí)，這種現(xiàn)象很大程度上是由于不同辦公軟件使用了不同的文檔格式標(biāo)準(zhǔn)，各種格式之間不兼容，給日常工作和生活造成不必要的進(jìn)度延誤。

2007年中國(guó)政府出臺(tái)并全力推進(jìn)國(guó)家文檔格式標(biāo)準(zhǔn)UOF，為中國(guó)辦公軟件產(chǎn)業(yè)環(huán)境的良性發(fā)展開了個(gè)好頭，從真正意義上打破了微軟若干年的“事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)”的壟斷。2008年，國(guó)家文檔格式標(biāo)準(zhǔn)UOF進(jìn)入全面推廣期，這將使國(guó)產(chǎn)辦公軟件和國(guó)際廠商有機(jī)會(huì)站在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行較量，也為營(yíng)造出更加順暢、友好的交互環(huán)境提供了前提。

紅旗2000公司作為長(zhǎng)風(fēng)聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)推廣小組主席單位，用推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)推動(dòng)國(guó)產(chǎn)軟件業(yè)的有序發(fā)展無(wú)疑是非常明智和大膽的。RedOffice4.0即是支持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文檔格式(UOF)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)文檔格式(ODF)的力作之一，而且這兩種格式都以XML來(lái)表示，具備良好的開放性和永久的可讀性，保證了文檔的無(wú)障礙交流，為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息存儲(chǔ)和交換提供了方便，結(jié)束了“標(biāo)準(zhǔn)壁壘”的軟件將真正進(jìn)入更佳的應(yīng)用階段。

另外，隨著新辦公時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)化不單單指辦公軟件可以和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合，更重要的在于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，辦公系統(tǒng)最終成為信息系統(tǒng)的客戶端，進(jìn)而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供與此系統(tǒng)相關(guān)的和必要的附加服務(wù)。在這種情況下，辦公軟件不再只是單純的軟件工具，而是可以使得用戶借助這種工具進(jìn)一步提高生產(chǎn)和工作效率的一種手段。

微軟 Office 和紅旗2000公司RedOffice已經(jīng)意識(shí)到這一點(diǎn)，分別推出了微軟Office在線網(wǎng)站和RedOffice資源中心，用戶可以從已有的一系列主題當(dāng)中，選擇出自己所喜歡和需要的，極大地提升了使用者的有效應(yīng)用程度。

RedOffice 4.0更為用戶提供了各式各樣豐富的模板、封面等辦公資源，同時(shí)能夠享受在線升級(jí)、在線辦公資源下載等實(shí)時(shí)服務(wù)，還支持OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，所有這些，紅旗2000都將網(wǎng)絡(luò)化的概念滲透進(jìn)辦公新應(yīng)用的改革當(dāng)中。

新辦公生態(tài)圈

當(dāng)RedOffice4.0成為辦公改革的一面旗幟，新應(yīng)用的推廣必將締造出一個(gè)完全不同于傳統(tǒng)的辦公生態(tài)圈。

“新服務(wù)”：新辦公強(qiáng)調(diào)服務(wù)的提供，不再與硬邦邦的軟件光盤有關(guān)，不再會(huì)因?yàn)榘姹镜母乱淮未蔚刭?gòu)買、安裝、適應(yīng)，用戶可以享受實(shí)時(shí)的終生制服務(wù)。

紅旗2000從使用方法的改變開始，通過(guò)與主要用戶群體談生活、工作、理想以及審美傾向，從思想的層面去感受他們對(duì)辦公的需求，“簡(jiǎn)約”、“激情”、“效率”成為新一代RedOffice的核心主旨，從易用性的角度，RedOffice4.0進(jìn)行了深層次的研究——軟件作為工具應(yīng)當(dāng)為人所用，而這個(gè)“用”不是普通意義上的“能用”，而是“好用、易用、值得用”。這使得RedOffice 4.0的設(shè)計(jì)更為人性化：保持謙虛、禮貌和友好，盡量減少?gòu)棾鍪酱翱趤?lái)干擾用戶;當(dāng)用戶點(diǎn)擊圖片的時(shí)候，自動(dòng)把操控圖片的工具呈現(xiàn)在用戶面前;為文字文檔添加了類似幻燈片播放效果的播放能力……

“新形態(tài)”：隨處、隨時(shí)、隨心地進(jìn)入辦公環(huán)境，辦公室可以成為音樂(lè)廳、咖啡館也能作為辦公室。在新辦公時(shí)代，辦公不再等于“封閉的辦公間+呆板的桌椅+計(jì)算機(jī)”，它將成為新辦公人友好交互的圈子，沒(méi)有壁壘、沒(méi)有阻礙、沒(méi)有限制，輕松愉悅地享受將成為新辦公的主旋律。

baitao