高效數(shù)字化文檔管理解決方案可幫助企業(yè)和機構(gòu)大大削減成本、提升安全性、提高生產(chǎn)力。

不少政府機構(gòu)已從中獲益，加州刑事局、稅務(wù)局和衛(wèi)生局成功實現(xiàn)文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型，每月因此節(jié)省數(shù)百萬美元。

中小型企業(yè)上佳之選

對于中小型企業(yè)而言，自動進紙掃描儀需要一次快速掃描25張以上的張雙面紙。Alaris S2050便是上佳之選，一次性容納300張紙，幾乎每秒鐘進兩頁（每分鐘110頁），每分鐘可掃描50張雙面紙，每天最多掃描5000頁。其堅實底盤保持紙張位置，測試過程從未出現(xiàn)紙張偏移。

簡單規(guī)劃初始設(shè)定

將掃描儀連接到專用計算機上，并派專人管理，既可減少人力成本，又能實現(xiàn)文檔命名一致。

盡可能多利用現(xiàn)有系統(tǒng)工具。Windows 10文件資源管理器已能快速準(zhǔn)確搜索文檔內(nèi)容，當(dāng)掃描文檔存為PDF格式，文件資源管理器便可快速定位檢索這些數(shù)字文檔。

選擇正確應(yīng)用程序

每臺自動進紙掃描儀均自帶圖像編碼轉(zhuǎn)換軟件。M-Files和eFileCabinet公司出品的文件管理系統(tǒng)及復(fù)雜流程應(yīng)用程序可通過TWAIN、ISIS系統(tǒng)或WIA驅(qū)動程序直接觸發(fā)Alaris系列掃描儀。

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掃描、保存和檢索

數(shù)字文檔轉(zhuǎn)換首先要有清晰掃描圖像。Alaris S2050掃描儀快速準(zhǔn)確生成數(shù)字文檔，光學(xué)輸入分辨率為600 dpi，完全滿足普通辦公需求。

保存文件的輸出分辨率在75 dpi到1200 dpi之間。部分ORC軟件無法讀取低質(zhì)量圖像，而每一款測試軟件均可順利讀取Alaris S2050的輸出文件。掃描后保存圖像最好選擇較高輸出分辨率，便于ORC程序讀取。

文檔索引也是數(shù)字化的重要流程。早期OCR系統(tǒng)無法處理超過指定區(qū)域的頁面內(nèi)容，Alaris掃描儀自帶Capture Pro限量版軟件則可快速準(zhǔn)確索引整個頁面。用戶還能根據(jù)需要標(biāo)記索引條形碼或部分字段，大多數(shù)情況下只需一次標(biāo)準(zhǔn)OCR識別即可采集文檔所有內(nèi)容。

無論你想要減少紙張浪費、提高數(shù)據(jù)安全還是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，你都需要一臺高端桌面掃描儀及配套OCR軟件解決方案。

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