鞍鋼國貿(mào)公司是鞍鋼集團(tuán)的全資子公司,承擔(dān)鞍鋼進(jìn)出口貿(mào)易的獨家代理工作,主要業(yè)務(wù)涉及鋼鐵產(chǎn)品出口、大宗原燃材料出口、成套設(shè)備與備品備件出口、國際工程承包、機(jī)電產(chǎn)品出口及非鋼產(chǎn)品出口、國際物流服務(wù)、金融業(yè)務(wù)、社會貿(mào)易等,產(chǎn)品銷售覆蓋全球60多個國家和地區(qū),上千家國內(nèi)外客戶及合作伙伴,年進(jìn)出口貿(mào)易額50億美元左右。
前兩年,鋼貿(mào)業(yè)經(jīng)歷了大量企業(yè)倒閉的時期,除經(jīng)濟(jì)不景氣外,鋼貿(mào)商的管理和運營成本高也是造成虧損的原因之一。另外,鋼貿(mào)企業(yè)與供應(yīng)鏈上下游伙伴業(yè)務(wù)往來頻繁,需要做好全面的信息管理,以及科學(xué)的數(shù)據(jù)分析。
鞍鋼國貿(mào)在2016年,計劃建立ERP系統(tǒng)之初,便有了很清晰的需求,不僅要實現(xiàn)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理,還要形成全供應(yīng)鏈的跨組織管理體系。第一,需要搭建一個統(tǒng)一的開放、集成、彈性與柔性共存的技術(shù)平臺來支撐不斷發(fā)展的業(yè)務(wù);第二,需要構(gòu)建供應(yīng)鏈管理體系,形成以合同為中心的管理閉環(huán),有效集成各種業(yè)務(wù)信息,并能進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)查詢與分析;第三,實現(xiàn)信息流、物流、單證流、資金流等平滑流轉(zhuǎn),實現(xiàn)信息高度共享,提升業(yè)務(wù)效率;第四,建立跨組織協(xié)同平臺,并實現(xiàn)離岸公司跨境交易協(xié)同。
經(jīng)過嚴(yán)格的市場考察,鞍鋼國貿(mào)于2016年3月,選擇了與用友合作。歷時兩年,在鞍信公司、鞍鋼國貿(mào)與用友河北分公司共同努力與配合下,打造出國貿(mào)全業(yè)務(wù)鏈ERP系統(tǒng),并于2018年3月31日成功上線。
全業(yè)務(wù)鏈ERP ?樹鋼貿(mào)企業(yè)新榜樣
鞍鋼國貿(mào)ERP系統(tǒng)涵蓋了鋼材代理出口、原燃料進(jìn)口、非鋼產(chǎn)品進(jìn)口等八大核心業(yè)務(wù)模塊,并兼顧企業(yè)門戶、移動辦公和“經(jīng)營駕駛艙”等功能,是鋼貿(mào)行業(yè)第一個全業(yè)務(wù)鏈ERP的上線應(yīng)用。
該系統(tǒng)將助力鞍鋼國貿(mào)實現(xiàn)全面高度的企業(yè)管理信息化和“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”以及物流、資金流、信息流三流同步,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供堅實數(shù)據(jù)基礎(chǔ),顯著提升公司的整體競爭力。
一,以用友NC ERP平臺為核心,打通了與鞍鋼集團(tuán)其他相關(guān)內(nèi)部單位的生產(chǎn)銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、招標(biāo)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等多個系統(tǒng)的壁壘,國貿(mào)ERP系統(tǒng)與鞍鋼產(chǎn)銷系統(tǒng)、SAP采購系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)的集成更加緊密,消除了國貿(mào)信息孤島、規(guī)避了信息不對稱的情況。
二,在NC ERP系統(tǒng)平臺中實時采集生產(chǎn)訂單、任務(wù)等業(yè)務(wù)人員關(guān)心的數(shù)據(jù)信息,及時掌握執(zhí)行情況,實現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的高度一體化,從價值數(shù)據(jù)層、功能應(yīng)用層和管理控制層等多角度實現(xiàn)了集中、協(xié)同、平衡的一體化管理;
三,實現(xiàn)了對經(jīng)營過程、經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營成果的監(jiān)控、研判、預(yù)警、評價和決策;
四,從計劃、合同評審、合同簽訂、收付款、合同執(zhí)行進(jìn)行了全生命周期的管理,數(shù)據(jù)及時有效,大大提高了國貿(mào)風(fēng)險預(yù)判能力;
五,實現(xiàn)以外貿(mào)業(yè)務(wù)管理為核心,涵蓋業(yè)務(wù)流程,運用審批、預(yù)警、與預(yù)算對比分析等多種企業(yè)管理手段,對客戶、商品、部門、業(yè)務(wù)員和每個項目、每筆合同進(jìn)行全程控制,并建立基于數(shù)字敏感性的預(yù)警機(jī)制,實現(xiàn)人機(jī)結(jié)合的管控體系,全面提升了鞍鋼國貿(mào)公司管理,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力;
六,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,使用信息工具實現(xiàn)對資源的有效整合,強(qiáng)化了過程管理、提高企業(yè)執(zhí)行力的基礎(chǔ)上,為企業(yè)決策提供有力支持,并提升企業(yè)流程效率,高度實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享,國內(nèi)外領(lǐng)先超前。
七,另外,用友NC ERP系統(tǒng)通過打通與金稅、中信保、銀企直聯(lián)等外部系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)在NC平臺統(tǒng)一操作,與外部系統(tǒng)實時傳輸,并將國貿(mào)現(xiàn)有業(yè)務(wù)全部納入了該系統(tǒng),每項業(yè)務(wù)都從計劃管起,真正做到了事前計劃、事中控制、事后分析,并能根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,為公司經(jīng)營決策提供了第一手參考資料。
信息技術(shù)是新時代企業(yè)制勝法寶,國貿(mào)ERP上線為其實現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)管理,打造數(shù)字化、智能化的鞍鋼國貿(mào)提供了有效途徑。此次鞍信公司、鞍鋼國貿(mào)與用友河北分公司的合力之作,為智能供應(yīng)鏈、大數(shù)據(jù)和移動應(yīng)用等現(xiàn)代信息技術(shù)在鋼鐵貿(mào)易行業(yè)的探索打下了良好開端。
在當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代,鞍鋼國貿(mào)將繼續(xù)實踐“產(chǎn)業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”的發(fā)展戰(zhàn)略,推動公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,為鞍鋼集團(tuán)打造中國鋼鐵的民族品牌添上濃墨重彩的一筆。