圖1：登錄Excel服務(wù)器
1.修改sa賬號密碼
為了增強(qiáng)Excel服務(wù)器的安全性，登錄后首先要修改管理員密碼。在主窗口左側(cè)點擊“用戶”目錄，然后右鍵點擊“sa”賬號，選擇“所有任務(wù)→更改口令”，在彈出的對話框中對賬號和密碼進(jìn)行修改。
2.創(chuàng)建部門
用戶要想登錄Excel服務(wù)器進(jìn)行報表的協(xié)作制作，必須要有合法的用戶賬號。在新建賬號之前，首先要創(chuàng)建部門。
右鍵點擊“組織機(jī)構(gòu)”，選擇“新建→組織機(jī)構(gòu)”，在彈出的“部門信息設(shè)置”對話框中進(jìn)行部門創(chuàng)建。在“部門編號”欄中輸入該部門的編號(注意：這個編號是唯一的)。接著輸入要創(chuàng)建部門的名稱，以及選擇該部門的上級部門，最后點擊“確定”按鈕完成部門創(chuàng)建。
3.新建用戶賬號
右鍵點擊“用戶”，選擇“新建→用戶”選項，在彈出的“用戶設(shè)置”對話框創(chuàng)建賬號。在“姓名”欄中填寫用戶姓名，接著指定該用戶所屬的部門，然后填寫用戶登錄賬號和口令并指定用戶的角色(也就是身份)，最后點擊“確定”按鈕。
三、客戶端的安裝與登錄
Excel服務(wù)器對客戶端的要求不是很高，普通的計算機(jī)就能滿足需要?？蛻舳瞬僮飨到y(tǒng)可以是Windows 98/Me/2000/ XP 中的任意一種，需要安裝MS Excel報表處理軟件，此外還要Internet Explorer 5.5以上版本的支持。
在客戶端也要安裝Excel服務(wù)器程序，不過在安裝過程中選擇“僅安裝客戶端組件”即可。安裝完成后會在Excel主窗口中新增一個“Excel服務(wù)器”菜單項。
點擊“Excel服務(wù)器→連接”，在“連接Excel服務(wù)器”對話框中選擇你使用的Excel服務(wù)器，接著輸入賬號名和密碼，點擊“確定”按鈕后，用戶就可登錄到Excel服務(wù)器。
四、新建網(wǎng)絡(luò)報表模板
用戶使用賬號登錄到Excel服務(wù)器后，Excel的主菜單中會多出“報表設(shè)計”和“報表管理”兩個菜單選項。點擊“報表設(shè)置→新建”選項，在彈出的“新建報表模板向?qū)А睂υ捒蛑行陆ㄒ粋€名為“公司客戶”的報表模板，在接下來的對話框中填寫報表編號和報表名稱，此外還要選擇該報表模板的類別，點擊“下一步”按鈕后，指定填報單位和送報單位，然后還要設(shè)置該報表模板的填報角色和查閱角色，最后點擊“完成”按鈕即可。
完成以上創(chuàng)建操作后，用戶就可以開始設(shè)計“公司客戶”報表模板了。完成后，點擊“報表設(shè)置→保存模板”選項，在“保存報表模板”對話框中單擊“保存”按鈕即可保存模板（圖2）。
圖2：保存模板
五、多用戶協(xié)作操作
完成以上操作后，企業(yè)用戶就能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中協(xié)作完成“公司客戶”報表的填報工作。
在客戶端，使用用戶賬號登錄Excel服務(wù)器后，在Excel主窗口中點擊“報表管理→報表填報”，在彈出的“打開模板”對話框中選擇公司客戶報表，點擊“確定”按鈕打開該報表，接下來就可進(jìn)行填報工作。完成填報后，點擊“報表管理→保存”按鈕，可將公司客戶報表數(shù)據(jù)保存在Excel服務(wù)器中。
在Excel服務(wù)器2003網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，報表數(shù)據(jù)保存在Excel服務(wù)器中，所有的維護(hù)工作均由服務(wù)器完成的，不需要人工干預(yù)。而用戶只要完成各自的填報工作即可。
架設(shè)Excel服務(wù)器2003可輕松實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中多用戶協(xié)作制作報表，不但簡化了工作流程，還增強(qiáng)了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，這么優(yōu)秀的平臺，大家不妨都試試。
