而隨著電子商務應用呈爆炸式增長，國內外針對電子郵件的相關法律法規(guī)越來越明確，而且電子郵件所管理的信息每天在跳躍式地增長，已成為業(yè)務交易的重要媒介，這些交易記錄必須作為公司資產不能只是由每個人來保管。每天成千上萬產生的電子郵件和業(yè)務文檔，同時占據了用戶和服務器的很多空間，這也直接影響了應用的性能，加大了企業(yè)計算機部門的負擔，一個有效的電子郵件歸檔解決方案就顯得極其重要，并成為內容歸檔的一個重要分支。
數據生成后，隨著時間的推移，其訪問頻率將逐步下降，數據被保留的時間越來越長，被消除的數據越來越少，重視TCO(整體擁有成本)的企業(yè)，都需將不常訪問的數據遷移到較便宜的介質上，節(jié)省存儲投資。因此，企業(yè)在進行內容歸檔建設之前，首先要對需要歸檔的業(yè)務數據進行分類，然后根據數據的容量、保存的時間、訪問的頻率，反應的速度這四個必須考慮的因素，進行量身定做。
關于歸檔針對的數據，ESG（企業(yè)存儲研究集團）提出了“可訪問的信息”（Reference Information）概念，“保留這些數字資產（即內容歸檔）的目的是為了提供參考和產生價值”，“它包括（但不僅限于）電子文件，如：合同、email、email附件、講稿、CAD/CAM設計、原代碼、Web內容；以及一些數字化的影像信息，如：支票影像、藍圖、歷史文件、醫(yī)療影像、地理數據、生物信息、錄像、聲音數據、以及照片?！倍谖募w檔的專業(yè)廠商BridgeHead的，全球銷售高級副總裁Ryan Witt看來，BridgeHead把文件分成四種
在這些文件類型中，非結構化的文件占到了最大比例。而且，這類文件的自由度很大（比如用戶可能會自己更改文件名），增長率也很高，文件系統(tǒng)也沒有為每個文件做具體的描述，最重要的是，這類文件中經常用到的很少，很多文件都是閑置的。因此，對非結構化文件的管理成為了歸檔管理中最大的難點。Ryan Witt認為，這不同于EMC Documentum這類的文檔管理軟件，BridgeHead所肩負的任務更靠后，面對的是在歸檔過程中如何對文件進行管理的問題。
BridgeHead從創(chuàng)建之除，就立足于歸檔/備份領域，在文件歸檔市場逐漸升溫的今天，他們也看到了中國存儲廣闊的市場。由其全球的合作廠商Plasmon的配合，BridgeHead正式進入國內。前不久，其全球銷售高級副總裁Ryan Witt先生來到國內，筆者就如何定義歸檔文件的ILM與其進行了深入探討。
目前，BridgeHead的主力產品包括了用于文件歸檔的HT FileStor、用于多路徑應用歸檔的的HT Data Repository、用于企業(yè)備份的HT Backup和用于企業(yè)存儲設備與介質管理和HT OpenMedia。而對于其他相關類型的文件歸檔管理，Ryan Witt表示將借助于合作伙伴的成熟軟件予以配合使用，比如QUEST的郵件歸檔管理軟件和Grid-Tools的數據庫文件管理工具等。在上述軟件之中，HT FileStore又是最為關鍵的部分，其通過對存儲上的文件屬性進行掃描和分析后，將存儲上的空間分成了5個部分，分別是：
對于空閑空間以外的內容，HT FileStore可以根據用戶定制的策略進行以下四種操作：
為了更好向筆者解釋清楚歸檔的重要性以及BridgeHead HT FileStore歸檔軟件的特點，Ryan Witt以英國陸地測量部為例。陸地測量部選擇了BridgeHead的獨立、自動、基于策略的歸檔軟件HT FileStore以及Plasmon的UDO光盤庫來進行可靠、長期的歸檔。此解決方案能夠存儲和管理巨量、需終身保存的歸檔文件，而不需要定期地遷移到新的存儲介質上。
Plasmon的UDO WORM（一次寫多次讀）技術能確保陸地測量部的測繪和歷史信息能保存數十年，數據的真實性是無可置疑的、介質的壽命是無與倫比的。UDO介質的穩(wěn)定性極大地降低了歸檔管理成本。通過部署UDO，陸地測量部能夠舒服地進行8到12年的數據遷移周期管理，而通常的磁帶或硬盤的數據遷移生命周期僅為2到3年。
陸地測量部每個飛行季節(jié)收集超過40TB的數字圖像數據，文件大小超過1GB是很常見的。BridgeHead的HT FileStore提供長期數據管理并且使用智能自動遷移策略來定位這些新文件和將它們歸檔到位于當地或異地的Plasmon G系列UDO光盤庫上。過了一定期限，當確定歸檔文件是完整的，則在服務器上巨大的原始文件處留下僅1KB的一個標記（Stub），從而極大降低了購買和管理主要存儲設備的成本，同時允許用戶完全透明地訪問歸檔文件。做了標記的文件也進行了索引處理，因此用戶能夠做深度歸檔查詢。當發(fā)現文件后，可制定恢復位置并且馬上能進行處理。
能夠同時歸檔多份拷貝并放置到多個位置是選擇HT FileStore的主要因素。其自我復制的歸檔特點消除了幾乎所有額外進行的備份和災難恢復程序的開銷；結合UDO介質，提供了可靠的災難恢復解決方案。HT FileStore制定的策略將數字文件遷移到當地的G638 UDO光盤庫（19TB），同時將這些文件復制到放在異地做災難恢復的較小的Gx24 UDO光盤庫上。
可以說，在實際應用過程中，無論是電子郵件歸檔，還是內容歸檔，都已經變成企業(yè)提升信息溝通能力不可或缺的重要手段。
