對(duì)于國(guó)內(nèi)的企業(yè)來說，在中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的大環(huán)境下，其所面臨的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都處于快速變化之中。如何快速適應(yīng)這些變化，是每個(gè)企業(yè)必須考慮的問題。
  
    解決快速應(yīng)變的打印問題，很多打印廠商都有相關(guān)對(duì)策。其中惠普認(rèn)為，辦公打印快速應(yīng)變的主要方式是進(jìn)行打印功能擴(kuò)展，在單臺(tái)打印機(jī)的基礎(chǔ)上，通過添加打印附件來實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。目前惠普開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器、雙面打印單元、大容量紙盒等擴(kuò)展性附件，來滿足企業(yè)在打印中不同層次的需要，幫助企業(yè)快速、有效的改善其打印系統(tǒng)。
  
    其中，網(wǎng)絡(luò)打印是惠普最先提出來的，自1991年推出了全球第一臺(tái)網(wǎng)打服務(wù)器以來，已先后推出了十多個(gè)系列的內(nèi)置和外置網(wǎng)打服務(wù)器，包括USB接口、EIO接口、LIO接口以及并口等，不僅可以滿足各種打印環(huán)境，而且能支持多種協(xié)議，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)外設(shè)連接。這樣企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展和業(yè)務(wù)的需要，適時(shí)選擇相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器，通過“里應(yīng)外合”的方式，來輕松組建起適合自身環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)打印系統(tǒng)。想加就加，隨業(yè)務(wù)應(yīng)變的網(wǎng)絡(luò)打印系統(tǒng)，成為企業(yè)的新出路。
  
   “外援”加盟，小企業(yè)打印輕松觸“網(wǎng)”
  
    雖然網(wǎng)絡(luò)打印有著諸多的優(yōu)勢(shì)，但對(duì)于已經(jīng)擁有普通打印機(jī)的大中小型企業(yè)及SOHO辦公用戶來說，重新購(gòu)置一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的成本太高，財(cái)力相對(duì)有限的這類用戶，即使想添置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)卻沒有資本，所以只能望洋興嘆。
   外置式網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器的出現(xiàn)，讓中小企業(yè)的這種有心無力的需求困惑發(fā)生了轉(zhuǎn)變。一方面，目前市場(chǎng)上的外置網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器價(jià)格都比較便宜，中小企業(yè)無需花費(fèi)太多就能輕松過渡到網(wǎng)絡(luò)打印應(yīng)用，而且，有了打印服務(wù)器，也可以將原來捆綁的電腦解放出來，可謂一舉兩得。另一方面，外置式打印服務(wù)器也可以很好地解決傳統(tǒng)共享打印的網(wǎng)絡(luò)傳輸瓶頸、管理瓶頸等問題，使得用戶便能夠充分挖掘激光打印機(jī)的“工作”潛力并徹底改變打印任務(wù)時(shí)時(shí)扎堆而影響工作進(jìn)度等不利現(xiàn)象，大大提高了辦公效率，使得運(yùn)作過程中的使用成本、維修成本得到了有效的控制。
  
   “內(nèi)部”策應(yīng)，大企業(yè)構(gòu)建網(wǎng)打“高速”通道
  
    對(duì)于政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)用戶而言，上手“網(wǎng)絡(luò)打印”則相對(duì)容易的多。一方面，目前的這類用戶在最初采購(gòu)時(shí)一般都選擇了惠普等廠商的高性能打印機(jī)，這些打印機(jī)往往在內(nèi)部具有擴(kuò)展的空間，可以增加內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器，來輕松升級(jí)到高效的網(wǎng)絡(luò)打印。另一方面，許多大型企業(yè)用戶在選購(gòu)打印機(jī)時(shí)通常都遵循一步到位的原則，可以說早已構(gòu)建了良好的網(wǎng)絡(luò)打印系統(tǒng)。但具備了基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境，并不意味著就企業(yè)能很好地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)打印，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)打印的優(yōu)勢(shì)。
  
    首先對(duì)于已擁有高效的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)而未裝配網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器的用戶而言，如果只把高性能的網(wǎng)絡(luò)打印作為普通的個(gè)人打印機(jī)或通過傳統(tǒng)的“共享打印”在網(wǎng)絡(luò)中使用的話，那可是非常大的資源浪費(fèi)。因此，如果想提高企業(yè)打印和辦公效率，有效節(jié)約日常辦公成本的開銷，增加內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器則是非常有效的途徑。另外，還可以通過廠商提供的管理軟件對(duì)打印環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和管理，以輕松降低企業(yè)的管理成本。
  
    其次，政府或大型企業(yè)用戶的部門設(shè)置一般比較多，而且分布比較分散，如果每個(gè)部門都配置一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的話，投入成本將會(huì)非常高，因此，考慮到并非所有的部門日常打印需求都比較大，這些用戶往往是幾個(gè)部門共用一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。但由于大型企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置非常復(fù)雜，并出于安全的考慮，不同部門之間的IP地址設(shè)置通常會(huì)有很大的差異，因此，實(shí)現(xiàn)這類企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)打印也非常困難。針對(duì)這類需求，惠普等領(lǐng)先打印廠商的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)都提供了充分的擴(kuò)展空間，可以為一臺(tái)打印機(jī)安裝兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器，用戶可以通過為原有的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)再增配一塊網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器的方式，輕松解決不同IP設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)共用一臺(tái)打印機(jī)的問題。這樣，便可以在有效提高工作效率和減少成本投入上找到最佳的平衡。
  

多易