面對一個破產(chǎn)多年的國企和一個幾乎全民營化的市場，華菱線纜需要盡快解決如下問題：
——盡快使管理基礎(chǔ)達(dá)到與之相適應(yīng)的生產(chǎn)組織地位，凸顯自己的技術(shù)優(yōu)勢和管理優(yōu)勢；
——既要滿足多變的市場需求，準(zhǔn)確向客戶承諾交貨日期；又能應(yīng)對緊急插單，保持均衡生產(chǎn)計劃；
——準(zhǔn)確及時了解生產(chǎn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量；
——有效管理供應(yīng)商與客戶，避免物料短缺，同時又避免庫存積壓；
——快速計算成本，實現(xiàn)動態(tài)成本控制；
——實現(xiàn)預(yù)算管理、過程監(jiān)控和及時分析；
——各職能部門有機(jī)結(jié)合起來，高效運作和成果共享；
……
公司決策層相信，信息技術(shù)是解決管理上臺階的關(guān)鍵性手段；信息化也因此被華菱線纜作為一項重要的管理基礎(chǔ)工作。
將信息化作為治理企業(yè)的一劑“良藥”，充分體現(xiàn)了華菱線纜管理的超前意識。
分步實施，信息化建設(shè)階段前行
經(jīng)過反復(fù)討論，華菱線纜將信息化建設(shè)分成四個階段。
第一個階段是初級建設(shè)階段（2004年6月～2006年7月），將局部網(wǎng)建設(shè)和遠(yuǎn)程OA建設(shè)作為承載管理平臺的基礎(chǔ)，建設(shè)中既預(yù)留一定的發(fā)展空間，又采取精簡和節(jié)約的原則。
在2006年7月與用友簽訂合作協(xié)議之前，公司從零開始培訓(xùn)員工的計算機(jī)操作能力，并采取適度的獎勵措施，使得員工不再“畏懼”電腦。
第二個階段（2006年8月～2010年4月），實施用友ERP全功能模塊（財務(wù)、薪資、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、辦公自動化系統(tǒng)等），實現(xiàn)了全職能部門的參與、全業(yè)務(wù)流程（從商務(wù)談判到、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)）上線，建成了以ERP、APS、商務(wù)風(fēng)險控制等系統(tǒng)為核心的管理細(xì)化平臺，同時保持著深層次應(yīng)用的不斷開發(fā)，逐步拓展到商業(yè)智能、電子商務(wù)與遠(yuǎn)程協(xié)同應(yīng)用。
第三個階段，實施智能分析系統(tǒng)、工控與管理集成、電商與研制集成、移動與互聯(lián)應(yīng)用集成，最終實現(xiàn)智能制造的目的，目前正處于第三個階段。
第四個階段，將隨著新形勢的發(fā)展，向互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)云方面進(jìn)軍和轉(zhuǎn)型。
（1）以財務(wù)管理為中心的信息系統(tǒng)是基礎(chǔ)
財務(wù)管理是企業(yè)的脈絡(luò)，企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動都直接或間接地和財務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系，并且在財務(wù)中得到反映；財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和安全性，是所有企業(yè)都重視的一項工作，華菱線纜也不例外。
2006年11月，華菱線纜ERP財務(wù)業(yè)務(wù)一體化項目一次上線成功。
很多企業(yè)財務(wù)上線通常采取兩套賬并行一段時間的做法，看上去更穩(wěn)妥一些，但隨著時間的推移，數(shù)據(jù)積累越來越多，誤差也會越來越大。作為財務(wù)總監(jiān)的熊碩頂住巨大的壓力，堅持一次上線。
兩個月后，華菱線纜順利進(jìn)行了一次系統(tǒng)升級，同時還實施了財務(wù)成本管理模塊。
華菱線纜構(gòu)建的這個以財務(wù)管理為中心的信息系統(tǒng)，讓所有控制點都遵從財務(wù)管控為最高原則，無論是人力資源、生產(chǎn)自動化、分銷、客戶關(guān)系管理，還是知識管理……所有信息的交流與報表的生成，都是基于該系統(tǒng)實現(xiàn)；日常業(yè)務(wù)全流程在線運營，供應(yīng)商管理與資金支付相結(jié)合。
熊碩詳細(xì)介紹了系統(tǒng)中所有經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)流程。
銷售提供模擬報價后，生產(chǎn)和采購系統(tǒng)自動生成物料需求清單(MRPⅡ)，采購生成采購訂單與生產(chǎn)計劃，通過需求計劃轉(zhuǎn)為入庫訂單，隨后自動進(jìn)行有限產(chǎn)能排產(chǎn)，質(zhì)檢參與生產(chǎn)全過程；所有數(shù)據(jù)都?xì)w結(jié)到財務(wù)，形成票據(jù)和帳務(wù)，財務(wù)據(jù)此對生產(chǎn)、采購發(fā)出一系列要求滿足審核流程的指令。
為確保上述流程無虞，公司在系統(tǒng)中特別設(shè)立了獨立的審計部門，授權(quán)對業(yè)務(wù)流程全過程進(jìn)行在線審計。
財務(wù)一體化平臺的建成，讓熊碩深深松了一口氣。但他認(rèn)識到，要整合整個業(yè)務(wù)流程，還有很多細(xì)節(jié)問題。
（2）合作二次開發(fā)，滿足線纜行業(yè)特殊要求
為規(guī)范管理商務(wù)合同與執(zhí)行、控制賒銷管理，將人員從日常工作中解脫出來，進(jìn)一步提高了企業(yè)抗風(fēng)險的能力，華菱線纜決定建設(shè)一個商務(wù)風(fēng)險控制平臺。
由于上游公司提供的材料都是按噸計算（銅價、絕緣材料價格每天在波動），機(jī)加工行業(yè)也是以整件計價，電線電纜行業(yè)的產(chǎn)成品則是論長度（以米為單位）來計價和銷售，價格還原過程難度很大，一個細(xì)小的失誤，都有可能帶來整個訂單的虧損。
與用友的合作開發(fā)的模擬報價系統(tǒng)，實現(xiàn)了工序+卷積的模式，解決了上述難題。
快速模擬報價系統(tǒng)根據(jù)BOM，加上成本核算依據(jù)、數(shù)據(jù)，并且不斷優(yōu)化相關(guān)參數(shù)，在5分鐘之內(nèi)可將4萬個常用存貨快速調(diào)價，20分鐘就可以計算出訂單的成本與利潤。系統(tǒng)還支持固定報價、經(jīng)銷價等多種價格模式。
商務(wù)風(fēng)險控制平臺實現(xiàn)了責(zé)任倒推，還能更好地挖潛，不僅降低了合同簽訂和經(jīng)營過程中的風(fēng)險，而且將收益最大化，保證了經(jīng)營安全，為精細(xì)化管理、智能化控制提供了條件。
現(xiàn)在，華菱線纜接到的每一個訂單，都能夠核算到對應(yīng)的準(zhǔn)確成本，從而判斷出是否贏利及贏利多少（遇有虧損的情況下，系統(tǒng)會立刻報警），并依此通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)分廠利潤績效考核評價。即使是再激烈的競爭環(huán)境，也能確保訂單不虧損。
又如，在離散型制造行業(yè)，由于制造流程的復(fù)雜性，基于無限產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)MRP，已不能滿足企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的要求。針對交期庫存不準(zhǔn)等問題，華菱線纜提出了“有限產(chǎn)能”排程計劃，率先實施先進(jìn)計劃排產(chǎn)（APS）系統(tǒng)。
APS系統(tǒng)是完成多品種、多工序的生產(chǎn)計劃排程，可將每個臺機(jī)器、每個人的生產(chǎn)計劃精確到秒單位，并且輸出可知性的工作表示，可以制訂跨度達(dá)數(shù)月的高精度生產(chǎn)計劃，將效率和效益按日、按班進(jìn)行核算，每周進(jìn)行雙效改進(jìn)的工作交流會，提高了產(chǎn)銷的有效銜接。
類似為滿足行業(yè)企業(yè)特別需求的二次開發(fā)項目還有很多。
信息化特色與成效
“日清、日結(jié)、日報”，是華菱線纜信息化的三大特色?；仡櫲A菱線纜信息化帶來的直接效果，熊碩表示至少體現(xiàn)在以下六個方面：
一是建立了統(tǒng)一完整的企業(yè)基礎(chǔ)檔案。為企業(yè)開展大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用打好了基礎(chǔ)。其實企業(yè)都有大量的數(shù)據(jù)，缺少的是對數(shù)據(jù)的認(rèn)識和分析；
二是建立了相對規(guī)范的管理業(yè)務(wù)流程；
三是提高了工作效率及產(chǎn)品質(zhì)量，并且降低了成本；
四是解決了既有物料短缺又有庫存積壓的難題；
五是以工作流程的觀點和方式運營和管理企業(yè)，改變部門原有的本位觀念。
六是幫助公司把對客戶的供貨承諾做得更好。
表：華菱線纜信息化實施前后效果對比
其中，資金占用降低3000萬元，僅每天節(jié)省的利息就是一筆很大的數(shù)字；而生產(chǎn)能力提高40%，意味著不用增加廠房和投資，又多出來將近半個公司的產(chǎn)能。
十多年來，華菱線纜建成了一個以全面預(yù)算管理為依托，以系統(tǒng)流程控制、經(jīng)營績效考核、數(shù)據(jù)科學(xué)決策為基礎(chǔ)內(nèi)容的信息系統(tǒng)，覆蓋了從合理報價開始到評估預(yù)算、產(chǎn)能分配、定額發(fā)料、比價采購、全質(zhì)管理、動態(tài)查詢、信用控制在內(nèi)的全流程，確保成本領(lǐng)先和質(zhì)量第一，實現(xiàn)了一定程度上的精細(xì)化管理；企業(yè)也得到了穩(wěn)健的發(fā)展。
而在過去十多年里，華菱線纜與用友集團(tuán)建立了非常密切、友好和完善的合作。通過日常監(jiān)控、項目拓展、功能優(yōu)化等應(yīng)用，為ERP系統(tǒng)融入了很多新的實踐，功能也在不斷充實。
（未完待續(xù)）
