雖然這些協(xié)議增加了安全性，但是因?yàn)榛谙嗤脑?，所以都會存在相同的弊端。另外，有時候，安裝和使用也非常復(fù)雜。盡管存在安全性的問題，很多企業(yè)仍在內(nèi)置的應(yīng)用程序中使用FTP文件傳輸，包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站，以及與內(nèi)部及外部的企業(yè)進(jìn)行文檔的共享。

本文簡單地討論了關(guān)于使用Acronis Access Advanced來代替FTP的好處，其體現(xiàn)在以下幾方面：內(nèi)外部企業(yè)之間可信任的文檔傳輸和共享；文件和文檔端到端的安全性和保密性；易于使用，易于IT管理；提高員工工作效率等。

如果您的公司仍然使用FTP, 現(xiàn)在也許就是選擇商用級安全文件共享和同步解決方案的很好時機(jī)。因?yàn)樗商峁└踩?、更有效且更易使用的可替代FTP的解決方案。

FTP的5個弊端

盡管FTP價格相對比較便宜且易于安裝和使用，但是因其是70到80年的技術(shù)，在處理敏感性文檔和數(shù)據(jù)時，還是具有極大的風(fēng)險性的。以下就是為什么要慎重考慮一款替代FTP的5個原因：

1.FTP不具備安全性：隨著每天企業(yè)數(shù)據(jù)漏洞事件的頻繁發(fā)生，企業(yè)需更加關(guān)注數(shù)據(jù)安全性。普通的FTP沒有針對數(shù)據(jù)傳輸中或存儲時的本地加密,潛在地暴露了保密信息。通過FTP發(fā)送的用戶和密碼，因沒有加密，也暴露在外。而且你可以通過任意上百個FTP客戶端訪問FTP服務(wù)器，根本無法安全地管控兩端。

2.FTP使用困難：要將文件發(fā)送到一個新的聯(lián)系人，需要設(shè)置一個新的FTP。普通用戶通常不能管理FTP服務(wù)器，并且FTP的管理交互需要專業(yè)的知識。所以如果創(chuàng)建新的賬戶，找回忘記的密碼和移除不在需要訪問的賬戶，這都需要依賴IT人員的幫助。這會導(dǎo)致您企業(yè)的用戶賬戶長時間地處于活躍狀態(tài)，為了避免等待IT，用戶會共同使用他們的FTP賬戶。這都是違反了安全性的典型案例。

3.FTP需要手動的管理：通常FTP不會允許普通用戶或者管理員設(shè)置策略來自動地終止或移除文檔。FTP服務(wù)器會將每個曾經(jīng)收發(fā)的文件保留在服務(wù)器上直到IT管理員刪除。手動管理這些文檔對IT來說是一項(xiàng)低價值、高成本且勞動密集型的工作。并且還有不必要的安全漏洞。

4.FTP缺少足夠的審核工具：FTP在追蹤文件傳輸方面功能有限，比如：誰發(fā)送的什么文件，發(fā)送給誰，什么時候發(fā)送。FTP服務(wù)器受到攻擊或者泄露敏感信息后，企業(yè)難以追蹤、診斷、報(bào)告或者對安全漏洞取證等。如果無法提供審計(jì)日志的功能，F(xiàn)TP讓企業(yè)難以采取必要的步驟防范之后的漏洞，滿足合規(guī)性要求。

5.FTP不可靠：當(dāng)通過FTP服務(wù)器發(fā)送文檔時，發(fā)送者無法確認(rèn)收件人是否成功地收到或者下載文件。如果在傳輸過程發(fā)生錯誤，系統(tǒng)不能通知發(fā)件人。沒有外部的認(rèn)證，比如通過郵件、文本、腳本或者語音，很難知道FTP文檔傳輸是否成功。

Acronis Access Advanced的優(yōu)勢

Acronis Access Advanced可以安全地移動訪問文檔，消除了人、信息、隱私和安全之間的障礙?；贏nyData引擎的支持，Acronis Access Advanced是一款簡單、完整且安全的文件訪問、同步和共享解決方案。用戶可以跨任意移動設(shè)備，在任意位置訪問他們的文檔和內(nèi)容，并且可與他人安全地共享文件和協(xié)作。Acronis Access Advanced完全地滿足了現(xiàn)代化企業(yè)對工作效率、安全性和管理的要求，尤其是對合規(guī)性要求嚴(yán)格的行業(yè)。

讓我們比較下Acronis Access Advanced是怎樣解決FTP的五項(xiàng)劣勢問題

1、Acronis Access Advanced 通過端對端的保護(hù)安全地獲取用戶內(nèi)容，包括：傳輸中和設(shè)備上的加密，安全的app內(nèi)部編輯，文檔Web預(yù)覽，IT管控授權(quán)用戶的訪問，共享文檔前簡單安全地確認(rèn)用戶的身份。

2、Acronis Access Advanced很容易使用：無論是在智能手機(jī)、平板電腦、臺式機(jī)或者PC上，員工都可以輕松且安全地在本地文件服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)附屬存儲(NAS)、SharePoint服務(wù)器和內(nèi)容管理系統(tǒng)上（包括Alfresco、EMC文檔、CMIS數(shù)據(jù)）創(chuàng)建新的文檔和編輯內(nèi)容。它提供了一個直觀的、自然且一致的用戶體驗(yàn)：員工幾乎無需培訓(xùn)就可使用。

3、Acronis Access Advanced易于管理：IT管理員通過一個高級的策略引擎和活動目錄就可管控?cái)?shù)據(jù)、用戶和各種設(shè)備。此策略引擎支持并簡化了用戶管理和操作培訓(xùn)。IT可以基于50多條管理員可配置的功能來定義策略，包括文件類型、文件大小、文件屬性。Acronis Access Advanced輕松與移動設(shè)備管理解決方案集成。使用安裝向?qū)лp松完成安裝。

4、Acronis Access Advance提供了審計(jì)的功能：它記錄了所有的訪問、同步和共享的活動和過濾多方面的信息，所有的功能都滿足了合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)并提高了用戶活動的監(jiān)控和監(jiān)管。

5、Acronis Access Advanced是可信賴：用戶可以及時查看已經(jīng)上傳到Acronis Access Advanced上的內(nèi)容，并且當(dāng)內(nèi)容可用時獲得通知。

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