易會(huì)作為中國會(huì)議云和數(shù)字營銷SaaS服務(wù)領(lǐng)跑者,也非常關(guān)注“兩會(huì)”,關(guān)注政府工作報(bào)告。不過,我們的視角比較“獨(dú)特”,那就是“兩會(huì)”其實(shí)是一個(gè)非常典型的“數(shù)字化會(huì)議”實(shí)踐。

為什么這么說呢?因?yàn)椤皟蓵?huì)”大規(guī)模采用了數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)。“兩會(huì)”代表在報(bào)到時(shí),拿到的不再是傳統(tǒng)的沉重的資料袋,而是大會(huì)發(fā)放的一張密碼函件,憑借該函件的一對(duì)一信息,代表可以通過房間的電腦,或自帶的筆記本電腦、PAD、智能手機(jī)等終端登錄會(huì)議系統(tǒng),查看文件、日程,提交或修改提案、議案。當(dāng)然,代表也可以各取所需,根據(jù)需要打印自己的各種資料。

實(shí)際上,數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng),在2013年全國“兩會(huì)”的政協(xié)會(huì)議就開始采用了,當(dāng)年就降低了數(shù)百萬的會(huì)議成本!此后,不僅每年的全國“兩會(huì)”,很多地方上的“兩會(huì)”,也都開始陸續(xù)采用各種“數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)”、“無紙化會(huì)議系統(tǒng)”。

環(huán)保低碳,降低成本,簡(jiǎn)化流程,提升效率。美麗中國,從“兩會(huì)”的“綠色”會(huì)議就體現(xiàn)出來了。

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過去,中國各級(jí)政府部門召開的會(huì)議名類繁多、數(shù)量龐大,民間曾用“文山會(huì)?!眮硇稳荨,F(xiàn)在,經(jīng)過多年的整頓與改革,這一局面已經(jīng)大為改觀,會(huì)議數(shù)量明顯減少,會(huì)議更加務(wù)實(shí)高效,質(zhì)量大幅提升。

然而,會(huì)議活動(dòng)作為一種溝通、協(xié)調(diào)、交流的必要方式,特別是事權(quán)的保障與落實(shí)手段,在需要的時(shí)候召開會(huì)議依然是必須的。如此一來,政府行業(yè)就有必要采用更為先進(jìn)的技術(shù)方法來降低會(huì)議成本,提高會(huì)議效率,這個(gè)技術(shù)手段無疑就是無紙化、移動(dòng)化的數(shù)字化會(huì)議。

今天,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,數(shù)字化會(huì)議也要在活動(dòng)發(fā)布與管理、會(huì)議簽到、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、資料共享、互動(dòng)交流等方面向移動(dòng)化發(fā)展,不僅便于會(huì)議活動(dòng)主辦方的管理,更要著重會(huì)議參與者的體驗(yàn),從而提高會(huì)議深度。

作為中國最大的一站式會(huì)議云SaaS及數(shù)字營銷服務(wù)提供商,易會(huì)踐行綠色發(fā)展的理念,致力于推動(dòng)中國會(huì)議產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。比如中法50周年·深圳蛇口創(chuàng)意論壇上,不僅應(yīng)用了由易會(huì)提供的數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng),更通過部署易會(huì)獨(dú)創(chuàng)的“掌上即時(shí)同傳”技術(shù),使中法政府高層間的嘉賓互動(dòng)交流跨越語言障礙,從而降低了成本,提高了會(huì)議效率;還有“中國銀行業(yè)信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理年會(huì)暨銀行業(yè)信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理高層指導(dǎo)委員會(huì)全體會(huì)議”也部署了易會(huì)數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng),獲得中國銀行業(yè)科技高管的一致好評(píng)。

而作為北京香港交流合作的橋梁紐帶,在第十九屆北京·香港經(jīng)濟(jì)合作研討洽談會(huì)上,通過易會(huì)與北京市投促局聯(lián)合發(fā)布的“京港投資商機(jī)”移動(dòng)平臺(tái)APP提供數(shù)字化會(huì)議服務(wù),大幅提高了投資人對(duì)接效果,打造了全新的京港會(huì)形象。此外,還有CODATA科學(xué)數(shù)據(jù)大會(huì)、中國科學(xué)院科研信息化發(fā)展論壇、IEEE中國年會(huì)等,他們采用了易會(huì)的數(shù)字化會(huì)議服務(wù),取得了良好的效果。

自2012年成立以來,易會(huì)已先后為全球四萬多家企業(yè),數(shù)十萬活動(dòng)提供了卓越的會(huì)議云和數(shù)字營銷服務(wù)。易會(huì)非常注重中國政府行業(yè)的數(shù)字化會(huì)議轉(zhuǎn)型,以一站式會(huì)議云、活動(dòng)管理和數(shù)字營銷整體解決方案,陸續(xù)服務(wù)于北京市政府、深圳市政府、聯(lián)合國教科文組織、中國銀監(jiān)會(huì)、中國科學(xué)院等重要單位,為政府行業(yè)會(huì)議的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹立了榜樣。

有全國“兩會(huì)”的帶頭引領(lǐng),有政策的大力支持與扶持,相信“數(shù)字化會(huì)議”將在各行各業(yè)持續(xù)走向深入!

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bruce

道由心悟,豈在坐也

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