始終向國際一流學?？待R的汕頭大學，很早就建設了功能完善的各類信息化管理系統(tǒng)。以MySTU為代表的綜合校園門戶及各子系統(tǒng)，不單承擔了傳統(tǒng)的一般性事務管理職能，更如同一家跨國巨頭的Intranet內(nèi)網(wǎng)一樣，提供了完整的跨部門的資源協(xié)調能力。除此之外，MySTU還為師生提供了強大的學術社交服務。師生可以創(chuàng)建各種研究與實踐項目，也可以張貼通知或是安排活動。所有人都可以一鍵關注、參與或發(fā)起討論。這些IT服務為師生的工作與學習帶來了極大的便利，但同時也面臨著新的挑戰(zhàn)。
汕頭大學此前所使用的郵件系統(tǒng)基于億郵，購買廠商軟件而搭建。隨著學生專業(yè)作業(yè)的龐大文件、教學資源愈發(fā)豐富，以及申請季、求職季的工作負載不斷加重，原有的郵件服務已經(jīng)不能適應師生對于大附件、可靠性與易用性的要求。隨著學校發(fā)展，校友網(wǎng)絡的建設也被提上日程，其第一步便是提供校友賬戶及郵箱。此外，這套系統(tǒng)不能流暢的支持移動設備的接入。這對于目前的用戶習慣而言，幾乎是難以接受的。更重要的是，舊的郵件系統(tǒng)基于本地，需要調用大量的人力與財力資源進行運營與維護，這對于教育機構而言，又是另一重挑戰(zhàn)。
郵件系統(tǒng)所體現(xiàn)出的痛點，只是汕頭大學云端信息化建設過程中的一個側面。之前各自為營建立起來的各類信息化系統(tǒng)，在新的形勢下，反而成為了一個個險灘，阻擋著汕頭大學實現(xiàn)統(tǒng)一的教務、教學與教研信息化的步伐。在這樣的背景下，汕頭大學嘗試微軟Office 365的教育解決方案。
Office 365首先為所有在校師生及校友提供了高效、安全、穩(wěn)定的郵件服務。所有郵箱從本地遷往云端，支持超大附件的傳送和云端存儲的同時，更支持各類移動設備隨時隨地的訪問。郵件服務遷往云端，更進一步減少了服務器、存儲、數(shù)據(jù)容災、垃圾郵件過濾設備及相關的維護費用，同時也減少了管理人員的維護時間。目前，汕頭大學的郵件系統(tǒng)管理人員從之前的3人減少為目前的2人。
通過訂閱Office 365，汕頭大學師生還獲得了全套完整的Office辦公套件、文件云存儲服務、可用于遠程教學、會議與面試的Skype for Business音視頻溝通服務、SharePoint Online站點服務等一系列完整的現(xiàn)代化、國際化IT服務。
汕頭大學在部署Office 365過程中為師生提供了豐富的支持與培訓，在逐漸獲得師生接受新系統(tǒng)和好評的同時，也提出了新的期望：能否憑借Office 365將既有的各類門戶一一打通，實現(xiàn)私有云到公有云的遷移？基于這樣的需求，微軟技術團隊與汕頭大學信息技術中心攜手對一期部署進行了二次開發(fā)。通過與Open Air Deck的集成，Office 365與汕頭大學學生認證系統(tǒng)將實現(xiàn)了單點登錄、互通互認，極大整合了各方資源并為師生提供一站式的信息化服務體驗。
在未來，汕頭大學將會加快推進Office 365二期部署，并憑借著Office 365的強大功能與廣闊的想象空間，進一步推動校內(nèi)信息資源整合與提升，加速公有云服務應用。借助Office 2016辦公套件的應用，以及SharePoint Online等服務與校內(nèi)既有資源的深度整合，汕頭大學將進一步強化站點建設與整合、資源索引與搜索、知識管理與分享以及教學科研的精細化管理支持平臺。
正在邁上云端的汕頭大學，正以其富于前瞻的信息化建設強化自身實力，幫助學生更好更快成長，走向卓越的未來與國際舞臺。李嘉誠基金會曾表示：“我們投資創(chuàng)新、驅動科技、照耀地球、讓人類互勉?！边@也正是微軟所矢志的使命所在：予力全球每一個人、每一組織成就不凡。
