一般來說，一場大會要想獲得成功，聚集超高人氣，離不開以下幾個要素：具有行業(yè)影響力的主辦方、高大上的場地、大牌的嘉賓和領(lǐng)導、緊貼熱點的名稱和議題等。會議組織者要想具備所有要素并非易事，所以要根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)整應(yīng)對。
上文提及的China V夏季嘉年華，我本人作為主辦方的工作人員，從前期的議題策劃、場地選擇、嘉賓邀請到會議當天的嘉賓專訪、論壇主持等多項工作都參與了進來，接下來的分享我會多吐干貨，少說廢話。
傳播創(chuàng)新：產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)峰會首創(chuàng)千群直播
6年來，作為倍受新經(jīng)濟領(lǐng)域矚目的行業(yè)盛會，China V中國產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)峰會已成為產(chǎn)業(yè)變革與創(chuàng)新交流的重要平臺。China V匯聚千人思想碰撞，而這種量級的盛會在傳播層面的工作極為重要，我們此前是常規(guī)的網(wǎng)站報道，同步在微博、微信進行傳播，后續(xù)融入今日頭條、搜狐新聞客戶端的傳播渠道。這種報道方式看似能夠影響到更多的人，但實際上只是量變沒有質(zhì)變，原因很簡單：缺乏足夠的互動性!
從China V夏季嘉年華開始，除了場內(nèi)的傳統(tǒng)現(xiàn)場報道，“千群直播”這一嶄新的報道形式為速途網(wǎng)絡(luò)匯聚了超高的場外人氣。千群是指活動開始前后，我們通過近1000個覆蓋全國各地的微信群進行同步直播。6月16日早晨9點，負責千群直播的十幾位同事在新世紀日航飯店就位，活動開始后微社群聯(lián)盟的同事協(xié)調(diào)分布在各地的群主(備注：速途網(wǎng)絡(luò)此前成立了基于微信群運營的微社群聯(lián)盟)，第一時間把大會嘉賓的觀點、精彩花絮、實錄對話等內(nèi)容發(fā)布到各大微信群，并通過朋友圈、微信公眾號等平臺傳播互動。會后，微社群負責人范超偉告訴我，此次千群直播，超20萬網(wǎng)友通過在線方式參與了這場盛會，聆聽大會現(xiàn)場的業(yè)內(nèi)聲音。
議題選擇：利用大數(shù)據(jù)工具，尋找產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)新熱點
當我提出這次會議是利用大數(shù)據(jù)工具和方式尋找熱點、做議題策劃時，很多媒體朋友表示不相信。在大家看來，大數(shù)據(jù)這個詞匯太高大上、太高技術(shù)含量了，只有BAT這樣的巨頭才能利用大數(shù)據(jù)。
在我看來大部分人過于迷信大數(shù)據(jù)，其實大數(shù)據(jù)無所不在，很多公開的數(shù)據(jù)都可以稱為大數(shù)據(jù)。比如百度指數(shù)、淘寶銷量排行榜、微博熱榜、360手機助手下載排行榜等都是大數(shù)據(jù)。以百度指數(shù)為例，在China V夏季嘉年華開始前，我們分別研究了相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)熱點領(lǐng)域的百度指數(shù)，比如“互聯(lián)網(wǎng)+”、“手游”、“電子商務(wù)”、“O2O”等，觀察了這些熱詞在過去半年內(nèi)的搜索量以及相關(guān)的新聞量，最終通過大數(shù)據(jù)分析敲定三個分會場的主題：互聯(lián)網(wǎng)+、移動金融、移動游戲。
再以選擇O2O領(lǐng)域的嘉賓為例，我們通過微博評論、應(yīng)用市場等平臺，對國內(nèi)O2O領(lǐng)域的100多家企業(yè)做了排序與分析，經(jīng)過綜合考量，最終邀請了河貍家、功夫熊、阿姨幫、愛大廚4家企業(yè)做為 “上門服務(wù)新想象”論壇的嘉賓。
場地選擇：不要為了追求“高大上”而忽略觀眾便捷
近年來，北京一些場地受到會議組織者的青睞，這些場地集中在朝陽區(qū)，名字動輒冠以某某藝術(shù)區(qū)(其實大多是廢棄工廠改造)，并且場地名稱多是中英文結(jié)合，更有穿行其中的藝術(shù)家們。
但其實這些場地大多華而不實，價格居高臨下，交通更是極不方便。在我看來，它們更適合舉辦藝術(shù)展覽，大型的行業(yè)峰會在此舉辦未免欠妥，不僅缺少會議的基礎(chǔ)設(shè)施，更存在多種安全隱患。
在我看來，一場優(yōu)質(zhì)的會議，方便觀眾和嘉賓前來參會這是最基本的要素，千萬別為了高大上的形式而忽略了會議本質(zhì)。此次China V夏季嘉年華在進行會議場地選擇時，通過會唐網(wǎng)這樣的平臺挑選了幾十個場地(都是三環(huán)以內(nèi)，盡可能方便大家參與的場地)，進行各種因素的對比(價格、會議室容量和數(shù)量、設(shè)施和服務(wù)提供、交通等等)，分析后選擇了北京新世紀日航飯店，各種會議設(shè)施很齊全，服務(wù)水平足夠成熟，性價比超高。
總結(jié)：多數(shù)行業(yè)大會雖然只是1天時間，但前期執(zhí)行和籌備時間至少需要2個月，很多活動失敗就在于前期籌備不足，所以前期的籌備至少要做以下幾個工作：1、內(nèi)部成立籌備委員會，并且利用在線的信息系統(tǒng)進行溝通和管理;2、設(shè)置時間表，明確哪項工作哪個時間段進行，并且負責到人;3、明確分工，分別對招商、嘉賓邀請、議題、傳播等環(huán)節(jié)安排負責人。如何將一場行業(yè)盛會舉辦得風生水起，是每位會議組織者必備技能，而會議的成功舉辦，更是迅速提升主辦方行業(yè)影響力的捷徑，China V一直在路上。
