劉爭還舉了一個(gè)簡單的進(jìn)銷存管理的例子來解釋當(dāng)時(shí)他所面臨的困難。公司銷售員小鄭將庫存僅剩的一套西門子品牌的燈具賣給了客戶,由于客戶并不急于提貨,小鄭收下訂金后承諾為客戶保留產(chǎn)品。與此同時(shí),銷售員小林的客戶也看上了該型號(hào)燈具,并愿意馬上付款提貨。出于減少庫存和促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)的目的,公司通常允許小林將現(xiàn)有的產(chǎn)品交給客戶,但必須立即通知銷售員小鄭并且安排采購員補(bǔ)貨。但是由于信息流的不暢通,小鄭未能及時(shí)地了解銷售情況,結(jié)果在客戶提貨時(shí)無貨可供。劉爭說:"這不僅降低了客戶的滿意度,更是影響了公司的口碑。"
不斷涌現(xiàn)的管理問題讓劉爭清楚地意識(shí)到企業(yè)要想發(fā)展,管理流程就必須信息化。"在尋求方案的過程中,我們發(fā)現(xiàn)目前國內(nèi)市場上的管理信息化解決方案主要分兩種:一種是傳統(tǒng)的軟件管理,諸如進(jìn)銷存、CRM等軟件,但是這種解決方案根本無法提供一個(gè)整合的公司管理平臺(tái);第二種是基于局域網(wǎng)的ERP系統(tǒng),該方案成本高而且操作復(fù)雜,并不適合中小型企業(yè)的需求。" 劉爭透露:"后來,我透過IBM的英文網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)國外已經(jīng)有很先進(jìn)的中小型企業(yè)管理平臺(tái),又轉(zhuǎn)到IBM中文網(wǎng)站找到了IBM易管通。"
易管通是IBM通過其在中國設(shè)立的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心,結(jié)合自身強(qiáng)大的IT專業(yè)化服務(wù)資源,推出的一項(xiàng)企業(yè)在線應(yīng)用服務(wù)。通過使用易管通,劉爭表示新的管理系統(tǒng)已經(jīng)滿足了企業(yè)發(fā)展的諸多需求。
首先,企業(yè)已經(jīng)建立了科學(xué)規(guī)范的管理體系。產(chǎn)品的售前流程管理、公司的銷售,采購,庫存管理、甚至包括員工的報(bào)銷、請(qǐng)假流程管理全部被系統(tǒng)地整合在一起形成了新的管理體系。有了這樣一套系統(tǒng),最大可能地保障了業(yè)務(wù)流程的可控制性。
其次,各個(gè)部門之間真正地實(shí)現(xiàn)了信息共享與信息流暢通。劉爭表示:"在易管通建立的這個(gè)管理體系中,公司的各個(gè)部門完全是在同一平臺(tái)下工作的,員工們可以隨時(shí)上網(wǎng)錄入和查看信息,這樣做就從根本上避免了像剛才我所提到的進(jìn)銷存管理上的問題了。"
最后,低額的服務(wù)費(fèi)使公司的IT投入得到了量化的控制。"這要得益于易管通是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的管理系統(tǒng),我們根本不需要購買服務(wù)器和操縱系統(tǒng),連聘用IT維護(hù)人員的錢都省下了," 劉爭說:"員工只需一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦,通過游覽器就可以輕松進(jìn)入公司自己的管理系統(tǒng),非常簡單方便。"
在市場化經(jīng)濟(jì)的今天,有商業(yè)就有競爭,也就有秘密。對(duì)于像江蘇立通電子這樣的零售企業(yè),客戶源的信息無疑就是公司的盈利點(diǎn)。那么通過網(wǎng)絡(luò)托管服務(wù)的方式將企業(yè)的信息存在第三方是否存在著安全隱患呢?對(duì)此,劉爭解釋說:"IBM的咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)是全球領(lǐng)先的,國際上許多知名的金融集團(tuán)都是采用其托管業(yè)務(wù)。因此,我們根本不擔(dān)心客戶資源會(huì)有泄漏的問題。"