針對以上困境,燕麥企業(yè)云盤推出文件標簽功能。用戶可對企業(yè)文件添加標簽來分類文件。提供標簽庫記錄每個成員添加的標簽,添加標簽時可從標簽庫里選取其他成員已添加過的標簽,將相關文件統(tǒng)一歸類到相同的標簽。需要查找相關文件時,不論文件所處在哪個文件夾,通過搜索標簽就可以快速篩選,并將具有相同標簽的企業(yè)文件聚合在一起,再也不用去翻找文件夾,逐個排查文件了。

文件評論,和同事交換意見,協(xié)同工作

針對企業(yè)云盤內(nèi)的文件,團隊成員間需要交換意見時,通常通過聊天工具交流,雖能達到溝通效果,但各方的意見散布在聊天記錄中很難匯集到一起,形成共識。

為了改變這種狀況,燕麥企業(yè)云盤新增評論功能。首先,用戶可對企業(yè)文件發(fā)布評論。其次,文件評論的內(nèi)容是共享的,有權(quán)限訪問該文件的成員都可以查看評論,并且回復其他同事的評論。這樣,團隊成員可圍繞辦公文件集中溝通,即時了解到團隊成員對該項工作的意見或建議,隨時協(xié)同工作,形成以文件為中心的工作推進方式。

燕麥企業(yè)云盤3.5版本還優(yōu)化了產(chǎn)品界面,重構(gòu)了后臺管理頁面,突出了頁面的簡潔性,讓企業(yè)管理員能簡單、流暢的進行管理設置。同時,發(fā)布了官網(wǎng)的移動版,方便用戶從手機上瀏覽燕麥企業(yè)云盤的產(chǎn)品信息。

本次新版本發(fā)布恰逢2015年元旦節(jié),燕麥企業(yè)云盤推出了“砸金蛋送現(xiàn)金”的元旦活動,參加活動就有機會贏取不限金額1.1元免單,參加活動100%有獎。

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