最近幾年各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)思維的發(fā)布了很多的協(xié)同辦公類軟件，從國外Google Doc、Microsoft公司云辦公應(yīng)用office365，到國內(nèi)明道、網(wǎng)開云辦公(在云辦公基礎(chǔ)上集成及時(shí)通訊)，網(wǎng)易云筆記、印象筆記等。廣義上的云辦公指將政企辦公完全建立在云計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)上，從而實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)：第一，降低辦公成本;第二，提高辦公效率;第三，低碳減排。狹義上的云辦公指以“辦公文檔”為中心，為政企提供文檔編輯、存儲(chǔ)、協(xié)作、溝通、移動(dòng)辦公、工作流程等云端SaaS服務(wù)。云辦公作為IT業(yè)界的發(fā)展方向，正在逐漸形成其獨(dú)特的產(chǎn)業(yè)鏈與生態(tài)圈，并有別于傳統(tǒng)辦公軟件市場。
云辦公的原理是把傳統(tǒng)的辦公軟件以瘦客戶端(Thin Client)或智能客戶端(Smart Client)的形式運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中，從而達(dá)到輕量化目的，網(wǎng)開EIM就是其中典型代表。隨著云辦公技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)今世界頂級的云辦公應(yīng)用，不但對傳統(tǒng)辦公文檔格式具有很強(qiáng)的兼容性，更展現(xiàn)了前所未有的特性。
云辦公的特性包括：
第一，跨平臺(tái)：編制出精彩絕倫的文檔不再是傳統(tǒng)辦公軟件所獨(dú)有，網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中的瘦客戶端同樣可以編寫出符合規(guī)格的專業(yè)文檔，并且這些文檔在大部分主流操作系統(tǒng)與智能設(shè)備中都可以輕易被打開;
第二，協(xié)同性：文檔可以多人同時(shí)進(jìn)行編撰修改，配合直觀的溝通交流，隨時(shí)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)虛擬知識生產(chǎn)小組，從而極大提高辦公效率;
第三，移動(dòng)化辦公：配合強(qiáng)大的云存儲(chǔ)能力，辦公文檔數(shù)據(jù)可以無處不在，通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地同步與訪問數(shù)據(jù)，云辦公可以幫助外派人員徹底扔掉繁重的公文包。
傳統(tǒng)辦公軟件的問題
下面我們在談?wù)剛鹘y(tǒng)辦公軟件的問題，在PC時(shí)代Microsoft公司的office軟件壟斷了全球的文檔辦公市場，但隨著企業(yè)協(xié)同辦公需求的不斷增加，傳統(tǒng)辦公軟件展現(xiàn)出以下這些缺點(diǎn)：
第一，使用復(fù)雜，對電腦硬件有一定要求。
傳統(tǒng)辦公軟件需要用戶購買及安裝臃腫的客戶端軟件，這些客戶端軟件不但價(jià)格昂貴，而且要求用戶在每一臺(tái)電腦都進(jìn)行繁瑣的下載與安裝，最后更拖慢了用戶本地電腦的運(yùn)行速度。
第二，跨平臺(tái)能力弱。
傳統(tǒng)辦公軟件對于新型智能操作系統(tǒng)(如iOS, Android等)沒有足夠的支持。隨著辦公輕量化、辦公時(shí)間碎片化逐漸成為現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作必不可少的元素之一，傳統(tǒng)辦公軟件則相對顯得臃腫與笨重。
第三，協(xié)同能力弱。
現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作講究團(tuán)隊(duì)協(xié)作，傳統(tǒng)辦公軟件“一人一軟件”的獨(dú)立生產(chǎn)模式無法將團(tuán)隊(duì)中每位成員的生產(chǎn)力串聯(lián)起來。雖然傳統(tǒng)辦公廠商(如Microsoft)推出了SharePoint等的專有文檔協(xié)同共享方案，但其昂貴的價(jià)格與復(fù)雜的安裝維護(hù)成為了其普及的絆腳石。
云辦公知名云辦公應(yīng)用提供商
搜狐企業(yè)網(wǎng)盤
搜狐企業(yè)網(wǎng)盤，是集云存儲(chǔ)、備份、同步、共享為一體的云辦公平臺(tái)，具有穩(wěn)定安全、快速方便的特點(diǎn)。搜狐企業(yè)網(wǎng)盤，支持所有文件類型上傳、下載和預(yù)覽，支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳;多平臺(tái)高效同步，共享文件實(shí)時(shí)更新，誤刪文件快速找回;并有用戶權(quán)限設(shè)置，保障文件不被泄露;以及采用AES-256加密存儲(chǔ)和HTTP+SSL協(xié)議傳輸，多點(diǎn)備份，保證數(shù)據(jù)安全。
Gleasy云服務(wù)平臺(tái)
格暢科技推出的Gleasy操作系統(tǒng)，致力于打造企業(yè)一站式云辦公平臺(tái)，企業(yè)員工通過瀏覽器或者客戶端登入，即可使用在線企業(yè)郵箱與OA、在線即時(shí)通訊工具、企業(yè)網(wǎng)盤、在線OFFICE等在線協(xié)同工具，提供一站式云辦公方案。
網(wǎng)開云辦公
網(wǎng)開科技推出協(xié)同辦公軟件，它將即時(shí)通訊和云辦公做了完美結(jié)合，輕松實(shí)現(xiàn)了企業(yè)通訊和辦公的完美結(jié)合，在溝通的實(shí)時(shí)性和文件傳輸及時(shí)體驗(yàn)上其他辦公軟件沒有辦法做到的，同時(shí)應(yīng)用盒子中提供了很多應(yīng)用供用戶選擇，所有應(yīng)用實(shí)行單點(diǎn)登錄和組織架構(gòu)數(shù)據(jù)同步。由于有EIM功能，工作實(shí)時(shí)提醒功能非常豐富和強(qiáng)大。
以上就是目前很有特點(diǎn)和主流云辦公軟件，當(dāng)然還有很多，比如以微博為載體的明道，以云筆記為網(wǎng)易云筆記和印象云筆記，總之，這類以互聯(lián)網(wǎng)思維開發(fā)云辦公軟件各有特點(diǎn)，具體那一款適合您，需要親自去體驗(yàn)，沒有最好只有更好。
