如上圖所示，依托協(xié)同OA系統(tǒng)強(qiáng)大的流程引擎，全球各地的銷售訂單全部在協(xié)同OA系統(tǒng)中進(jìn)行審批，而這個(gè)過程中協(xié)同OA會(huì)從各個(gè)系統(tǒng)中抓取審批依據(jù)，比如該客戶歷史訂單信息、客戶信譽(yù)等級(jí)、歷史折扣以及同類型需求生產(chǎn)成本信息等，為訂單審批提供決策;審批通過之后，訂單數(shù)據(jù)進(jìn)入SAP系統(tǒng)匯總形成生產(chǎn)計(jì)劃和采購需求計(jì)劃，以此類推，在采購環(huán)節(jié)，通過采購訂單審批與歷史采購數(shù)據(jù)、不同區(qū)域采購價(jià)格的比對(duì)，保證采購成本合理化，同時(shí)與財(cái)務(wù)付款審批相結(jié)合，通過審批流串聯(lián)業(yè)務(wù)流、決策流，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

江淮汽車：基于預(yù)算體系的業(yè)務(wù)報(bào)銷

與合力股份類似，江淮汽車同樣面臨著組織業(yè)務(wù)分散的狀況。而協(xié)同OA在江淮汽車則更側(cè)重于內(nèi)部業(yè)務(wù)報(bào)銷等內(nèi)部管理方面的管控。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與浪潮ERP-GS預(yù)算、總帳系統(tǒng)完美集成，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用預(yù)算的可預(yù)見性、借款資金占用的事前控制等管理“黑匣子”，財(cái)務(wù)類報(bào)銷流程通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷業(yè)務(wù)的網(wǎng)上申報(bào)和辦理，避免了手工填寫和提交報(bào)銷單據(jù)的排隊(duì)現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)工作計(jì)劃合理安排處理報(bào)銷業(yè)務(wù)的時(shí)間，報(bào)銷人也節(jié)省了跑審批的時(shí)間，從而極大地提高了財(cái)務(wù)部門和報(bào)銷人的工作效率，降低了單位的運(yùn)營(yíng)成本。

江淮汽車財(cái)務(wù)報(bào)銷示例【其中本月預(yù)算、借款金額來自浪潮GS系統(tǒng)】

安徽省旅游集團(tuán)：多元化集團(tuán)管控

作為以旅游業(yè)、糧食和商貿(mào)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)為主業(yè)的省屬國(guó)有企業(yè)，安徽省旅游集團(tuán)是安徽省政府直屬企業(yè)中唯一一家從事旅游產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)，也是一家多元化投資、跨區(qū)域發(fā)展、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、專業(yè)化協(xié)作的大型現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)。通過協(xié)同OA管理平臺(tái)，安徽省旅游集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了對(duì)下屬旅游板塊、糧油板塊、房產(chǎn)板塊20多個(gè)公司的集中管控，包括集團(tuán)收發(fā)文、集團(tuán)會(huì)議管理、集團(tuán)行政財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理等，同時(shí)面向旅游板塊、糧食商貿(mào)、房地產(chǎn)等業(yè)務(wù)板塊分別建立了各自的管理流程落地，實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)業(yè)務(wù)和管理信息的上傳下達(dá)，與此同時(shí)，面向整個(gè)集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息實(shí)現(xiàn)了全面透視。

作為繼ERP之后的第三大管理軟件，協(xié)同OA目前已經(jīng)在全國(guó)各地大中小企業(yè)中開始盛行。而合力股份、江淮汽車、安徽省旅游集團(tuán)等省百強(qiáng)企業(yè)的協(xié)同OA實(shí)踐證明，在企業(yè)發(fā)展過程中，協(xié)同OA對(duì)于內(nèi)部管理規(guī)范化、高效化運(yùn)營(yíng)所帶來的巨大價(jià)值。在皖企轉(zhuǎn)型升級(jí)之路上，信息化已然不能缺席。

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