友奧電器信息化藍圖

 

在雙方團隊的共同努力下，經過幾個月的流程梳理、模擬操作與培訓,易飛管理軟件于2013年10月1日在友奧電器正式上線并成功運行。11月上旬，友奧電器即可在易飛ERP中結算出財務成本數據，實現所有數據均來源易飛ERP系統(tǒng)，在信息充分共享的同時，也為公司高層提供了可靠的決策依據。憑借易飛ERP系統(tǒng)強大的數據匯總及分析功能，友奧電器的管理層可以輕松地從原先原始的，零散的數據中獲得有效的管理數據，從而準確掌握企業(yè)運營現狀及趨勢，進行精準決策。

 

 

如今，鼎捷易飛管理軟件猶如友奧電器日常運營的“心臟”，為企業(yè)各個運營流程的快速運轉持續(xù)“供血”，從而使得企業(yè)整個運作“肌體”始終保持健康的狀態(tài)。

 

? 采購料件結算管控

 

在純手工控制采購料件的年代，友奧電器的原材料只有使用后才與供應商進行結算（進貨單在材料使用后再交給供應商），這會經常造成進貨單提前或者推后交給供應商，同時由于無法分清哪些是廠內已經進貨的，哪些是還未進貨的，造成倉庫庫存始終不準確。

 

借助易飛管理軟件，友奧電器的采購料件結算管控更為合理：在供應商送貨進入工廠時，采用借入單據，確保料件的倉庫庫存帳與實物一致，倉庫正常發(fā)料和做賬。而在材料使用后，則使用進貨單沖抵借入的數量，然后依據進貨單進行財務的結算，借入單還未沖抵的數量即為供應商已送貨到廠內但還未進貨的數量。如此，既解決了采購料件的結算問題，又解決了企業(yè)倉庫庫存不準確的問題。

 

? 生產料件耗用管理

 

未導入易飛管理軟件之前，友奧電器的車間領料一直都是采用車間申請、庫管發(fā)料的方式進行。然而由于車間申請沒有嚴格的領料依據，并且沒有對應到生產的產品，倉庫按照領料申請直接發(fā)料，造成物料損耗和浪費嚴重的同時，物料短缺現象也頻繁出現。

 

對此，鼎捷軟件項目團隊通過工單限額領料管理的方式，幫助友奧電器實現產品生產耗用的有效管控，即：制定需嚴格遵守生產用料限額領料的系統(tǒng)流程，從源頭對材料的領用進行控制，從而有效規(guī)避材料的損耗和浪費以及人為破損等問題，使生產計劃和領料有機地結合為一體，進而為物料需求計劃提供數據依據，解決物料短缺頻發(fā)的問題。

 

? 一體化成本核算

 

之前，友奧電器的銷售、進貨數據均采用手工方式進行統(tǒng)計，與財務核算徹底脫節(jié)，無法達成財務管控、稽核的目的。而由于缺乏精確的成本數據，產品實際用料與成本計算無法一一對應，造成計算出的產品成本數據缺乏參考價值。

 

借助鼎捷易飛管理軟件，友奧電器實現了成本系統(tǒng)與采購、生產、銷售、應收應付系統(tǒng)的一體化應用，同時，采用分步結轉和平行結轉相結合的成本核算辦法，實現了成本的精細化核算。一體化成本核算的應用，大大提升了友奧電器成本核算的效率和準確性，為快速進行產品市場報價提供了準確明晰的數據支撐。

 

? 梳理優(yōu)化流程

 

此前，由于營銷部門與工廠距離很遠，友奧電器訂單評審的單據傳遞往往費時費力，從而嚴重影響了訂單的響應時間。與此同時，各種作業(yè)流程缺乏系統(tǒng)性文件管控，作業(yè)間單據的流轉很不完善，造成流程管控繁亂，嚴重影響企業(yè)的流程效率。

 

對此，借助易飛管理軟件的導入，鼎捷幫助友奧電器重新梳理并優(yōu)化了企業(yè)流程，編寫了一套以ERP為基礎的業(yè)務流程，建立了一套銷售、研發(fā)、采購、生產、財務業(yè)務緊密集成的管理體系，實現了業(yè)務財務一體化。同時，這套業(yè)務流程逐漸積累并包含了友奧電器的各種運作模式、業(yè)務特點、操作注意事項、系統(tǒng)維護方法等的詳盡描述和操作方法以及相關人員的職責，以幫助員工更好的遵循執(zhí)行。

 

 

如今，ERP系統(tǒng)已成為友奧電器日常管理中不可或缺的一部分，ERP系統(tǒng)操作也已成為友奧電器每一位員工的工作習慣。在鼎捷顧問服務團隊的全力配合下，友奧電器現已展開易飛管理軟件的深化應用，借此不斷優(yōu)化企業(yè)流程，探求信息化應用的效益?？梢哉f，有了標準的SOP規(guī)范，有了明確的稽核機制，剩下的就是不斷的追蹤與總結。

 

正如友奧電器高層所說：“ERP系統(tǒng)的上線與熟練運用只是第一步，各部門統(tǒng)一運用信息化平臺的數據進行日常管理，最終利用信息化平臺提煉數據進行指標管控與分析，才是我們運用ERP系統(tǒng)的終極目標。”