友奧電器信息化藍(lán)圖

 

在雙方團(tuán)隊(duì)的共同努力下，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的流程梳理、模擬操作與培訓(xùn),易飛管理軟件于2013年10月1日在友奧電器正式上線(xiàn)并成功運(yùn)行。11月上旬，友奧電器即可在易飛ERP中結(jié)算出財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)均來(lái)源易飛ERP系統(tǒng)，在信息充分共享的同時(shí)，也為公司高層提供了可靠的決策依據(jù)。憑借易飛ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，友奧電器的管理層可以輕松地從原先原始的，零散的數(shù)據(jù)中獲得有效的管理數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)確掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及趨勢(shì)，進(jìn)行精準(zhǔn)決策。

 

 

如今，鼎捷易飛管理軟件猶如友奧電器日常運(yùn)營(yíng)的“心臟”，為企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)流程的快速運(yùn)轉(zhuǎn)持續(xù)“供血”，從而使得企業(yè)整個(gè)運(yùn)作“肌體”始終保持健康的狀態(tài)。

 

? 采購(gòu)料件結(jié)算管控

 

在純手工控制采購(gòu)料件的年代，友奧電器的原材料只有使用后才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算（進(jìn)貨單在材料使用后再交給供應(yīng)商），這會(huì)經(jīng)常造成進(jìn)貨單提前或者推后交給供應(yīng)商，同時(shí)由于無(wú)法分清哪些是廠(chǎng)內(nèi)已經(jīng)進(jìn)貨的，哪些是還未進(jìn)貨的，造成倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存始終不準(zhǔn)確。

 

借助易飛管理軟件，友奧電器的采購(gòu)料件結(jié)算管控更為合理：在供應(yīng)商送貨進(jìn)入工廠(chǎng)時(shí)，采用借入單據(jù)，確保料件的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳與實(shí)物一致，倉(cāng)庫(kù)正常發(fā)料和做賬。而在材料使用后，則使用進(jìn)貨單沖抵借入的數(shù)量，然后依據(jù)進(jìn)貨單進(jìn)行財(cái)務(wù)的結(jié)算，借入單還未沖抵的數(shù)量即為供應(yīng)商已送貨到廠(chǎng)內(nèi)但還未進(jìn)貨的數(shù)量。如此，既解決了采購(gòu)料件的結(jié)算問(wèn)題，又解決了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不準(zhǔn)確的問(wèn)題。

 

? 生產(chǎn)料件耗用管理

 

未導(dǎo)入易飛管理軟件之前，友奧電器的車(chē)間領(lǐng)料一直都是采用車(chē)間申請(qǐng)、庫(kù)管發(fā)料的方式進(jìn)行。然而由于車(chē)間申請(qǐng)沒(méi)有嚴(yán)格的領(lǐng)料依據(jù)，并且沒(méi)有對(duì)應(yīng)到生產(chǎn)的產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料申請(qǐng)直接發(fā)料，造成物料損耗和浪費(fèi)嚴(yán)重的同時(shí)，物料短缺現(xiàn)象也頻繁出現(xiàn)。

 

對(duì)此，鼎捷軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)工單限額領(lǐng)料管理的方式，幫助友奧電器實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)耗用的有效管控，即：制定需嚴(yán)格遵守生產(chǎn)用料限額領(lǐng)料的系統(tǒng)流程，從源頭對(duì)材料的領(lǐng)用進(jìn)行控制，從而有效規(guī)避材料的損耗和浪費(fèi)以及人為破損等問(wèn)題，使生產(chǎn)計(jì)劃和領(lǐng)料有機(jī)地結(jié)合為一體，進(jìn)而為物料需求計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)，解決物料短缺頻發(fā)的問(wèn)題。

 

? 一體化成本核算

 

之前，友奧電器的銷(xiāo)售、進(jìn)貨數(shù)據(jù)均采用手工方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，與財(cái)務(wù)核算徹底脫節(jié)，無(wú)法達(dá)成財(cái)務(wù)管控、稽核的目的。而由于缺乏精確的成本數(shù)據(jù)，產(chǎn)品實(shí)際用料與成本計(jì)算無(wú)法一一對(duì)應(yīng)，造成計(jì)算出的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)缺乏參考價(jià)值。

 

借助鼎捷易飛管理軟件，友奧電器實(shí)現(xiàn)了成本系統(tǒng)與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的一體化應(yīng)用，同時(shí)，采用分步結(jié)轉(zhuǎn)和平行結(jié)轉(zhuǎn)相結(jié)合的成本核算辦法，實(shí)現(xiàn)了成本的精細(xì)化核算。一體化成本核算的應(yīng)用，大大提升了友奧電器成本核算的效率和準(zhǔn)確性，為快速進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)報(bào)價(jià)提供了準(zhǔn)確明晰的數(shù)據(jù)支撐。

 

? 梳理優(yōu)化流程

 

此前，由于營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與工廠(chǎng)距離很遠(yuǎn)，友奧電器訂單評(píng)審的單據(jù)傳遞往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，從而嚴(yán)重影響了訂單的響應(yīng)時(shí)間。與此同時(shí)，各種作業(yè)流程缺乏系統(tǒng)性文件管控，作業(yè)間單據(jù)的流轉(zhuǎn)很不完善，造成流程管控繁亂，嚴(yán)重影響企業(yè)的流程效率。

 

對(duì)此，借助易飛管理軟件的導(dǎo)入，鼎捷幫助友奧電器重新梳理并優(yōu)化了企業(yè)流程，編寫(xiě)了一套以ERP為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程，建立了一套銷(xiāo)售、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)緊密集成的管理體系，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。同時(shí)，這套業(yè)務(wù)流程逐漸積累并包含了友奧電器的各種運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、操作注意事項(xiàng)、系統(tǒng)維護(hù)方法等的詳盡描述和操作方法以及相關(guān)人員的職責(zé)，以幫助員工更好的遵循執(zhí)行。

 

 

如今，ERP系統(tǒng)已成為友奧電器日常管理中不可或缺的一部分，ERP系統(tǒng)操作也已成為友奧電器每一位員工的工作習(xí)慣。在鼎捷顧問(wèn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的全力配合下，友奧電器現(xiàn)已展開(kāi)易飛管理軟件的深化應(yīng)用，借此不斷優(yōu)化企業(yè)流程，探求信息化應(yīng)用的效益?？梢哉f(shuō)，有了標(biāo)準(zhǔn)的SOP規(guī)范，有了明確的稽核機(jī)制，剩下的就是不斷的追蹤與總結(jié)。

 

正如友奧電器高層所說(shuō)：“ERP系統(tǒng)的上線(xiàn)與熟練運(yùn)用只是第一步，各部門(mén)統(tǒng)一運(yùn)用信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行日常管理，最終利用信息化平臺(tái)提煉數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)管控與分析，才是我們運(yùn)用ERP系統(tǒng)的終極目標(biāo)。”