通過(guò)在企業(yè)中心部署易享云設(shè)備,不論是企業(yè)總部辦公的員工,還是在外地辦事處、外地出差的人員,都能夠基于易享云搭建的統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)方便的文檔編輯、查找、分享、協(xié)作。
多重策略,降低管理維護(hù)成本
易享云提供包括權(quán)限體系在內(nèi)的多重文檔管理策略,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)能夠根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)方便靈活地管理自身工作文檔,而無(wú)需完全依賴于IT管理員。對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō),易享云清晰的文檔分類(lèi)組織方式,建立了以個(gè)人、部門(mén)、企業(yè)為中心的三大文檔分類(lèi),引導(dǎo)用戶進(jìn)行有序化的文檔分享協(xié)作,業(yè)務(wù)推進(jìn)事半功倍。
基于統(tǒng)一平臺(tái),提升分享協(xié)作效率
企業(yè)可基于易享云完成日常工作文檔分享和協(xié)作相關(guān)工作,在易享云Share盤(pán)中編輯的文檔實(shí)時(shí)同步至服務(wù)器端,協(xié)作成員即可立即查看到文檔的變化,無(wú)需再借助第三方的文件傳輸工具。并且,易享云提供包括版本管理、消息通知在內(nèi)的更多實(shí)用功能,解決文檔零散、版本混亂等常見(jiàn)問(wèn)題。對(duì)于駐外人員來(lái)說(shuō),獲取總部同事發(fā)布的文檔信息同樣方便快捷。