存儲實現(xiàn)分級以后，在線、近線與離線存儲存放的數(shù)據(jù)價值不同，在同一級別存儲內部（比如在線和離線存儲），存放的數(shù)據(jù)也應該不同，實現(xiàn)每一級別內的”分級存儲”。如何將各個級別存儲中數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來便成了最為關鍵的問題。
分級存儲管理（Hierarchical Storage Management，HSM） 起源于1978 年，首先使用于大型機系統(tǒng)。近10 年來，HSM 被廣泛應用于開放系統(tǒng)的Unix 和Windows 平臺。
分級存儲管理是一種將離線存儲與在線存儲融合的技術。它將高速、高容量的非在線存儲設備作為磁盤設備的下一級設備，然后將磁盤中常用的數(shù)據(jù)按指定的策略自動遷移到磁帶庫等二級大容量存儲設備上。當需要使用這些數(shù)據(jù)時，分級存儲系統(tǒng)會自動將這些數(shù)據(jù)從下一級存儲設備調回到上一級磁盤上。對于用戶來說，上述數(shù)據(jù)遷移操作完全是透明的，只是在訪問磁盤的速度上略有怠慢，而在邏輯磁盤的容量上明顯感覺大大提高了。通俗地講，數(shù)據(jù)遷移是一種可以把大量不經(jīng)常訪問的數(shù)據(jù)存放在磁帶庫、光盤庫等離線介質上，只在磁盤陣列上保存少量訪問頻率高的數(shù)據(jù)的技術。當那些磁帶等介質上數(shù)據(jù)被訪問時，系統(tǒng)自動地把這些數(shù)據(jù)回遷到磁盤陣列中；同樣，磁盤陣列中很久未訪問的數(shù)據(jù)被自動遷移到磁帶介質上，從而大大降低投入和管理成本。
HSM 應用也具備監(jiān)測磁盤容量并在關鍵容量情況下作出反應的能力。這種軟件經(jīng)過配置后可以為某個卷設定一個最小的剩余空間，如20% 。
如果軟件發(fā)現(xiàn)該卷的剩余容量已經(jīng)不足20% ，數(shù)據(jù)就會被從該卷移動至備用存儲介質。這樣便可以立即釋放空間，管理員也可以在今后有空閑時再來解決空間的問題。
由此可見，分級存儲管理更多從降低成本、不影響數(shù)據(jù)應用效果的角度解決數(shù)據(jù)的存儲問題。事實上，降低成本、提高效率已成為IT 廠商追逐技術進步的一個目標。近線存儲就是這種進步的產(chǎn)物。伴隨單盤成本的下降，近線存儲市場漸熱，有業(yè)內專家預測，不久的將來，近線存儲技術將取代數(shù)據(jù)遷移技術，用戶將以模擬海量空間的、更為安全可靠的磁盤介質保存歷史數(shù)據(jù)。而成熟完善的數(shù)據(jù)遷移軟件技術將更為恰到好處的融入到近線存儲設備中，為近線存儲技術的發(fā)展起到推波助瀾的作用。
5.5 信息生命周期管理
現(xiàn)在著重介紹與分級存儲管理密切相關信息生命周期管理。
目前，許多廠商和用戶都認為，數(shù)據(jù)是具有生命周期的。Legato 公司將信息生命周期劃分為7 個階段，包括了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生直至滅亡的全部過程。具體為：業(yè)務需求、采集/組織、保護/ 恢復、復制/鏡像、共享、遷移/歸檔、刪除。
由于是一個”周期”的管理，因此，在這個周期的每個環(huán)節(jié)都要有相應的產(chǎn)品來滿足需求，包括系統(tǒng)咨詢、信息采集、數(shù)據(jù)保護、遷移、歸檔等等產(chǎn)品。在一定的時期，用戶可能只會應用到其中的某個或某幾個環(huán)節(jié)，但是，把整個信息系統(tǒng)作為一個整體來管理是一個必然的趨勢。
信息生命周期管理（Information Lifecycle Management，ILM ）是StorageTek 公司針對不斷變化的存儲環(huán)境推出的先進存儲管理理念。
ILM 不是某個硬件或軟件產(chǎn)品，而是評估和管理信息的存儲方式。它教育客戶平衡信息價值和管理費用，根據(jù)數(shù)據(jù)對企業(yè)生存的關鍵性以及企業(yè)發(fā)展帶來的價值決定存儲費用。信息從產(chǎn)生到使用直到滅亡，其全部過程都需要進行管理，因此，信息生命周期管理是用戶發(fā)展到一定階段的存儲需求，只不過它是一種很復雜的需求，具體來說，就是如何建立一個更完整、更具有價值的信息系統(tǒng)，能夠完全滿足用戶對于數(shù)據(jù)的以下五種需求：隨時訪問、按時間恢復、方便的共享、所有數(shù)據(jù)受到適當?shù)谋Ｗo以及按照一定的時間規(guī)定（比如法律規(guī)定）管理數(shù)據(jù)。
ILM 的核心是理解信息在其不同生命階段中對企業(yè)的不同價值，幫助企業(yè)從戰(zhàn)略高度來管理信息。那么，管理信息和管理存儲設備有何不同？從管理設備的角度出發(fā)，CIO 會不切實際地期望不斷降低存儲費用，同時要求高性能。隨著數(shù)據(jù)量的不斷增加，可用的磁盤容量不斷減少，企業(yè)不得不無計劃、被動地增加存儲，導致系統(tǒng)環(huán)境越來越復雜，難以管理。從管理信息的角度出發(fā)，企業(yè)會根據(jù)信息生命周期的特點，將其存儲在與自身價值相符、并與擁有者所需要的交流方式和服務方式相符的不同層次的架構里，通過有計劃、主動地增加存儲，不斷降低復雜性并增加整個存儲系統(tǒng)的可用容量。
ILM 通過存儲、保護、管理、集成四個組成部分實現(xiàn)信息管理費用與業(yè)務需求之間的平衡，從而達到降低企業(yè)的風險和費用的目的。因此， ILM 使企業(yè)實現(xiàn)了”適當?shù)男畔?，在適當?shù)臅r間，以適當?shù)馁M用，存儲在適當?shù)脑O備上”。它從以下三個方面提升企業(yè)業(yè)務運營：
