全球信息化的高速發(fā)展，使印刷業(yè)務量的需求隨之增長，同時，從事印刷品生產的企業(yè)也越來越多。引用先進的設計印刷設備、積極拓寬產品種類、大幅提升產品與服務質量，已經成為包括東運公司在內的企業(yè)生存之本。業(yè)務量的增大，使企業(yè)需要處理的信息也隨之增多，對龐大信息進行有效存儲、管理及調閱的需求也越來越高。傳統(tǒng)處理信息的方式，已經成為企業(yè)快速發(fā)展的阻礙。如何才能對大量的信息進行快速、有效地存儲、備份、管理、調用，已成為令企業(yè)頭痛，并急需解決的問題。
無規(guī)劃的存儲嚴重阻礙業(yè)務的快速發(fā)展
東運公司下設三家工廠，擁有員工3000多人，其中500多人為專業(yè)技術人員，月生產標準版輥15000余支，業(yè)務正處在高速發(fā)展的過程中。由于工作需要，東運公司擁有大量的光盤圖庫素材，但這些光盤圖庫只是簡單堆放在一起，當技術人員查找一張光盤時，由于這些光盤未做任何電子方式的存儲與備份，往往需要一張張地翻閱，不僅容易損壞光盤，而且效率極低。此外，對這些光盤的管理也十分困難，借出去的光盤，如果由于某種原因，不能及時歸還，又沒有人員專門進行跟蹤，最后往往是丟失。
東運公司設計完成的作品，如海報、卡片、包裝袋（盒）及媒體廣告等，按規(guī)定，往往需要留存幾年甚至長久保存，以便下次調用、修改。但這些重要資料在東運公司內卻只是存儲在本機硬盤上，不但無任何安全性可言，也為信息的共享、查找、管理帶來困難。
由東運公司設計出的作品，需要打樣送給客戶審核，若客戶對設計有意見，就得重新修改和打樣，而整個過程都需要派專人往返送稿，不但耗費時間，也增加了多余的打樣與人員開支。此外，東運公司與輸出公司之間的聯(lián)系也十分緊密，如設計稿臨時有所改動，東運公司也要派人往返于兩者之間，消耗大量的人力。
面對快速增長的業(yè)務需求，東運公司急需建立有序、快速、穩(wěn)定的存儲系統(tǒng)，同時解決客戶、輸出公司與東運公司之間的信息共享難題。
HP StorageWorks NAS 2000s解燃眉之急
面對急需解決的存儲難題，東運公司也曾考慮到磁帶、MO或光盤備份。但如果備份到 到磁帶上，大量的磁帶查找起來也非常困難，管理也較麻煩，而且從磁帶調出來文件，也需要較長的時間。如果備份到MO或光盤上，容量及檢索則會成為另一個新問題，除不利于管理外，還增加了儲存成本。
經過對東運公司實際存儲需求的深入分析，又考慮到投資成本、擴展性、穩(wěn)定性等綜合因素，東運公司的系統(tǒng)集成商??廣州德朗計算機有限公司，建議其采用存儲容量達1TB的2臺HP StorageWorks NAS 2000s作為存儲中心，并選用HP OpenView Storage Mirroring存儲鏡像軟件。HP OpenView存儲鏡像軟件是一種基于主機的應用，通過IP LAN/WAN執(zhí)行遠程拷貝。存儲鏡像是從局域網或存儲中心內的一臺主機向另一臺主機、或在城市辦公室與地區(qū)中心之間，進行災難恢復的一種經濟、高效的選擇。作為面向IP網絡，理想的基于主機的軟件產品，HP OpenView Storage Mirroring存儲鏡像軟件讓數(shù)據(jù)變得更加安全，訪問也更加輕松。HP StorageWorks NAS 2000s將交鑰匙的簡單性和強大的整合能力完美集成，提供了出色的網絡連接存儲解決方案，能夠輕松管理工作組、企業(yè)部門和遠程辦公存儲環(huán)境要求苛刻的存儲需求。NAS 2000s特性憑借多協(xié)議文件支持、打印服務支持、高達24 TB的可擴展存儲，以及支持單點管理的集成用戶界面，可輕松應對這些挑戰(zhàn)。該款經濟的解決方案進一步增強了針對分散式環(huán)境的領先技術。通過ADG選件，NAS 2000s為用戶帶來了強大的可用性、高性能和雙處理器支持。
東運公司基于HP StorageWorks NAS 2000s的存儲解決方案
從以上拓撲圖中可以看出，整個網絡結構較為簡單。由于采用了HP StorageWorks NAS 2000s網絡存儲器，極大簡化和改善了網絡系統(tǒng)。由于NAS 2000s可以直接與磁帶機進行連接，大幅提高了文件的存儲安全性，并減少了備份時占用的網絡資源。同時，可實現(xiàn)跨平臺檔案共享，不同客戶端（包括Windows95/98/ME/NT/2000/XP、MAC、Linux、Unix等）都可直接連接到NAS存取檔案，實現(xiàn)了檔案的交換與共享。此項功能使東運公司下設的三個工廠之間，實現(xiàn)了快速資源相互共享，有效提升了工作效率。NAS 2000s存儲容量高達24 TB的可擴展存儲容量，可將光盤素材庫里的檔案全部搬到NAS上，便于檢索及共享。此外，借助RAID1存儲管理功能，NAS 2000s能夠確保東運公司的設計稿資料更加安全，不易遺失。
透過WEB瀏覽器，授權用戶可使用IP地址或URL名稱，直接連接到NAS上?，F(xiàn)在，東運公司可以把設計稿直接放在NAS上供客戶審核，再也不必為送取設計稿樣或取客戶素材而疲于奔走。NAS 2000s還提供了打印服務器功能，可直接連接繪圖儀，讓局域網絡中的計算機都可共享打印。此外，由于HP NAS 2000s提供了安裝引導軟件，設備的安裝過程和管理也變得十分簡單。
整個方案由廣州德朗計算機有限公司負責實施。廣州德朗成立于1996年，是一家以計算機產品渠道銷售及網絡系統(tǒng)集成的高新技術企業(yè)。目前公司員工達二十多人，其中90%是大學生。廣州德朗始終堅持“以人為本”的理信念，培養(yǎng)了一批年輕的以銷售、技術為專長的生力軍。
東莞市運城制版公司自采用HP StorageWorks NAS 2000s后，信息存儲備份從原始的手工操作轉換到自動化操作，原來的龐雜、無序的信息存儲變得井然有序。與以前比較，工作強度大幅降低，同時工作效率也有了很大程度的提高，大大的提高了東運公司在同行中的市場競爭力。東運公司設備采購負責人李明先生表示：“HP StorageWorks NAS 2000s具有非常良好的兼容性和可擴展性，能夠兼容不同廠商的多種平臺，而其可不斷擴展的存儲容量，也完全滿足東運公司未來不斷發(fā)展的業(yè)務需求。自系統(tǒng)使用以來，大大降低了我們因存儲及信息丟失帶來的隱患與損失，有效保障了核心業(yè)務的持續(xù)運行與業(yè)務連續(xù)性?！?/P>
