如何云化協(xié)同辦公?

目前，經(jīng)過豐富的調(diào)查，慧點科技企業(yè)管控事業(yè)部解決方案及產(chǎn)品總監(jiān)杜勝介紹分析認為，集團統(tǒng)一協(xié)同辦公系統(tǒng)與云計算的交互，浮現(xiàn)出資源分散、各自為戰(zhàn)、重復(fù)建設(shè)、執(zhí)行與規(guī)劃脫節(jié)的問題，企業(yè)資源難以協(xié)同。在企業(yè)強調(diào)扁平化管理的今天，企業(yè)協(xié)同辦公越來越重要。

再者集團企業(yè)統(tǒng)一協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)面臨共性問題，大型企業(yè)涉及的業(yè)態(tài)板塊多、業(yè)務(wù)差異大、組織層級多、決策鏈條長、業(yè)務(wù)遍布全球。如果忽略差異和重視差異，結(jié)果都不太理想，如何做到更好的協(xié)同。

更進一步分析來看，“建設(shè)只是開始，如何持續(xù)優(yōu)化與發(fā)展是更重要的工作。”成員企業(yè)的應(yīng)用需求如何持續(xù)收集，成員企業(yè)的系統(tǒng)更新功能情況如何掌控，功能版本升級后如何快速推廣到成員企業(yè)，如何調(diào)動成員企業(yè)積極性不斷創(chuàng)新。

對于這些存在的現(xiàn)實問題，杜勝給出的建議是：建立集團企業(yè)統(tǒng)一戰(zhàn)略。他指出，統(tǒng)一趨勢在于分級管控、扁平化和精細化。越來越多的大型集團企業(yè)通過引入外部咨詢細化集團管控模式，明確集權(quán)與分權(quán)的邊界，明確各個層次的管理范圍和權(quán)限，同時利用協(xié)同辦公系統(tǒng)固化管控要求，提升集團管控效能。

不過，這還需要兼顧集團企業(yè)與分支機構(gòu)、分公司之間的差異需求，兼顧管理與IT的差異?；埸c科技提出通過三個手段解決突出的差異：

一是，在統(tǒng)一平臺基礎(chǔ)上按企業(yè)集團構(gòu)建多個租戶來解決差異，需要考慮到因業(yè)務(wù)和管理成熟度的差異。

二是，應(yīng)用模塊的標配與選配、個性化應(yīng)用解決能力差異，解決各個成員企業(yè)在管理和信息化基礎(chǔ)方面的能力差異。

三是，數(shù)據(jù)多語言、多維度工作日歷、全球協(xié)作辦公，解決業(yè)務(wù)國際化帶來的差異。

最終，慧點科技是要為集團企業(yè)用戶構(gòu)建展示創(chuàng)新、持續(xù)優(yōu)化與發(fā)展的云應(yīng)用商店，慧點科技或者集團、各級成員企業(yè)的IT部門、應(yīng)用開發(fā)團隊均可以借助協(xié)同云平臺進行應(yīng)用開發(fā)以滿足管理需求。其實，這就是面向大型集團企業(yè)推出的融合云計算和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用商店模式的平臺產(chǎn)品——協(xié)同云平臺Indi.Cloud。因此，Indi.Cloud可以幫助集團企業(yè)，將云化協(xié)同辦公變成現(xiàn)實。indi.cloud協(xié)同云平臺基于ibm的Domino建立，同時慧點科技還采取了安全分級等手段，完全符合國家對安全的規(guī)定。

決議督辦V5.0為GRC細分增光添彩

早在2000年，督辦管理的應(yīng)用需求就被企業(yè)提出，而作為慧點科技OA系統(tǒng)的模塊參與應(yīng)用;2009年，慧點科技根據(jù)應(yīng)用優(yōu)化，研發(fā)出獨立的督辦管理產(chǎn)品，實現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)的過程管控;時值2014年，慧點科技再推升級后的決議督辦管理系統(tǒng)V5.0新品，希望能夠改變企業(yè)手工督辦管理的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，也同時作為慧點科技在平臺與細分管控領(lǐng)域深度融合的最新成果呈現(xiàn)給大家。

歷經(jīng)10余年的研磨打造，決議督辦管理系統(tǒng)V5.0更加成熟?；埸c科技企業(yè)管控事業(yè)部解決方案部經(jīng)理呂兆海介紹，決議督辦管理系統(tǒng)V5新版可以幫助集團企業(yè)的系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)決議督辦的全生命周期管理，并對決策事項執(zhí)行實時監(jiān)控。具備4大提升特點，一是功能范圍提升;二是用戶體驗提升，采用一些標示提醒用戶，自動幫助做會議篩選等;三是管理提升;四是性能提升。

不僅如此，V5.0還擁有八大亮點：一是體系化、關(guān)聯(lián)性的管控視圖;二是易用、全面的管控工具;三是便捷、高效的執(zhí)行工具;四是全鏈條、全生命周期業(yè)務(wù)固化;五是豐富的統(tǒng)計分析與自動報告;六是支撐集團一體化管控業(yè)務(wù)貫穿;七是高配置化系統(tǒng)設(shè)計;八是強大的技術(shù)架構(gòu)。

由此可見，慧點科技決議督辦管理系統(tǒng)V5.0通過信息化手段固化了企業(yè)重要會議，包括董事會、高管辦公會、黨委會、專題會等的全業(yè)務(wù)鏈管理，同時系統(tǒng)適用于各類督辦業(yè)務(wù)，包括重點工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦、工作計劃、項目工作、任務(wù)、公文等的分解下達、協(xié)作、督辦跟蹤等全生命周期管理，并向企業(yè)各級用戶提供對應(yīng)的管理視圖、任務(wù)中心與處理機制，從而助力企業(yè)打造卓越執(zhí)行力。(阿明)

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