東運公司下設三家工廠，擁有員工3000多人，其中500多人為專業(yè)技術人員，月生產標準版輥15000余支，業(yè)務正處在高速發(fā)展的過程中。由于工作需要，東運公司擁有大量的光盤圖庫素材，但這些光盤圖庫只是簡單堆放在一起，當技術人員查找一張光盤時，由于光盤未做任何電子方式的存儲與備份，往往需要一張張地翻閱，不僅容易損壞光盤，而且效率極低。
此外，對這些光盤的管理也十分困難，借出去的光盤，如果由于某種原因不能及時歸還，又沒有人員專門進行跟蹤，最后往往是丟失。
東運公司設計完成的作品，如海報、卡片、包裝袋（盒）及媒體廣告等，按規(guī)定往往需要留存幾年甚至長久保存，以便下次調用、修改。但這些重要資料在東運公司內卻只是存儲在本機硬盤上，不安全，也為信息的共享、查找、管理帶來困難。
由東運公司設計出的作品，需要打樣送給客戶審核，若客戶對設計有意見，就得重新修改和打樣，而整個過程都需要派專人往返送稿，不但耗費時間，也增加了多余的打樣與人員開支。此外，東運公司與輸出公司之間的聯(lián)系也十分緊密，如設計稿臨時有所改動，東運公司也要派人往返于兩者之間，消耗大量的人力。
面對快速增長的業(yè)務需求，東運公司亟需建立有序、快速、穩(wěn)定的存儲系統(tǒng)，同時解決客戶、輸出公司與東運公司之間的信息共享難題。
解決之道：從DAS轉向NAS
具體方法 ：
東運公司也曾考慮到磁帶、MO或光盤備份。但如果備份到磁帶上，大量的磁帶查找起來也非常困難，管理也較麻煩，而且從磁帶調出文件，也需要較長時間。如果備份到MO或光盤上，容量及檢索則會成為另一個新問題，除不利于管理外，還增加了儲存成本。
經過對東運公司實際存儲需求的深入分析，又考慮到投資成本、擴展性、穩(wěn)定性等綜合因素，東運公司的系統(tǒng)集成商建議其采用存儲容量為1TB的2臺HP StorageWorks NAS 2000s作為存儲中心，并選用HP OpenView Storage Mirroring存儲鏡像軟件。
HP OpenView存儲鏡像軟件支持通過IP LAN/WAN執(zhí)行遠程拷貝，是從局域網(wǎng)或存儲中心內的一臺主機向另一臺主機或在城市辦公室與地區(qū)中心之間進行災難恢復的一種經濟、高效的選擇。
由于HP NAS 2000s提供安裝引導軟件，設備的安裝過程和管理十分簡單。投入使用后，由于NAS 2000s可以直接與磁帶機進行連接，大大提高了文件的存儲安全性，并減少了備份時占用的網(wǎng)絡資源。同時，可實現(xiàn)跨平臺檔案共享，不同客戶端（包括Windows95/98/ME/NT/2000/XP、MAC、Linux、Unix等）都可直接連接到NAS存取檔案，實現(xiàn)了檔案的交換與共享。此項功能使東運公司下設的三個工廠之間，實現(xiàn)了快速資源相互共享，有效提升了工作效率。另外，NAS 2000s高達24 TB的可擴展存儲容量，可將光盤素材庫里的檔案全部搬到NAS上，便于檢索及共享。
透過Web瀏覽器，授權用戶可使用IP地址或URL名稱，直接連接到NAS上?，F(xiàn)在，東運公司可以把設計稿直接放在NAS上供客戶審核，不必再為送、取設計稿樣而奔走并浪費人力。NAS 2000s還提供了打印服務器功能，可直接連接繪圖儀，讓局域網(wǎng)絡中的計算機都可共享打印。
東運公司采用NAS存儲結構后，信息存儲備份從原始的手工操作轉換到自動化操作，原來龐雜、無序的信息存儲變得井然有序。與以前比較，工作強度大幅降低，同時工作效率也有了很大程度的提高，大大的提高了東運公司在同行中的市場競爭力。
