ILM是一種方法論
制定企業(yè)范圍ILM戰(zhàn)略的前期工作，是一項技術(shù)含量低但卻具有挑戰(zhàn)性的工作。許多用戶需要求助于專業(yè)服務(wù)來完成這項戰(zhàn)略工作。盡管跳過這一步很具誘惑力，但這卻是至關(guān)重要的一個步驟。
分析人士建議，把數(shù)據(jù)劃分為獨立的三類：非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如文件等；半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如電子郵件等；以及結(jié)構(gòu)化文件，如數(shù)據(jù)庫等。這是三種獨特的問題，它們需要三種獨特的技術(shù)和三種獨特的工具來解決。大家也可以把數(shù)據(jù)進(jìn)一步劃分成三個等級，針對每一等級的數(shù)據(jù)，根據(jù)可靠性、災(zāi)難恢復(fù)、備份、可用性和性能確定該數(shù)據(jù)的需求，然后，把這三個等級的數(shù)據(jù)與存儲基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行匹配。
但是，這不可能是個一次性的工作。數(shù)據(jù)價值在變化，因此，用戶必須制定業(yè)務(wù)策略，以支持?jǐn)?shù)據(jù)根據(jù)需要向更高或更低的存儲層次移動。用戶還必須保留元數(shù)據(jù)或者“有關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”的中央資料庫。人們正在開發(fā)各種策略引擎、發(fā)現(xiàn)工具和其他系統(tǒng)，以建議什么數(shù)據(jù)應(yīng)該在主觀分析的基礎(chǔ)之上進(jìn)行移動，然后，對數(shù)據(jù)移動進(jìn)行自動化。
盡管這一切聽起來很簡單，然而這項戰(zhàn)略工作卻并非一路坦途。全球性會計師事務(wù)所Grant Thornton公司IT經(jīng)理Dave Johnson說：“這項工作太復(fù)雜了，因為我們公司里的許多人都可以接觸到信息。”這家公司最近成立了一個特別工作小組來研究其遍布美國的50個辦事處的信息流程。這包括基于紙張的文檔和電子文檔，其中包括存儲在個人筆記本電腦里的文檔，Johnson表示，這才是一個最大的挑戰(zhàn)。
Johnson說：“我們最有價值的信息存儲在筆記本電腦里。這種情況的風(fēng)險很高：根據(jù)《薩班-奧西利法案》（Sarbanes-Oxley Act），你必須保留與任何重大的審計業(yè)務(wù)用有關(guān)的信息。”盡管他針對便攜式計算機(jī)制定了一項集中備份戰(zhàn)略，他卻還必須為已完成的項目生成歸檔文件，而且，一旦出現(xiàn)訴訟，這些歸檔文件還必須能夠進(jìn)行搜索。其次，他還需要自動化工具，在數(shù)據(jù)不再需要保留時進(jìn)行自動刪除。
在他尋找完成這項工作所需的技術(shù)之前，特別工作小組必須確定一種方法，以便根據(jù)單獨的項目，而不是根據(jù)這些項目所在的地理位置，來存儲和歸檔數(shù)據(jù)。這是一項以人和過程為重點而不是以技術(shù)為重點的解決方案。技術(shù)只是在得到數(shù)據(jù)之后如何存儲數(shù)據(jù)的一種方法而已。
ILM實現(xiàn)邏輯遷移
在留意更全面的解決方案的同時，用類似于ILM的解決方案來解決最復(fù)雜的存儲問題也是有可能的。摩托羅拉公司全球IT配置經(jīng)理Bill Brewer稱，在該公司，個人通信部門（PCS）內(nèi)存在的最大的存儲憂慮就是其Oracle數(shù)據(jù)庫的性能和如何符合相關(guān)法律。
Brewer選擇了出自O(shè)uterBay技術(shù)公司的數(shù)據(jù)庫歸檔軟件，把已有15個多月歷史的客戶會計信息從生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫遷移至EMC Symmetrix SAN。這個解決方案使數(shù)據(jù)庫的性能提高了68%，同時保持所需數(shù)據(jù)一直在線且易于訪問，而且也不會消耗生產(chǎn)服務(wù)器空間。Brewer表示，他希望最終合并不太昂貴的基于Clariion的存儲，以便在保持無縫的終端用戶訪問的同時，進(jìn)一步降低存儲成本。他目前的外購合同只允許他使用EMC Symmetrix系統(tǒng)。
Brewer說：“我們希望實現(xiàn)的目標(biāo)就是，歸檔數(shù)據(jù)移動到最便宜的存儲，而高性能數(shù)據(jù)則繼續(xù)留在生產(chǎn)ERP模式上?！痹诓渴餙uterBay軟件之前，Brewer需要為在美國的PCS商業(yè)部門制定業(yè)務(wù)規(guī)則。他說：“我們的ERP系統(tǒng)存在于多個國家，每個國家都制定了規(guī)則?！崩?，墨西哥的保留期限是10年，而中國的保留期限則是20年。OuterBay系統(tǒng)還允許他制定其他規(guī)則，例如：如果交易是公開的，或者，如果交易的截止日期還沒到，就不需要進(jìn)行歸檔等等。
有關(guān)ILM不好的消息就是：前期工作可能令人畏縮，技術(shù)不成熟而且昂貴，此外，還有大量的內(nèi)部策略需要處理。例如，如果IT無法與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，甚至無法讓數(shù)據(jù)庫管理員與存儲經(jīng)理交談，那么，ILM什么也做不了。
好消息則是：不論采取什么行動來分析信息或者改進(jìn)數(shù)據(jù)管理，這都是朝著正確方向邁出的一步。如果用戶所做的只是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類以及了解使用和訪問模式，這也是非常有意義的事情。即使用戶只是把新數(shù)據(jù)放在一個層次分明的基礎(chǔ)設(shè)施里，也將看到巨大的成本節(jié)約。
對于諸如Morreale之類的用戶而言，重要的就是馬上行動起來。他說：“即使我知道全面的技術(shù)并未到位，我也會行動起來的。在存儲應(yīng)用中的創(chuàng)新將使我們在面對將來的復(fù)雜情況時占得先機(jī)?！?nbsp;
ILM是什么？
信息生命周期管理有各種策略、過程、實踐和工具組成，從開始構(gòu)思信息到信息被處置期間，這些策略、過程、實踐和工具都被用來使信息的商業(yè)價值與最合適、最具成本效益的IT基礎(chǔ)設(shè)施保持一致。通過對應(yīng)用、數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)相關(guān)的策略和服務(wù)水平的管理使信息與業(yè)務(wù)流程保持一致。
