非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和法規(guī)遵從
為了適應(yīng)美國證交會17a-4的要求,很多公司開始實施措施,保護和監(jiān)控結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。但是,非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)會占到企業(yè)數(shù)據(jù)的50%以上。此外,這些數(shù)據(jù)不斷變化,因為數(shù)據(jù)文件不斷地被創(chuàng)建、修改和遷移。這類數(shù)據(jù)不僅容易受到攻擊,也非常難以管理。這種數(shù)據(jù)不是按照時間、大小、重要性或者其他分類標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)管理任務(wù)比如清除或者備份都是強制進行的,而不是依據(jù)各個企業(yè)的法規(guī)要求。
比如,通過磁盤備份,備份軟件每天晚上都整理所有尚未結(jié)構(gòu)化的環(huán)境,檢查每個文件,直到發(fā)現(xiàn)需要備份的文件,然后整個文件(不僅是修改的數(shù)據(jù)字節(jié))都被寫入磁盤。在如此寬泛的環(huán)境中實施法規(guī)遵從對于信息技術(shù)部門來說不啻一個噩夢。因此,很多公司選擇推遲把這些數(shù)據(jù)輸入規(guī)則存儲程序。
但是,非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)必須作為公司的法規(guī)遵從戰(zhàn)略的一部分。證交會法規(guī)17a-4并沒有排除任何數(shù)據(jù)類型。事實上,它非常清晰地要求任何和業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)都必須保存。而且,這個法規(guī)包括了一長串財務(wù)和其他方面的數(shù)據(jù),它們必須被保存、索引和存儲到長期可靠的設(shè)備中。企業(yè)一般保存了數(shù)十億的文件,根本不可能在大型的電腦環(huán)境中選擇這些由17a-4規(guī)定必須保存的數(shù)據(jù)。但是可以肯定的是,企業(yè)數(shù)億的文件中必然包含這些必須保存的數(shù)據(jù)。舉例來說,一個主管助理用Microsoft Word寫了封信,他經(jīng)常要把信打印,然后寄給一個客戶。這封信可能就脫離證交會的監(jiān)管了。類似文件沒有被依規(guī)定保存的風(fēng)險太大了,不能忽略。
挑戰(zhàn):非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)遵照嚴格的記錄保持規(guī)定
依據(jù)目前的監(jiān)管環(huán)境,監(jiān)管者非常有可能要求重新出示貴公司的報告、電子表格或者其它文件??紤]到證交會可能的罰款數(shù)額和所導(dǎo)致的潛在名譽損失,任何忽視非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲的行為都是不劃算的。
但是法規(guī)遵從存儲大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可能代價巨大。想想所有的文件和改動都拷貝在WORM存儲中保持一定的時間(比如三年),這種資源占用的負擔(dān)是巨大的。
例如,一個擁有12TB非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)的企業(yè)可能要存儲 20,000 個磁帶,要花費超過200萬美元購買磁帶或磁帶庫。這個例子的前提還是只復(fù)制在不同文件夾中的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。
很多信息技術(shù)部門已經(jīng)發(fā)現(xiàn)復(fù)制磁帶備份是巨大的挑戰(zhàn),且不說這種存儲的能力有限。從另一方面看備份的規(guī)模,即使用傳統(tǒng)的備份軟件,同樣的公司僅僅為了保存一年的信息就有可能消耗總共為907TB的存儲空間。
方案:NetApp LockVault
法規(guī)17a-4要求非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)必須備份保存。幸運的是,我們提供了一個可選方案。NetApp LockVault 法規(guī)遵從方案是解決這個難題的一流的方案。
LockVault通過一個綜合而易于管理的形式解決了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的法規(guī)遵從問題。此外,LockVault 還將備份和容災(zāi)統(tǒng)一起來,為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供一個綜合、整合的法規(guī)遵從和數(shù)據(jù)保護方案。LockVault 整合NetApp SnapLock™ 和 NetApp SnapVault™ 技術(shù),創(chuàng)建這個獨一無二的方案,專門解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的法規(guī)遵從問題。
LockVault允許用戶為他們的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)創(chuàng)建長久的 WORM 備份,只備份和存儲最近增量備份的特殊數(shù)據(jù)塊。這個軟件保護每個變化的字節(jié),因此任何數(shù)據(jù)都不會被遺漏。LockVault 還自動提供及時的在線的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的法規(guī)遵從備份,每晚給你一個完整的企業(yè)數(shù)據(jù)存儲情況。因此任何備份都可被立即檢驗,快速搜索,索引或者恢復(fù),并且不能夠被編輯或者刪除,除非到了它的特定失效日期。此外,LockVault緊密地整合在NetApp SnapMirror®軟件中,充分支持WORM-to-WORM的遠程復(fù)制。LockVault完全兼容NetApp系統(tǒng)上的Windows®、UNIX®或 Linux®數(shù)據(jù)。
NetApp 方案可以允許定期對所有服務(wù)器上的文件進行不可更改的拷貝和對法規(guī)遵從數(shù)據(jù)進行鏡像拷貝。LockVault 允許數(shù)據(jù)塊級的增量備份,提供快速恢復(fù)能力,將法規(guī)遵從和數(shù)據(jù)保護結(jié)合在一起,從而提高企業(yè)的數(shù)據(jù)管理能力。就之前12TB 的例子而言, NetApp方案能夠使同樣的公司在線存儲一年的數(shù)據(jù)而僅僅消耗 41TB磁盤空間,而用磁帶存儲將耗費907TB。 NetApp LockVault技術(shù)創(chuàng)建了針對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的法規(guī)遵從在線備份,能夠有效降低存儲數(shù)量的需求,并優(yōu)化數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。
今天的金融行業(yè)正在面臨巨大的信息技術(shù)挑戰(zhàn)。NetApp 提供了完整、方便管理、節(jié)約成本的方案,并滿足17a-4 法規(guī)的所有要求。NetApp LockVault方案易于部署,不需要改變業(yè)務(wù)流程。部署NetApp方案,貴公司可以立即解決非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)備份問題,而且快速實現(xiàn)法規(guī)遵從。
案例分析:使用LockVault獲得統(tǒng)一的備份和法規(guī)遵從;全面保護非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)