近年來，恒逸集團以信息化驅(qū)動業(yè)務變革的模式越來越被外界知曉。在浙江蕭山區(qū)市心北路的恒逸總部，從去年到今年接待了好幾撥過來學習參觀的業(yè)內(nèi)同行。產(chǎn)業(yè)鏈一體化下的集團管控模式究竟是否可以借鑒?產(chǎn)品多元化的集團公司信息化是否可以對接融合?多個系統(tǒng)平臺間是否可以打通數(shù)據(jù)流和業(yè)務流?OA平臺和ERP平臺如何進行對接?

一張流程單的設計思路

2006年，恒逸集團開始實施信息化變革。主要圍繞在恒逸化行、聚合物、高新材料、恒逸物流等7個分子公司間進行。由總部信息管理中心主任廖寧平統(tǒng)一帶隊，下面分四個小組：“項目實施小組，項目開發(fā)小組，系統(tǒng)維護小組，各地IT小組”，每個小組各司其職，既選用外部的IT廠商系統(tǒng)平臺，同時又組織內(nèi)部的研發(fā)小組針對公司內(nèi)部情況個性研發(fā)。

恒逸集團的信息化架構(gòu)主要分為三塊業(yè)務，一塊以提升全員協(xié)同辦公的OA平臺，一塊是主導業(yè)務生產(chǎn)的ERP平臺，還有一塊負責HR、資金結(jié)算、網(wǎng)絡監(jiān)控的日?；A應用平臺。在選型上，信息化中心主要聚焦于專業(yè)OA廠商泛微的e-cology協(xié)同OA產(chǎn)品和國際廠商SAP的ERP產(chǎn)品。

在2006年， OA軟件廠商的發(fā)展還沒有今天這么紅火，國內(nèi)知名的OA廠商不管是從人員規(guī)模、項目團隊方面均規(guī)模不大。當時在國內(nèi)比較知名的OA廠商——泛微在浙江也僅僅是一家辦事機構(gòu)，不像今天在浙江建立有自己的研發(fā)中心，團隊規(guī)模有一兩百人，其他幾家OA廠商的發(fā)展也大體類似。

不過，在一次售前產(chǎn)品演示會上，泛微公司銷售人員演示的一張流程表單引起了恒逸集團信息化中心主任廖寧平的注意。該表單非常規(guī)則、清晰，能快讀反應出工作人員的辦公特點，同時，流程表單上的很多元素可以實現(xiàn)關聯(lián)，通過一層層的關聯(lián)實現(xiàn)業(yè)務透視，就像一張網(wǎng)一樣看到系統(tǒng)的全貌。這種特色不管在OA廠商還是ERP廠商的系統(tǒng)中，都很難有第2家可以做到。“如果能將一張表單設計得如此出色，他的底層設計、邏輯架構(gòu)和代碼開發(fā)一定非常優(yōu)秀”，廖寧平想。

軟件選型就像選股

談及OA軟件和ERP軟件的選型經(jīng)歷，恒逸集團信息化主任廖寧平笑言，雖然看中泛微的產(chǎn)品，但在選型上，當初項目組犯過躊躇。

看到泛微公司的OA軟件就像在市場上看到了一支成長性良好的股票，產(chǎn)品和方案非常好，銷售前期的服務非常專業(yè)，但是否能真正解決集團化的協(xié)同辦公難題，能否與ERP平臺實現(xiàn)集成，國內(nèi)能提供的成熟案例不多，這些存在一定的風險因素。

而當時，國際ERP廠商SAP已經(jīng)在浙江很多大型集團型企業(yè)開始實施ERP，業(yè)內(nèi)有很多同行都在傳播這種項目上線經(jīng)驗，上線SAP意味著非常穩(wěn)妥的推進公司業(yè)務，但整體項目成本也非常的高昂，類似如市場上一支大盤股。

最終，經(jīng)過信息中心一致討論，考慮到穩(wěn)妥性和風險性，最終選擇SAP ERP業(yè)務和泛微OA業(yè)務來共同推進業(yè)務運行，先期在總部試運行，后期推廣到集團下屬各分子公司。

采購訂單流程打通業(yè)務流

在與SAP應用集成的探索中，泛微專家組和恒逸項目組成員均花費了極大的努力，先后與SAP的HR模塊、MM模塊實現(xiàn)集成。其中以深入到SAP業(yè)務平臺的采購訂單流程，就被集團各分子公司生產(chǎn)部門采用，應用效率極高。

據(jù)了解，該流程通過SAP MM模塊的采購流程部分，采購申請傳輸至OA系統(tǒng)審批，審批通過后自動回傳審批狀態(tài)至SAP系統(tǒng)。流程應用過程中，采購員依據(jù)審批后的采購申請創(chuàng)建采購訂單，并將采購訂單傳輸至OA系統(tǒng)審批，審批通過后自動回傳審批狀態(tài)至SAP系統(tǒng)，采購員打印并將采購訂單(合同)發(fā)至供方的流程。最終，采購申請、采購訂單的審批都在OA系統(tǒng)完成，在OA系統(tǒng)只有最后一級通過審批后才將審批狀態(tài)回傳至SAP系統(tǒng)，整個過程非常方便實用。

采購訂單流程

如今，泛微e-cology協(xié)同OA平臺在恒逸集團已經(jīng)運行6年多，從最初的3.0版本不斷升級到7.0版本，2012一年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，整個集團采用OA平臺發(fā)起的流程數(shù)多達30萬條，員工在工作中累積的專業(yè)知識文檔達到92萬篇。

如果你還想了解更多的信息化經(jīng)驗，請參加5月8日在杭州舉辦的“卓越運營—大OA應用實踐分享論壇(http://www.weaver.com.cn/case2013/hangzhou.html)”，聽恒逸集團信息中心主任廖寧平分享一家500強民營企業(yè)的信息化故事。

zhangcun