作者:富士通(中國)信息系統(tǒng)有限公司首席執(zhí)行官 石豐瑜
提及ICT,一些企業(yè)家或許會(huì)問“ICT建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來什么?或者說,ICT建設(shè)的終極目標(biāo)是什么?”
通常的答案無外乎三個(gè):提升效率、創(chuàng)造價(jià)值、開創(chuàng)新事業(yè)。
美聯(lián)儲(chǔ)(FED)的一項(xiàng)研究顯示:中國經(jīng)濟(jì)增長正面臨越來越多的阻力,由于生產(chǎn)率下滑和人口老齡化,經(jīng)濟(jì)增長在未來幾年中有可能急劇減速。當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下的若干挑戰(zhàn):人民幣持續(xù)升值,制造業(yè)不斷在險(xiǎn)峻環(huán)境中尋找“突破口”;中國勞動(dòng)力成本低廉的優(yōu)勢(shì)逐漸減弱,傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型出口企業(yè)步入寒冬;普遍的缺工現(xiàn)象掣肘國內(nèi)服務(wù)業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。在這樣的背景下,“用最少的人做到最多的事,并提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)”擺在了無數(shù)中國企業(yè)面前,成為亟待解決的課題。
在這里,我給出的答案是ICT。在當(dāng)前的中國市場,ICT建設(shè)不再是少數(shù)跨國企業(yè)、少數(shù)大企業(yè)的專享;事實(shí)上,ICT技術(shù)的推廣和普及,能夠幫助眾多本土企業(yè)包括中小企業(yè)在波譎云詭的市場競爭中更好地控制成本、擴(kuò)大盈利、運(yùn)籌帷幄。
ICT建設(shè)不是立竿見影的猛藥,但是在提升效率、創(chuàng)造價(jià)值方面,無疑是企業(yè)未來發(fā)展的一劑良方。對(duì)應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)嚴(yán)峻的發(fā)展形勢(shì),ICT建設(shè)不再是過去人們的所理解的企業(yè)“奢侈品”,而是日漸成為商業(yè)社會(huì)的“必需品”、成為中國企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
經(jīng)驗(yàn)之道
治療疾病的疫苗總是從疾病中獲取。壓力、困境和沖突的應(yīng)對(duì)方法,就存在于壓力、困境和沖突之中。
在日本,不少企業(yè)在ICT系統(tǒng)的支持下度過了1980年代日元升值后一段艱難的經(jīng)濟(jì)低迷歲月,并借此機(jī)會(huì)發(fā)展壯大,成就了諸多世界性的經(jīng)典品牌。
歷史總有相似。當(dāng)下的中國正處于類似的變化發(fā)展期。2012到2015年,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境面臨不少挑戰(zhàn):人民幣升值、人力成本提升、人口結(jié)構(gòu)問題。這意味著無論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),會(huì)第一次發(fā)現(xiàn)“廉價(jià)勞動(dòng)力”不復(fù)存在了,之前萬試萬靈的“人海戰(zhàn)術(shù)”再難奏效。
這些細(xì)微卻至關(guān)重要的變化,很多日本企業(yè)在1980年代都曾經(jīng)歷過。1985年廣場協(xié)議后,日元匯率在幾年內(nèi)對(duì)美元幾乎翻倍。危機(jī)之下,日本企業(yè)沒有垮掉,而是找到了很多方式來謀求生存:一種方式是把工廠移到海外,就如現(xiàn)在一些中國國內(nèi)企業(yè)將工廠遷移到人力成本更低的越南、菲律賓等地;可隨著日本國內(nèi)的GDP持續(xù)增長,除了搬到海外,企業(yè)還得做一些別的事情,那就是大力發(fā)展創(chuàng)新和企業(yè)ICT建設(shè),為企業(yè)贏得時(shí)間,讓經(jīng)濟(jì)得以持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)下的中國就像當(dāng)時(shí)的日本一樣,面臨壓力的企業(yè)開始把整個(gè)公司的業(yè)務(wù)從頭梳理一遍,直面生產(chǎn)管理、生產(chǎn)效率、物流、零部件、營銷、銷售等所有的流程和環(huán)節(jié),看看哪些地方可以借由ICT化變得更有效率,以及具體怎樣和ERP、CRM等管理方案無縫結(jié)合,提煉出更有勝算的盈利模式。盡管,過去許多企業(yè)家過去對(duì)此并不重視。
不僅是制造業(yè),受大環(huán)境影響,國內(nèi)的零售業(yè)也面臨同樣困境。廉價(jià)勞動(dòng)力不再廉價(jià)。中國企業(yè)在未來五年面對(duì)一個(gè)最重要的事情,是怎么樣用最少的人,做到更多更好的事情。以遍布街頭的便利店為例,過去每家店實(shí)行“三班倒”,一般還多雇幾個(gè)員工互相監(jiān)督。而現(xiàn)在,新一代的年輕人不再認(rèn)同辛苦勞累的工作傳統(tǒng),很少有人愿意到便利店工作,一站就是大半天。(這并非是對(duì)青年的責(zé)難,先人的工作和努力本身就是為了讓下一代的年輕人能夠輕松、幸福的生活。)工作觀念轉(zhuǎn)變,招聘成了讓人頭疼的問題,管理者難免困惑:如何在員工數(shù)量減少,每個(gè)員工能承受的工作量降低的情況下,應(yīng)付更多的貨品種類,更頻繁的市場推廣活動(dòng)。在這樣的情況下,讓便利店實(shí)現(xiàn)ICT化,已經(jīng)不再是擴(kuò)大盈利的問題,而是效率問題,是企業(yè)的生存問題。
系統(tǒng)共生
富士通與一些知名客戶間的ICT合作甚至歷時(shí)長達(dá)50年之久,并將繼續(xù)深入。這種持續(xù)、穩(wěn)定的合作,展示了不同企業(yè)之間共同的價(jià)值認(rèn)同。
富士通(Fujitsu)是全球前三的IT企業(yè),1935年起步于信息通訊業(yè)。1999年成立的富士通西門子,是歐洲最大的ICT服務(wù)商。同時(shí),富士通是發(fā)軔于亞洲的全球性ICT企業(yè)。
在西方世界的理解中:西方文化看重的是樹木、東方智慧看重的是樹林。富士通所提倡的根植于基于東方文化的ICT建設(shè)思維,不僅講究戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)在細(xì)節(jié)上追求實(shí)用,重視人員的參與。
東方的思維中,企業(yè)的ICT系統(tǒng)與人員的結(jié)合緊密,不是替代關(guān)系,而是共生的關(guān)系。在富士通,ICT建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃并不追求一步就走得很遠(yuǎn),而是會(huì)根據(jù)自身公司的實(shí)際情況制定合理的、有步驟的計(jì)劃。打個(gè)比方說,一些ICT系統(tǒng)就像是成衣出售,當(dāng)然也可以根據(jù)顧客需求做一些譬如修改袖長、褲長的細(xì)微改動(dòng);而富士通提倡的ICT系統(tǒng)則是度身定制,不僅僅是長度,包括前襟、肩長、腰線、甚至內(nèi)襯都是嚴(yán)格按照尺寸量身定制的。這也是為什么大家往往覺得東方式的ICT系統(tǒng)更為實(shí)用。
我們有個(gè)古老的故事“南橘北枳”。其實(shí),ICT建設(shè),也和公司的管理文化、地緣環(huán)境有很大關(guān)聯(lián),水土不服的ICT系統(tǒng)就是“淮北枳”。這就是為什么日本汽車業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)在全世界都備受推崇,相關(guān)的書籍遍布書店,但許多年過去,卻鮮有企業(yè)能模仿成功。究其根本,最重要的是實(shí)現(xiàn)觀念的不斷進(jìn)化,以及在實(shí)際應(yīng)用時(shí)實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)的相互配合。
公司推行ICT建設(shè)改革需要考慮的細(xì)枝末節(jié)非常多,一夜之間就把所有人工做的事情ICT化,這種大刀闊斧、一蹴而就的想法固然漂亮,但實(shí)際操作中卻存在許多弊病。在系統(tǒng)實(shí)施中,更提倡循序漸進(jìn),譬如,要看哪些環(huán)節(jié)在ICT介入之后,效率能夠得到提升,而員工反彈會(huì)比較?。荒男┉h(huán)節(jié)現(xiàn)在導(dǎo)入的話時(shí)機(jī)不對(duì),要暫緩執(zhí)行——這個(gè)過程有點(diǎn)像拓?fù)鋵W(xué),必須考慮先決條件,是個(gè)文化改造的系統(tǒng)過程。
從另一個(gè)角度說,ICT系統(tǒng)存在于一個(gè)完整的社會(huì)系統(tǒng)中,由于整個(gè)社會(huì)結(jié)構(gòu)、文化,還有法律上的限制,在企業(yè)面臨抉擇時(shí),往往還需要保留老員工、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。這與推進(jìn)ICT建設(shè)并不矛盾——我們的ICT系統(tǒng)不是要取代原有的人力,而是要和原有員工一起提高效率。在建設(shè)ICT系統(tǒng)的時(shí)候,要想保留原有員工,企業(yè)就應(yīng)該考慮如何活用既有人才,怎樣激發(fā)士氣。在ICT系統(tǒng)實(shí)施前,會(huì)充分挖掘一線工作人員的意見和觀點(diǎn),找到問題的第一步;之后才有可能逐步進(jìn)行改善。這樣抽絲剝繭、循序漸進(jìn)地發(fā)現(xiàn)和改進(jìn),是讓員工充分了解和接受ICT系統(tǒng)的必要過程。如果一味追求一步到位的框架性劇變,則有可能引起員工對(duì)改變的抵觸,反而會(huì)造成生產(chǎn)率低下。
一言以蔽之,在導(dǎo)入或者實(shí)施ICT系統(tǒng)的時(shí)候,必須要對(duì)人與機(jī)器,甚至看不到的系統(tǒng)軟件,進(jìn)行更妥善、和緩的結(jié)合。人與系統(tǒng)共生,這是富士通在和客戶討論ICT建設(shè)實(shí)施時(shí)非常重要的戰(zhàn)略。
ICT建設(shè)的意義何在?經(jīng)驗(yàn)的沉淀、智慧的積累、技術(shù)的進(jìn)步……我們希望借助ICT技術(shù)把富士通所擁有的行業(yè)優(yōu)勢(shì)資源傳遞給更多企業(yè),善用人類世界共同的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)財(cái)富,以此為手段應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)的不明朗,以新技術(shù)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的復(fù)蘇,建設(shè)更值得期待的未來。