圖1

第二招：巧用函數(shù)自動判斷季度

在年末總結(jié)各種報表的時候，整理的很多數(shù)據(jù)只有日期，如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來幫忙了。

打開表格，選擇“公式”——“插入函數(shù)”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進行分類。

圖2

第三招：“重復項”功能

在面對眾多的數(shù)據(jù)時，難免會出現(xiàn)輸入錯誤、重復的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012“重復項”功能去自動處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復項——高亮顯示重復項”命令，單擊“確定”后，表格中相同的數(shù)據(jù)就會以橙色標示出來，讓我們對重復數(shù)據(jù)一目了然。核對無誤后，要一次刪除所有重復項，就在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復項——刪除重復項”，并點擊確定即可。

圖3

圖4

WPS Office 主要包含用戶日常應用所需的WPS文字( 對應Word)、WPS表格(對應Excel)、WPS演示(對應PowerPoint) 三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。

WPS Office 2012 SP2下載：http://www.wps.cn

hanrui