在排列活動順序時,依據(jù)約束進(jìn)行有效排列,確保將來活動的能夠順利執(zhí)行。
B. 為了解決任務(wù)并列存在的問題,我們在排列活動順序式,有以下幾種方法:
C. 當(dāng)任務(wù)并行時,一般有兩種處理方式:
依據(jù)以上方法和原則,完成對工作任務(wù)的排序。以便進(jìn)入下一階段。
(3) 估算活動資源
估算活動資源是估算每項活動所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程。組織內(nèi)如果有多個項目并存,那么各個項目之間必然存在對各類資源的爭奪。因此,在項目管理過程中,項目的管理者應(yīng)該仔細(xì)分析資源的配置及管理問題。
A. 估算活動資源時需要考慮以下幾點:
通過估算活動資源過程,識別出工作任務(wù)中的每項活動所需的資源類型和數(shù)量。然后,匯總這些資源需求,得出每個工作任務(wù)的資源估算。資源需求描述的細(xì)節(jié)數(shù)量與具體程度因應(yīng)用領(lǐng)域而異。在每項活動的資源需求文件中,都應(yīng)說明每一種資源的估算依據(jù),以及為確定資源類型可用性和所需數(shù)量而做出的假設(shè)。
(4) 估算活動持續(xù)時間
在編制進(jìn)度計劃過程中,確定活動清單、活動任務(wù)的順序和該活動所需的資源后,需要估計活動清單中的每項活動任務(wù)從開始到完成所需的時間。經(jīng)驗表明,由活動的具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動歷時估計是較好的做法,既可以贏得活動負(fù)責(zé)人的承諾,又可以避免一個人進(jìn)行所有活動估計所產(chǎn)生的偏差。對每個活動進(jìn)行歷時估計,是一個復(fù)雜的過程,主要有以下兩種方法:
(5) 制定進(jìn)度計劃
制定進(jìn)度計劃是分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度約束,編制項目進(jìn)度計劃的過程。使用進(jìn)度計劃編制工具來處理各種活動、持續(xù)時間和資源信息,就可以制定出一份列明各項目活動的計劃完成日期的進(jìn)度計劃。這一過程旨在確定項目活動的計劃開始日期與計劃完成日期,并確定相應(yīng)的里程碑。在編制進(jìn)度計劃過程中,可能需要審查和修正持續(xù)時間估算與資源估算,以便制定出有效的進(jìn)度計劃。在得到批準(zhǔn)后,該進(jìn)度計劃即成為基準(zhǔn),用來跟蹤項目績效。隨著工作的推進(jìn)、項目管理計劃的變更以及風(fēng)險性質(zhì)的演變,應(yīng)該在整個項目期間持續(xù)修訂進(jìn)度計劃,以確保進(jìn)度計劃始終現(xiàn)實可行。
進(jìn)度計劃編制有很多技術(shù)和方法,最常見的有以下幾種:
項目進(jìn)度計劃中至少要包括每項活動的計劃開始日期與計劃完成日期。即使在早期階段就進(jìn)行了資源規(guī)劃,在未確認(rèn)資源分配和計劃開始、計劃完成日期之前,項目進(jìn)度計劃都只是初步的。一般要在項目管理計劃編制完成之前進(jìn)行這些確認(rèn)。還可以編制項目的目標(biāo)進(jìn)度計劃,規(guī)定每一活動的目標(biāo)開始日期與目標(biāo)完成日期。項目進(jìn)度計劃(有時稱為主進(jìn)度計劃或里程碑進(jìn)度計劃)是可以是概括的或詳細(xì)的。