從以下概述很明顯可以得知為什么通過企業(yè)調查系統收集的信息被監(jiān)控著并但愿能被妥善保管，因為它包括了各種各樣的私人信息。根據國土安全部，企業(yè)調查系統程序包括如下內容：

●犯罪檔案跟蹤系統：公開的調查檔案存放在這里。每天檔案會從調查案件存儲處移除，呈現給地區(qū)人員查看，或給管理人員更新。此外，特勤局總部的其他部門/辦公室(調查辦公室，法律顧問辦公室，等)也被提供調查檔案以供查看。當總部里一個案件檔案被工作人員移除時，犯罪檔案跟蹤系統會追蹤其實際位置。應用程序描述了以下信息：該案件編號，位置和當前保管人的名字。

●案件名字檢查系統：該程序設計用于滿足美國特勤局保護和調查的需要。它用于處理一個或多個名字，決定受美國特勤局保護案件的適用性。該系統提供了在主要數據庫中同時檢查名字的服務。系統自動為美國特勤局的用戶進行名字檢查過程。用戶在案件標題下建立一個名單。該名單要包括要被檢查的個人的標識符(名字，出生日期，社會保險號，種族，性別，地址，電話)。一旦一個案件內的所有名字都已建好，整個名單就會被提交以便處理。

●證據系統：在美國特勤局的調查過程中，要采集證據來支持對非法活動的潛在訴訟。以下物品是用于取證目的的例子：電子設備，車輛，貨幣，文件，指紋，DNA，報表，視頻、音頻記錄。證據系統支持所有取證的，查獲的物品的報告(不含偽造貨幣)。它包括了證據指向的對象，特勤局認證的人員姓名，證據描述和對所有證據的處置。

●防偽系統：特勤局對偽造，篡改和失竊的美國財政部支票和債券擁有優(yōu)先管轄權。發(fā)行機構(例如，社會安全局，國稅局，等)通常會從它們的客戶那里收到通知，或是被內部通知程序在其認為有潛在犯罪活動發(fā)生時告知。索賠會報告給金融管理服務-調查索賠組。索賠的初步篩選過程就會進行，如有必要，會發(fā)給特勤局一份備案以供調查。防偽系統是用于解釋備案的跟蹤程序。防偽系統追蹤的相關信息有收款人的姓名，地址，支票標識，支票號和支票日期。

●舉報人數據庫系統：特勤局通過線人協助調查犯罪活動。使用線人是一個非常敏感的問題，需要特工與動機和可靠度都值得懷疑的人打交道。在這方面，必須對這項調查技術認真地控制和監(jiān)視。對線人的正當利用需要個人權利不受侵犯而且政府自身不會違背法律。至關重要的是，特勤局要在倫理和法律的執(zhí)法行為限定因素內規(guī)范自己。舉報人數據庫系統包含關于機密線人/合作個人的信息。政策法規(guī)由司法部和國土安全部規(guī)定。舉報人數據庫系統由舉報人姓名，出生日期，種族，性別，身高，體重，地址，社會保險號，電話號碼和身份組成。

●主中央索引：主中央索引處理調查數據。被授權使用主中央索引的特勤局人員可以通過特勤局網絡輸入數據并獲取信息。主中央索引包含了支持刑事和非刑事調查的數據。主中央索引包括特勤局處理案件的許多方面的有關數據的集合，包括以下方面：案件類型，案件控制限制的逮捕歷史，姓名，出生日期，種族，性別，身高，體重，眼睛的顏色，地址，社會保險號，電話號碼和紋身。

企業(yè)調查系統應用程序絕不是特勤局主機系統上所運行程序的全部。你可能還記得在2010年美國廣播公司新聞網詳述了一份特勤局備忘錄，里面提到特勤局主機運行了42個面向任務的應用程序，還說信息安全“不能滿足”當前操作要求等問題。

那份秘密報告稱美國特勤局使用了一個上世紀80年代開發(fā)的主機系統而且只有大約60-65%的運行時間。這份報告確實曝出了丑聞。當時的參議員喬·利伯曼說：“我們國家已經有了出色的執(zhí)法組織，它負責總統，副總統和其他政府官員的安全，他們的信息技術必須要比現在更好。”

據報告國土安全部已經花費了數百萬美元來整改那份報告中詳述的問題，盡管改動的跡象十分不明顯。

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