接著，從菜單選擇“分配超鏈接”、“打開”，在“分配超鏈接：打開”對話框左邊“鏈接到”列表中，選擇“電子郵件地址”，輸入聯(lián)系人的E-mail地址，然后點擊“確定”按鈕返回，如下圖。重復(fù)上述過程加入每一個頻繁聯(lián)系的人。

2、使用轉(zhuǎn)信功能

很多郵件服務(wù)器設(shè)有“自動轉(zhuǎn)信”功能。你可以申請一個專門的轉(zhuǎn)信信箱，利用該信箱的轉(zhuǎn)信功能和過濾功能，在轉(zhuǎn)發(fā)到你的常用郵箱前將那些不愿意看到的郵件先行過濾或刪除掉。你也可以利用一般郵件服務(wù)系統(tǒng)都提供的郵件過濾功能將垃圾郵件轉(zhuǎn)移到自己其它免費的信箱中。以使用126.com的免費郵箱為例，登錄到你的郵箱管理頁面后，點擊“垃圾郵件過濾器”鏈接，在過濾列表頁面點擊“新建”，在過濾規(guī)則制定頁面你可以通過規(guī)則設(shè)置，將符合一定條件的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到你專門用于接收廣告垃圾的郵箱中。

3、讓電腦自動記住郵箱口令

每次接收或發(fā)送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己的郵箱的口令，并將這個口令傳送到你所在的上網(wǎng)公司進行核對，若口令不正確，則不能對郵件進行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進行郵件操作之前，它會自動進行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。比如在Outlook Express下設(shè)置口令記憶方法為：(1)打開Outlook Express，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目;(2)單擊“郵件”標(biāo)簽，然后選擇“帳號”下面的郵箱名稱;(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“服務(wù)器”標(biāo)簽;(4)選擇“登錄方式”前面的單選鈕，在“密碼”后面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。最后單擊確定即可。

4、在郵件中插入附件

打開新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標(biāo)，從“插入附件”對話框中選擇要插入的文件，然后按“附加”按鈕。這時正文編寫窗口會一分為二，它的下方會顯示剛才加入的文件圖標(biāo)。用同樣的方法，可以在一個郵件中插入多個附件，不過每次只能插入一個，在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預(yù)覽窗口上看到一個回形針標(biāo)記，單擊該標(biāo)記可以打開附件。

5、充分利用抄送功能

將一份郵件發(fā)送給多個收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發(fā)送。比如在Outlook Express中，方法為：(1)單擊“新郵件”按鈕;(2)在“收件人”中添入第一個郵箱地址;(3)在“發(fā)送”中將要發(fā)送的其他人的地址添入;(4) 按發(fā)送命令即可。

zhangcun