上面的這個(gè)問(wèn)題著實(shí)也讓筆者猶豫了一下,顯然他們是想拿平板來(lái)和筆記本電腦對(duì)比一下了,那么為了能給朋友們和網(wǎng)友一個(gè)明確的答復(fù)我們今天就借著畢業(yè)生做簡(jiǎn)歷的這個(gè)話題來(lái)實(shí)際操作一番,看看這個(gè)平板電腦能否用來(lái)辦公呢?
iWork三件套
今天我們要使用的平板就是蘋(píng)果的iPad的了,作為使用人數(shù)最多的平板電腦,它的成功主要得益于其豐富的軟件數(shù)量,其中蘋(píng)果推出的iWork辦公三件套就是三款非常強(qiáng)大的移動(dòng)辦公軟件,今天的主角呢也就是它們了,不過(guò)我們只會(huì)用到其中的兩項(xiàng),它們分辨是Pages和Numbers。那么我們就開(kāi)始吧,看看筆者是如何通過(guò)這兩款軟件來(lái)制作一份簡(jiǎn)歷的吧。
■設(shè)計(jì)布局打好框架
前面介紹了那么多肯定還有一些網(wǎng)友在質(zhì)疑筆者會(huì)不會(huì)是用電腦端的軟件編輯完畢之后拷貝到iPad中二次編輯完成的?那么接下來(lái)我要做的就是一步步為大家展示這份簡(jiǎn)歷的制作過(guò)程,一方面是為了證明我沒(méi)有騙人,另一方面便是向大家傳授一些有關(guān)Pages和Numbers軟件的使用技巧,同樣喜歡在床上完成工作的朋友可要多留意了。
在做這份簡(jiǎn)歷之前我們首先要做一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)劃,也就是我們要做一個(gè)什么樣的簡(jiǎn)歷出來(lái)?從近幾年的發(fā)展來(lái)看,表格類型的簡(jiǎn)歷比較受歡迎,看上去清晰明了,做起來(lái)也相對(duì)有規(guī)律一些。不過(guò)表格歸表格,見(jiàn)過(guò)簡(jiǎn)歷的人都知道它的文件名不會(huì)是以xls為后綴結(jié)尾的,基本上都是用MS Word編輯的doc文件。
在這里筆者還是先不告訴大家上一頁(yè)的內(nèi)份簡(jiǎn)歷是什么格式的,所以我們今天先來(lái)用與MS Word相類似的Pages來(lái)做做看,看看Pages能把簡(jiǎn)歷做成個(gè)什么樣子。那么我們就打開(kāi)Pages開(kāi)始動(dòng)手吧。
·第一步:新建空白文檔
由于Pages應(yīng)用并沒(méi)有為我們提供簡(jiǎn)歷的模板,所以我們只能從空白文檔做起了,打開(kāi)Pages應(yīng)用,點(diǎn)擊左上角的新建文檔按鈕然后點(diǎn)擊空白即可。
第二部:插入表格
既然我們是以表格來(lái)體現(xiàn)的,那么我們首先要做的自然就是要插入一張表格了,那么這張表格是幾行幾列都是需要跟我們的需求來(lái)匹配的,經(jīng)過(guò)筆者的計(jì)算,我需要插入一張9行×7列的表格。
Word插入表格
插入表格
第三步:調(diào)整表格行列數(shù)
和電腦上的Word不同,Pages插入表格沒(méi)有提供給我們行列數(shù)的選項(xiàng),也不能手動(dòng)繪制,而是直接插入一張4×4的空白表格,然后需要我們自己在它的上面進(jìn)行修改。
修改表格行列數(shù)
已經(jīng)修改好的表格
只要修改列數(shù)會(huì)了那么修改行數(shù)也是一樣的,在添加完畢后我們的表格就成了上面的樣子,那么下面我們就要為表格的樣式做休整了,那么筆者將在下一頁(yè)做詳細(xì)的介紹。
第四步:合并單元格
在搭好框架之后我們就要開(kāi)始處理細(xì)節(jié)問(wèn)題了,作為一份簡(jiǎn)歷或者說(shuō)是任何我們填過(guò)的一張表格都不可能是一張僅僅是由規(guī)則矩形組成的矩陣,我們需要錯(cuò)落有致的搭配才能使表格看上去更美觀,如此一來(lái)單元格的合并就在所難免了。
單元格合并
點(diǎn)擊需要合并單元格邊緣的一個(gè),然后拖動(dòng)該單元格右下角的藍(lán)色小圓點(diǎn)選中需要合并的所有單元格,這是我們松開(kāi)手指屏幕上即會(huì)彈出一個(gè)氣泡狀的提示框,我們點(diǎn)擊合并即可。
已經(jīng)合并好的單元格
第五步:修改單元格樣式
為了讓表格看上去更生動(dòng)更醒目,我們還需要把不同的元素進(jìn)行樣式上的修改來(lái)區(qū)分它們的層次關(guān)系,像我們一般會(huì)把固定內(nèi)容用深色來(lái)標(biāo)注,而填充的內(nèi)容則使用淺色調(diào)來(lái)標(biāo)注的,這個(gè)過(guò)程的實(shí)現(xiàn)我們就需要用到頂部工具欄右側(cè)數(shù)的第三個(gè)“樣式”按鈕了。
修改單元格樣式
不單單是修改單元格的背景和邊框樣式,我們還可以修改文字的樣式和顏色,同時(shí)還有文字的排版樣式等。
修改好的樣式
第六步:填充文字
這最后的步驟就是填充文字了,由于iPad采用的是觸摸屏,所以沒(méi)有物理鍵盤(pán)的支持下輸入文字會(huì)有些費(fèi)勁,不過(guò)iOS5.0系統(tǒng)之后加入的拆分式鍵盤(pán)提高了我們雙手握持iPad時(shí)的文字錄入速度,另外如果您手中有Smartcover的話,通過(guò)它來(lái)充當(dāng)支架可以使iPad處于一個(gè)更偏于輸入的姿勢(shì)。
非常簡(jiǎn)單的文字填充工作
最終的Pages版簡(jiǎn)歷
如果覺(jué)得iPad的觸屏不好用的話我們可以選擇為它搭配一個(gè)藍(lán)牙鍵盤(pán),這樣我們就可以像平常一樣進(jìn)行文字錄入工作了。不過(guò)做到這一步這份簡(jiǎn)歷其實(shí)還不是完美的,因?yàn)槲覀冞€沒(méi)有為它貼上照片,那么筆者為什么沒(méi)有貼呢?這個(gè)主要是Pages本身不支持在表格中插入圖像,所以怎樣才能解決這個(gè)問(wèn)題呢?我們往下看。
■變相插入照片頭像
由于Pages軟件的局限性,所以我們無(wú)法在它生成的表格中添加我們的照片,如果單獨(dú)放在外面看上去又很突兀,所以為了解決這一問(wèn)題我們又不得不清楚 iWork三件套的另一位成員Numbers幫忙。Numbers可以把圖像至于表格之上,這樣也就可以把我們的照片插入了,現(xiàn)在我們就來(lái)看看是怎樣操作的吧。
第一步:復(fù)制Pages中的表格到Numbers
很方便的一點(diǎn)是我們可以把Pages中繪制的表格直接拷貝到Numbers中去,這兩個(gè)應(yīng)用在這一點(diǎn)上是互通的,我們同樣也可以把Numbers中的圖表復(fù)制到Pages中去。這個(gè)操作就像我們平時(shí)復(fù)制粘貼文本一樣簡(jiǎn)單。
點(diǎn)擊Pages里的表格選擇復(fù)制
粘貼到Numbers的新空白文檔中
第二部:插入圖片文件
在復(fù)制完畢之后我們接下來(lái)要做的就是最后一步插圖工作了,點(diǎn)擊頂部工具欄右側(cè)中間的插入按鈕,然后點(diǎn)擊媒體選項(xiàng)卡選擇圖片的來(lái)源,筆者使用iPad找了一張照片所以選擇的是相機(jī)膠卷。
點(diǎn)擊插入按鈕選擇圖片
第三部:調(diào)整圖片大小至合適的尺寸
在圖片插入進(jìn)來(lái)之后會(huì)在屏幕上顯示一張很大的圖像,這時(shí)候我們需要手動(dòng)把它調(diào)整到合適的大小,操作方法就是拖動(dòng)圖片周?chē)男∷{(lán)點(diǎn)。
縮放至合適的大小即可
最終成型的樣子
在一切工作做完之后我們的簡(jiǎn)歷也就完成了,看上去布局還是挺不錯(cuò)的,內(nèi)容很充實(shí)顏色搭配也比較醒目,當(dāng)然簡(jiǎn)歷不是讓我們?cè)谶@自我欣賞自我陶醉的,把它發(fā)送到HR的郵箱中才是最終的目的,那么我們接下來(lái)就看看格式的轉(zhuǎn)換和發(fā)送工作吧。