靈活辦公(Workshifting)正在加速普及
桌面虛擬化是實現(xiàn)靈活辦公(Workshifting)的主要手段
IT技術(shù)是成功實現(xiàn)全新移動工作方式的關(guān)鍵要素，其中桌面虛擬化技術(shù)被看作是企業(yè)實現(xiàn)靈活辦公(Workshifting)的主要手段，同時視頻會議和文件共享等在線協(xié)作也通常扮演重要角色。不管員工從什么地方、以何種方式訪問企業(yè)資源，IT都可以利用它們提供便捷的高性能體驗，幫助各團隊高效地開展工作，同時確保企業(yè)的信息安全和對企業(yè)信息的管控。
對于不同的企業(yè)而言，實施靈活辦公(Workshifting)和桌面虛擬化的具體驅(qū)動因素可能不盡相同，但有三個主要因素為眾多企業(yè)所認可：除了降低業(yè)務(wù)和IT成本外，企業(yè)實施桌面虛擬化的主要原因包括為用戶提供更大的辦公靈活性(57%)，以及為越來越多的遠程移動工作者提供更有效的支持(56%)
桌面虛擬化是實現(xiàn)辦公靈活性的主要手段
通過桌面虛擬化技術(shù)，企業(yè)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)甚至桌面都可以集中部署在數(shù)據(jù)中心，然后按需交付給任何地點上使用任何設(shè)備的用戶，大大提高員工的移動性，順應(yīng)了IT消費化趨勢。同時，企業(yè)IT部門可以集中管理安全性、接入、維護和支持，實現(xiàn)最有效的控制和最高的效率，即使在終端設(shè)備環(huán)境異常復(fù)雜、分散時同樣如此。業(yè)務(wù)和辦公連續(xù)性也因此得以大幅度加強，用戶可以在需要時從其他地點上通過其他設(shè)備輕松接入IT資源。在線文件共享、視頻會議、協(xié)作和遠程支持工具則能進一步消除物理地點的限制，進一步補充對虛擬化應(yīng)用和桌面的訪問。這樣，員工即可更靈活、更快速而高效地開展工作，企業(yè)也可以提高對優(yōu)秀人才的吸引力和維系力，快速支持業(yè)務(wù)擴張，利用外包優(yōu)勢，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，同時實現(xiàn)其他附帶優(yōu)勢，如降低房屋設(shè)施、差旅和勞動力成本等。
基于桌面虛擬化的靈活辦公(Workshifting)帶來諸多優(yōu)勢
調(diào)查結(jié)果顯示，靈活辦公(Workshifting)將給企業(yè)帶來多方面的優(yōu)勢：
靈活辦公(Workshifting)的主要優(yōu)勢包括提高生產(chǎn)率和吸引/留住優(yōu)秀人才等
提高生產(chǎn)效率
近2/3的受訪者表示，靈活辦公(Workshifting)可提高生產(chǎn)率——這是各行各業(yè)眾多企業(yè)的共同目標(biāo)。
通過靈活辦公(Workshifting)吸引/留住人才
1、 54%的企業(yè)已認識到靈活辦公(Workshifting)在吸引并留住人才方面的優(yōu)勢，按需工作者可以通過更大的工作靈活性來更好地平衡工作和生活，同時企業(yè)可以從任何地方招聘優(yōu)秀人才而無需這些人員搬遷。
2、 50%的被訪者將靈活辦公(Workshifting)看作是改善客戶服務(wù)的有效途徑，例如在距離關(guān)鍵客戶較近的地方安排工作者，從而加快服務(wù)響應(yīng)時間;可以更靈活地為呼叫中心配備人員確保一致的服務(wù)，不受服務(wù)需求量變化的影響。
3、 49%的企業(yè)認為，靈活辦公(Workshifting)允許企業(yè)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求更靈活地規(guī)定或延長工作時間，不必受苛刻的時間表限制，更短的通勤時間和更低的交通成本可使員工受益匪淺，從而進一步提高員工滿意度，增強凝聚力。
4、 靈活辦公(Workshifting)的另一個重要元素是，允許員工使用他們自己選擇的任何設(shè)備辦公，即自帶設(shè)備(BYO，Bring Your Own)，包括智能電話、平板電腦和筆記本電腦等消費類設(shè)備，來幫助他們更高效地開展工作——這種趨勢叫做“IT消費化”。BYO除了可減輕IT部門的應(yīng)用置備和支持負擔(dān)外，還可以在爭奪技能熟練、技術(shù)精通的人才時贏得明顯的優(yōu)勢。在接受調(diào)查的已開始提供靈活辦公環(huán)境的企業(yè)中，48%希望實施靈活辦公(Workshifting)，使其員工可以使用自己選擇的任何設(shè)備，44%的受訪者強調(diào)，這是他們實施靈活辦公(Workshifting)的主要原因，這些公司也普遍允許員工使用自己的個人設(shè)備接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。
有效支持第三方工作者
桌面虛擬化可以有效地支持第三方工作者。在已經(jīng)實施或即將實施桌面虛擬化的所有企業(yè)中，48%表示外包合作伙伴等也正受益于或?qū)⑹芤嬗谠摷夹g(shù)。通過桌面虛擬化提供的安全、細粒度的網(wǎng)絡(luò)接入還允許從戰(zhàn)略高度使用承包商(47%)、業(yè)務(wù)合作伙伴(46%)和其他第三方工作者，從而支持企業(yè)員工隊伍的擴展。
桌面虛擬化可有效支持各種第三方工作者
實現(xiàn)無縫的業(yè)務(wù)連續(xù)性
對全面業(yè)務(wù)連續(xù)性和災(zāi)難恢復(fù)計劃的需求是普遍公認的，被訪者中高達95%的IT高管表示，這是一項必須滿足的重要需求。支持靈活辦公(Workshifting)的集中桌面虛擬化基礎(chǔ)架構(gòu)可以為實現(xiàn)業(yè)務(wù)連續(xù)性和辦公連續(xù)性奠定堅實的基礎(chǔ)，有93%的IT高管表示，桌面虛擬化是確保業(yè)務(wù)連續(xù)性的有效方式。
出現(xiàn)任何類型的業(yè)務(wù)中斷時，員工都可以從另一個地點輕松、安全地登錄虛擬桌面，甚至可以從另一臺設(shè)備登錄，IT部門則可以通過適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)復(fù)制輕松有效地控制并保護集中管理的數(shù)據(jù)，比在整個企業(yè)內(nèi)所有終端設(shè)備上保存數(shù)據(jù)更安全。如果為了離線使用需要將數(shù)據(jù)保存到終端設(shè)備上，IT部門還可以利用虛擬化技術(shù)去加密并隔離數(shù)據(jù)，以確保安全。
桌面虛擬化是業(yè)務(wù)連續(xù)性的堅實基礎(chǔ)
降低運營成本
已經(jīng)實施或計劃實施桌面虛擬化的企業(yè)也同樣看重靈活辦公(Workshifting)在短期內(nèi)節(jié)省成本的能力，其中很大一部分與勞動力及廠房設(shè)施有關(guān)——這兩個方面的成本在大多數(shù)企業(yè)的總成本中所占比重最大。
1、 靈活辦公(Workshifting)可通過提高員工滿意度、更好地平衡工作和生活來減少摩擦，從而降低招聘和培訓(xùn)成本，避免員工流動導(dǎo)致的生產(chǎn)率下降;
2、 可以從成本更低的地區(qū)招聘人員，如坐落在舊金山等高成本地區(qū)的企業(yè)可以將其呼叫中心遷移到美國國內(nèi)或美國之外的低成本地區(qū);
3、 因為更多員工采用靈活辦公和遠程工作的方式，可以大幅度節(jié)約與辦公室及房屋設(shè)施相關(guān)的成本;更少的出差，包括通過視頻會議和文件共享代替地理上分散的員工需要參加的現(xiàn)場會議的減少，可以幫助企業(yè)降低成本;
4、 支持靈活辦公(Workshifting)的桌面虛擬化基礎(chǔ)架構(gòu)可以幫助IT部門大幅度節(jié)約成本，尤其是與集中管理企業(yè)信息相關(guān)的成本。
成本節(jié)約是靈活辦公(Workshifting)的主要驅(qū)動因素之一
幫助推動業(yè)務(wù)增長
盡管全球經(jīng)濟仍處于低迷時期，但大多數(shù)企業(yè)表示正準(zhǔn)備迎來業(yè)務(wù)增長(89%)，而其中60%已開始實現(xiàn)這一目標(biāo)。
企業(yè)已準(zhǔn)備好利用市場增長機會
在企業(yè)的準(zhǔn)備過程中，靈活辦公(Workshifting)扮演著重要角色：它可提供出色的靈活性，幫助企業(yè)快速應(yīng)對不可預(yù)測的經(jīng)濟形勢下的新機會和威脅;支撐靈活辦公環(huán)境的基礎(chǔ)架構(gòu)可實現(xiàn)快速重組，支持各種潛在舉措，如從通過戰(zhàn)術(shù)性地區(qū)增長實現(xiàn)的成本節(jié)約到快速整合收購的公司，以及利用傳統(tǒng)企業(yè)員工隊伍以外更廣泛人力資源。
提高企業(yè)信息安全
基于桌面虛擬化的靈活辦公(Workshifting)可以根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險管理政策安全地支持多種移動工作方式。相關(guān)調(diào)查顯示，92%的企業(yè)已采用或正在采用桌面虛擬化來提高企業(yè)的信息安全。
通過桌面虛擬化的集中管理，IT部門可以從一個地點更簡單、有效地管理并保護應(yīng)用和數(shù)據(jù)，而無需在整個企業(yè)乃至企業(yè)外的多個不同地點重復(fù)這些操作。IT高管們將桌面虛擬化看作防止惡意攻擊威脅的有效途徑，如定制的惡意軟件和有針對性的黑客攻擊、數(shù)據(jù)丟失和知識產(chǎn)權(quán)保護、數(shù)據(jù)的泄漏、保密信息被盜和對企業(yè)數(shù)據(jù)的非法篡改，同時桌面虛擬化能有效幫助企業(yè)遵從合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)。
