不知您有沒有注意到，人們的工作方式已經(jīng)發(fā)生了革命性的變化�，F(xiàn)如今，我們可以在家里、在咖啡館、在租用辦公桌或以上所有環(huán)境中辦公。簡而言之，我們現(xiàn)在已然真正實現(xiàn)了移動辦公。

這一切是如何發(fā)生的?

其中一個關(guān)鍵的因素就是諸如Dropbox和Box這樣的消費服務(wù)的興起。員工可以將數(shù)據(jù)存儲在云中，使得工作更方便，并能夠與來自任何地方的任何人協(xié)同工作。同時，智能手機、平板電腦和筆記本電腦的廣泛普及，大大消除了之前的那些工作條件的限制。

這些新的服務(wù)和設(shè)備，減少了低效的流程，為生產(chǎn)力帶來了福音。員工可以從任何地方與合作伙伴共享文件;只要有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方，他們都能夠訪問到最新版本的文件;而如果硬件被破壞，數(shù)據(jù)可以被保存在外部服務(wù)器。

這一切固然都很好，但其也導(dǎo)致了企業(yè)控制權(quán)的嚴重喪失——也就是說，當(dāng)涉及企業(yè)數(shù)據(jù)鎖定時，企業(yè)用戶的IT部門已經(jīng)大大失去了對這些數(shù)據(jù)信息的控制權(quán)。畢竟，數(shù)據(jù)可以說是大多數(shù)企業(yè)的命脈，而企業(yè)員工的這場工作方式的革命，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)信息遠遠超出了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全界限。我們都知道，Dropbox可能會被破壞，而企業(yè)的IT經(jīng)理最優(yōu)先要考慮的問題是：必須清楚的了解哪些員工訪問了哪些文件、而他們又是與誰共享了這些企業(yè)文件。 IT人員必須要維護安全，并確保遵守各項規(guī)章制度。而企業(yè)喪失了對數(shù)據(jù)的控制可能意味著泄露客戶的財務(wù)資料，健康記錄或企業(yè)自己的競爭力及專有信息。

通常情況下，企業(yè)IT使用VPN，并常常嚴格限制員工必須使用安全工具，但問題在于：現(xiàn)在有了各種各樣的消費者云服務(wù)，同時，員工可以攜帶自己的設(shè)備來辦公，使用任何工具來完成他們的工作。今天，如果企業(yè)希望員工使用這些安全工具，那么就需要確保這些工具使用方便，而且能夠幫助員工更好的完成他們的工作。

嚴格的執(zhí)行反BYOD政策從來都不是一個好主意。但在今天，企業(yè)已然徹頭徹尾的無法執(zhí)行該政策了。因此，企業(yè)管理者與其試圖把早已過時的和無效的工具及服務(wù)硬塞給員工們使用，還不如把焦點放在圍繞時下流行的工具來為員工們打造擁有更好的用戶體驗和工作流程的工具。這樣，員工們不僅能夠容忍企業(yè)強制要求的工具，而且還有可能喜歡上企業(yè)所強制要求的安全工具。鑒于此，Acronis建議企業(yè)管理者從如下四個步驟來考慮：

·選擇那些不需要大量培訓(xùn)的應(yīng)用程序。如果企業(yè)為員工們所提供的工具操作非常直觀，那么就不再需要大量的培訓(xùn)，況且企業(yè)管理者也不希望浪費員工的時間來進行無休止的工具操作培訓(xùn)。

· 給予員工工作需要的所有領(lǐng)域的訪問權(quán)限。無論是企業(yè)文件服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)附加存儲或SharePoint，確保當(dāng)工作需要時，員工可以在任何地方獲得相關(guān)的企業(yè)數(shù)據(jù)信息，這樣，他們就可以在任何地方稱心地工作了。

·為您企業(yè)員工所使用的設(shè)備提供訪問權(quán)限。允許員工使用PC、MacBook、iPhone，iPad或Android等設(shè)備工作。只要他們能夠在這些設(shè)備上完成工作，企業(yè)管理者應(yīng)該建立其相關(guān)的流程和工具，確保員工在安全的環(huán)境中工作，盡可能讓員工們的工作富有成效。

·隱藏企業(yè)的安全政策。員工們之所以喜歡用Dropbox和Box來工作，因為這些云服務(wù)是如此的易于使用，而一些企業(yè)的協(xié)作工具則將安全問題作為重中之重。安全問題固然是重要的，但不要讓安全問題妨礙到員工的用戶體驗。員工的用戶體驗應(yīng)該是無縫的。

員工的滿意度與企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性并不存在分歧。事實上，我認為，他們應(yīng)該是互補的。員工操作錯誤或誤用往往并不是導(dǎo)致安全漏洞的原因。賦予員工相關(guān)的安全解決方案，他們實際的使用才是保持一個安全、高效工作環(huán)境的最佳方法。