企業(yè)文檔深似海

Gartner報(bào)告指出，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)每年以60%~80%的速度快速增長。企業(yè)內(nèi)部80%以上的數(shù)據(jù)都是非結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)，海量數(shù)據(jù)不斷增長為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲、查找、分享協(xié)作和管理帶來巨大挑戰(zhàn)。

時(shí)下熱門的網(wǎng)盤，無論是企業(yè)網(wǎng)盤還是個(gè)人網(wǎng)盤，本質(zhì)上來說都是桌面文件備份、多設(shè)備訪問和個(gè)人共享而設(shè)計(jì)的。面對中大型企事業(yè)單位，百萬級千萬級的文檔數(shù)據(jù)，如何高效的存儲管理、共享協(xié)作、查找使用卻是心有余而力不足。

一般的云存儲卻很少有涉及到全文檢索，究其原因，就在于一方面?zhèn)�人或者簡單的團(tuán)隊(duì)網(wǎng)盤，全文檢索不是必須的，另一方面，基于分布式云存儲的全文檢索，本身就有其技術(shù)復(fù)雜度。

企業(yè)級文檔同步共享平臺必備全文檢索

針對海量文檔的存儲、搜索和查找難題，愛數(shù)率先在業(yè)界推出了基于云存儲的全文檢索，AnyShare發(fā)布后，添補(bǔ)了這一領(lǐng)域的空白，成為了業(yè)內(nèi)第一個(gè)支持全文檢索的企業(yè)級云存儲，建立起了企業(yè)級文件同步共享平臺的新臺階。

常見的全文檢索建立索引的方法有兩種：一種是文檔上傳過程中立即或者后臺自動建立索引；另一種是單獨(dú)一臺全文檢索服務(wù)器，先從文檔服務(wù)器上面把所有文件下載下來，然后建立索引。第一種方式是以犧牲文檔訪問的流流暢性來建立索引，第二種方式卻造成了服務(wù)器資源的浪費(fèi)。

愛數(shù)AnyShare針對上述技術(shù)存在的缺陷，提供了一種維護(hù)方便、提交檢索效率、降低訪問壓力的全文檢索系統(tǒng)，通過合理的流程將對象存儲系統(tǒng)和全文檢索系統(tǒng)松耦合地結(jié)合起來，對指定格式的文檔建立索引，即降低文檔存儲系統(tǒng)的壓力，又提高全文檢索系統(tǒng)建立索引的效率。

全文檢索服務(wù)靈活的分布在AnyShare其中一個(gè)節(jié)點(diǎn)上，最重要的是，全文檢索的服務(wù)本身是可以根據(jù)集群的負(fù)載進(jìn)行靈活遷移，提升了集群的適應(yīng)性和靈活性。當(dāng)用戶通過客戶端或者WEB搜索文檔時(shí)，AnyShare基于權(quán)限搜索該用戶可訪問的資料，并通過關(guān)鍵字檢索出相關(guān)的文檔資料。

 
發(fā)現(xiàn)你需要的文檔

用戶訪問AnyShare中的資料時(shí)，根據(jù)用戶、設(shè)備和權(quán)限的不同，用戶訪問資料的范圍不同。用戶只可訪問和搜索自己訪問權(quán)限內(nèi)的文檔資料。

而且結(jié)合AnyShare創(chuàng)新的發(fā)現(xiàn)共享，任何用戶都可以檢索到某個(gè)用戶A貢獻(xiàn)出來的發(fā)現(xiàn)共享資料，比如A有某個(gè)資料F很棒，覺得可以貢獻(xiàn)出來，通過開啟發(fā)現(xiàn)共享模式，這樣其他用戶在搜索到與F文檔內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞，就可以優(yōu)先找到A貢獻(xiàn)出來的資料F。

在用戶體驗(yàn)方面，網(wǎng)頁訪問時(shí)，輸入關(guān)鍵字即可檢索到與關(guān)鍵字相關(guān)的資料。所有關(guān)鍵字高亮顯示，并呈現(xiàn)出100字的摘要，便于用戶快速找到自己想要的資料。移動客戶端訪問時(shí)，輸入關(guān)鍵字即可查找到與關(guān)鍵字匹配的文件名。

文檔進(jìn)入查找時(shí)代
 
企業(yè)、政府、學(xué)校都發(fā)現(xiàn)大量的內(nèi)部文檔數(shù)據(jù)沒有有效的利用、分享和管理起來，而查找，作為使用的最初環(huán)節(jié)，就像互聯(lián)網(wǎng)的搜索時(shí)代一樣，搜索的到來解放的網(wǎng)站資料的價(jià)值，同樣的，全文檢索對于企業(yè)文檔資料的意義非凡。在海量的資料面前，查找是第一入口，所以，企業(yè)文檔資料的查找時(shí)代已經(jīng)到來了。

在移動互聯(lián)的大趨勢下，除了我們所喜歡的網(wǎng)盤備份、訪問和共享體驗(yàn)之外，對于企業(yè)級的文檔共享平臺，全文檢索無疑是必需品，這也提醒了我們企事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲管理共享平臺建設(shè)，海量文檔資料面前，查找作為第一入口，必不可少。

作為私有應(yīng)用云存儲--文檔云--的領(lǐng)導(dǎo)者，愛數(shù)AnyShare在文檔共享使用、開放云存儲和文檔的搜索、使用訪問方面，無疑能夠可以幫助用戶獲得更加領(lǐng)先一步的體驗(yàn)。