作為企業(yè)的員工，通常會(huì)存在兩種時(shí)間模式，一種是工作時(shí)間，一種是下班時(shí)間。鑒于目前多數(shù)企業(yè)的工作方式還是固定辦公，因此，不管是企業(yè)還是員工，都在平衡辦公時(shí)間和下班時(shí)間上做了很多的努力。比如有些員工喜歡在公司加班，有些員工喜歡照常下班，在家里處理一些工作上的事情。也有一些企業(yè)的公司方式非常多樣化，員工通常在外面辦公的情況比較多。

在Internet發(fā)展之初，主要是通過(guò)電子郵件實(shí)現(xiàn)文件共享，在很多情況下并非真正意義上的共享，比如，用戶(hù)在家完成一半工作，自己給自己發(fā)送電子郵件，以便到單位或其它地點(diǎn)下載后繼續(xù)做，這樣往往不止一次的上傳、下載或轉(zhuǎn)發(fā)，非常麻煩，而且還有安全隱患;此外還易混淆哪個(gè)是最終版本，容易出錯(cuò)。后來(lái)使用U盤(pán)，也容易混淆哪個(gè)文件是已經(jīng)完成的，哪個(gè)是修改過(guò)的，文件非常混亂，而且企業(yè)很難對(duì)外部文件存儲(chǔ)/共享進(jìn)行有效管理，容易造成對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵犯，但禁止進(jìn)行外部存儲(chǔ)，并不是最終解決問(wèn)題的辦法。

云技術(shù)解決了用各種設(shè)備訪問(wèn)同一文件的需求

隨著移動(dòng)設(shè)備的普及以及移動(dòng)辦公的興起，員工需要在不同的地點(diǎn)辦公，使用不同的設(shè)備訪問(wèn)同一文件，云存儲(chǔ)有效地解決了這一問(wèn)題，把文件存儲(chǔ)在云存儲(chǔ)系統(tǒng)中，不再需要一次次地上傳、下載或轉(zhuǎn)發(fā)，而且云存儲(chǔ)系統(tǒng)還能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行備份。通過(guò)云存儲(chǔ)，企業(yè)能夠控制和管理文件。團(tuán)隊(duì)利用云存儲(chǔ)系統(tǒng)能夠很好地協(xié)同工作，完成任務(wù)。正是基于企業(yè)的這種需求，云存儲(chǔ)技術(shù)也才能夠大行其道。

企業(yè)如何選用合適的云端系統(tǒng)

企業(yè)選用的云存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)確保員工能夠在任何時(shí)間和地點(diǎn)存儲(chǔ)、訪問(wèn)文件，并且企業(yè)能夠?qū)ξ募�進(jìn)行有效管理：諸如SharePoint 提供的門(mén)戶(hù)站點(diǎn)， Alfresco Alfresco的企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)，以及AppSense DataNow等等，通過(guò)AppSense DataNow，員工能夠在無(wú)須使用其它存儲(chǔ)設(shè)備或遷移數(shù)據(jù)的前提下，無(wú)論身在何處都可以安全地訪問(wèn)公司文件，可以實(shí)現(xiàn)文件共享和同步文件。

企業(yè)也可以采用虛擬桌面(諸如Citrix、VMware虛擬桌面產(chǎn)品)與云存儲(chǔ)系統(tǒng)(諸如Egnyte提供的存儲(chǔ)服務(wù))相結(jié)合，這樣就組成了一個(gè)功能高級(jí)的企業(yè)信息管理平臺(tái)。可以考慮采用沙箱技術(shù)，防止敏感數(shù)據(jù)被竊取。

Numecent 的 cloudpaging 技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)的軟件轉(zhuǎn)化為在線(xiàn)云服務(wù)，可根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)刪除，這樣員工在使用Dropbox 等產(chǎn)品在線(xiàn)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，企業(yè)能夠很好地進(jìn)行管理和控制。

不容忽視的安全問(wèn)題

將新近完成的任務(wù)、信息等存儲(chǔ)在“云”中，使得位于不同位置的員工能夠相互協(xié)作，共同完成一個(gè)大的工作項(xiàng)目，同時(shí)也有利于公司查看工作的進(jìn)展情況。云端有豐富的軟件資源，極大地方便了企業(yè)和員工。企業(yè)應(yīng)考慮訪問(wèn)控制和數(shù)據(jù)安全，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份，可以在工作中隨時(shí)備份，以防數(shù)據(jù)中心出現(xiàn)大的故障造成數(shù)據(jù)全部丟失，或者云存儲(chǔ)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或云存儲(chǔ)系統(tǒng)供應(yīng)商破產(chǎn)造成數(shù)據(jù)丟失等等。此外還應(yīng)“公私分明”，禁止員工在企業(yè)的云存儲(chǔ)系統(tǒng)中存儲(chǔ)私人數(shù)據(jù)。

總之，云端是一個(gè)構(gòu)建互聯(lián)互通的基礎(chǔ)平臺(tái)，真正做到了數(shù)據(jù)的共享，信息的協(xié)同。但是在這個(gè)平臺(tái)的構(gòu)建過(guò)程中，如何做到其中的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，讓信息安全的流轉(zhuǎn)在各個(gè)端之間，是一個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。