文： Emily Wojcik現(xiàn)任CommVault高級產(chǎn)品營銷經(jīng)理，同時也是ARMA、EDRM和ACEDS會員

目前，控制合規(guī)成本仍是企業(yè)的工作重點之一。其中的難點在于如何在恰當?shù)臅r間將正確的“內(nèi)容”保存在適宜的地方。依據(jù)傳統(tǒng)的做法，企業(yè)在對數(shù)據(jù)歸檔時只是一味地對數(shù)據(jù)無限制的存儲，無法經(jīng)濟高效地從長遠解決數(shù)據(jù)保留問題。是否有這樣一種方法，能夠用最經(jīng)濟的方式實現(xiàn)長期的保留？您花費心思對數(shù)據(jù)進行存儲，這其中究竟能帶來多少真正的商業(yè)價值？您是否存儲了有可能構(gòu)成潛在風險的信息？實時找到所需內(nèi)容對您意味著什么？您每年用于長期保留的支出是多少？ 

在大數(shù)據(jù)時代，保存或存儲太多信息已成為一個日益嚴重的問題，并有可能導(dǎo)致信息混亂。

據(jù)Gartner統(tǒng)計，大多數(shù)企業(yè)（62%）仍未利用任何工具來幫助他們了解或?qū)嵤┓墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的保留及管理。

•    Garner數(shù)據(jù)顯示，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)會增加企業(yè)成本并占用企業(yè)資源。在三年內(nèi)，如果企業(yè)需要保留100TB的存儲數(shù)據(jù)，則需要18倍的存儲容量才能完成。

•    暗數(shù)據(jù)（dark data）會給企業(yè)帶來風險，61%的企業(yè)認為需要立即采取措施解決暗數(shù)據(jù)問題。

雖然歸檔在各組織中逐步得到了更好的普及，但他們?nèi)匀幻媾R一個難題，只不過之前他們考慮的是如何去存儲，現(xiàn)在要解決的卻是如何以較低的成本進行存檔。

例如，如果企業(yè)盲目存儲所有數(shù)據(jù)而不考慮它們的價值時，成本和風險將逐步升高。隨著新數(shù)據(jù)的存入，舊的數(shù)據(jù)將變得冗余、過時和瑣碎。您的數(shù)據(jù)是否正變得日益陳舊，并消耗寶貴的存儲空間？您是否了解自己存儲的內(nèi)容、信息的位置及實施的原因？ 這種缺乏智能的管理導(dǎo)致的后果將是“保存一切”。而這樣做的成本究竟有多高？

如今，CommVault發(fā)布了一項革命性的新功能－關(guān)聯(lián)拷貝，它是一種基于內(nèi)容的保留功能，可幫助企業(yè)在管理和保留合規(guī)數(shù)據(jù)時控制其成本、風險和復(fù)雜性。所謂合規(guī)數(shù)據(jù)，換言之，就是指那些具有支配力、依據(jù)性和其它商業(yè)價值的數(shù)據(jù)。關(guān)聯(lián)拷貝是一種獨特的、真正一體化的、基于內(nèi)容的信息管理功能，可幫助企業(yè)更好地管理信息，更好地了解內(nèi)容，并清晰明了的做出“應(yīng)該保留什么，為什么保留”的決策。關(guān)聯(lián)拷貝是Simpana 10軟件的一部分，與Simpana ContentStore虛擬數(shù)據(jù)存儲池共同運作。簡而言之，一旦數(shù)據(jù)被采集后，關(guān)聯(lián)拷貝將為企業(yè)提供一套策略，自動對數(shù)據(jù)進行分類和相關(guān)性篩選，再將其遷移至諸如云服務(wù)這樣的高性價比存儲空間，并刪除所有不相關(guān)的數(shù)據(jù)。

有效控制成本

關(guān)聯(lián)拷貝幫助您刪除不需要的項目，只對有價值的進行保留，從而幫助您將存儲量最多減少70%*。

關(guān)聯(lián)拷貝能夠幫助企業(yè)節(jié)省50%的時間與資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理自動化，并降低成本，具體體現(xiàn)在：

•    利用CommVault革命性的數(shù)據(jù)管理融合解決方案消除各個“單點”解決方案。

•    降低基礎(chǔ)設(shè)施、管理和整體支持成本。

•    通過將管理和策略整合到一個控制臺，最大程度提高生產(chǎn)力。

•    優(yōu)化存儲，只保留相關(guān)數(shù)據(jù)。

通過Amazon Web Services、Microsoft Azure或 Rackspace Cloud Files等云服務(wù)，不僅從長遠角度降低了存儲容量需求，也使檔案存儲更具經(jīng)濟性。

降低IT風險

關(guān)聯(lián)拷貝簡化了對正確數(shù)據(jù)的訪問，降低了企業(yè)所面臨的風險。只有那些有價值的內(nèi)容才被保留下來，而那些不滿足監(jiān)管、法規(guī)或公司策略的數(shù)據(jù)將從單一數(shù)據(jù)源中刪除。與Simpana 10軟件的整合為企業(yè)提供了廣泛的搜索和自助訪問功能。緊急情況時，包括法規(guī)和合規(guī)團隊在內(nèi)的任何人都能快速獲得所需信息。

關(guān)聯(lián)拷貝能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)，并降低風險：

•    通過單一的查詢數(shù)據(jù)存儲庫和一個中心刪除點，幫助法規(guī)團隊簡化保存、依法保留及全盤搜索等步驟。

•    在審核過程中消除數(shù)據(jù)冗余，從而降低第三方成本及風險，因為只有那些具有商務(wù)、合規(guī)或證據(jù)價值的數(shù)據(jù)才被保留下來，而那些不滿足這些標準的數(shù)據(jù)將從單一數(shù)據(jù)源中刪除。

•    實現(xiàn)經(jīng)濟高效的長期保留，滿足各項信息的管理標準。

降低復(fù)雜性

最后，由于關(guān)聯(lián)拷貝消除了手動流程和終端用戶分類，其復(fù)雜性也會降低。關(guān)聯(lián)拷貝自動執(zhí)行數(shù)據(jù)采集和長期保留任務(wù)，并根據(jù)信息的商業(yè)價值自動存儲、分類和組織信息。

•    通過減少數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的流通以及其對系統(tǒng)的影響，降低對于基礎(chǔ)設(shè)施的需求，從而改善對于磁盤I/O的影響。

•    關(guān)閉備份窗口，提升服務(wù)器性能。

•    通過優(yōu)化系統(tǒng)性能和提供透明的終端用戶訪問功能，提高用戶和管理人員的生產(chǎn)力。

總而言之，制訂單一的信息策略和戰(zhàn)略有助于為企業(yè)中的各類用戶控制成本、風險和復(fù)雜性。正如Gartner所言：“用于實現(xiàn)數(shù)據(jù)的時間價值管理的戰(zhàn)略可以取得成功，而且正被眾多企業(yè)成功運用。其目標是降低成本和風險，并改進對于價值數(shù)據(jù)的訪問。挑戰(zhàn)的確存在，而且有時也看似不可逾越。盡管如此，良好的數(shù)據(jù)管理將為那些要求對數(shù)據(jù)作出敏捷反應(yīng)的企業(yè)提供支持，幫助其了解所擁有的數(shù)據(jù)，并能讓其各個部門充分利用這些數(shù)據(jù)。”

CommVault了解您所面臨的數(shù)據(jù)與信息管理挑戰(zhàn)，并能幫助您應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。擁有適當?shù)墓ぞ吆螅�這些挑戰(zhàn)就絕非不可逾越�；�于內(nèi)容的保留將影響企業(yè)中的眾多利益相關(guān)方，并最終提升企業(yè)的洞察力和價值。