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DOIT業(yè)務(wù)創(chuàng)新頻道7月15日報(bào)道 大多數(shù)人都知道，“員工自帶設(shè)備”(BYOD)的職場革命已經(jīng)對于企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫安全的IT人員帶來了一場挑戰(zhàn)。

由于能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來降低成本的好處，企業(yè)財(cái)務(wù)部門十分推崇這種新趨勢。不過，BYOD并不是各方面都是一片光明美好。這是因?yàn)殡S著許多員工將越來越多的智能型裝置帶到辦公室環(huán)境，并連接到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中，使得企業(yè)資料外流的潛在風(fēng)險(xiǎn)開始呈指數(shù)級增加。再加上目前平板計(jì)算機(jī)革命以及移動(dòng)/遠(yuǎn)端雇員的趨勢，更增加危及資料外流與遭受破壞的潛在危機(jī)。

據(jù)一項(xiàng)由格拉斯哥大學(xué)(University of Glasgow)進(jìn)行的調(diào)查顯示，由 eBay 或其它網(wǎng)絡(luò)店家以及在二手商店購買的二手智能設(shè)備中，約有63%的設(shè)備仍留有原本的資料。這些資料包括個(gè)人信息以及敏感的商業(yè)信息。

這項(xiàng)研究并未包括平板計(jì)算機(jī)。因此，隨著大家所配備的設(shè)備越來越創(chuàng)新且先進(jìn)，一些關(guān)鍵隱私資料外流的情形也會(huì)變得越來越嚴(yán)重。

如果企業(yè)能掌握員工的手機(jī)、PC或筆記本電腦，他們就能有效控制內(nèi)部問題，包括你如何使用、裝置上可使用什么軟件，以及開機(jī)時(shí)間與資料銷毀方式等等。因此，如果能建立起一個(gè)穩(wěn)定的電子資產(chǎn)內(nèi)部追蹤，并搭配可靠的EAD供應(yīng)商，那么在大多數(shù)情況下，企業(yè)是十分安全的。

然而，在實(shí)際的BYOD職場革命下，企業(yè)無法掌握個(gè)人的IT設(shè)備。個(gè)人裝置可連接到企業(yè)的IT環(huán)境。個(gè)人與專業(yè)設(shè)備以及資料的結(jié)合無處不在(例如Facebook與LinkdeIn)，再加上應(yīng)用程序(app)革命，因此，你的企業(yè)資料早就混雜著連結(jié)到網(wǎng)絡(luò)、云端等各種安全與不安全的接取點(diǎn)了，更別提那些每天還能自在地在你的辦公室中來來去去，但你卻無法加以控制的設(shè)備。

遺憾的是，解決這個(gè)問題的答案并不簡單。我已經(jīng)看到企業(yè)采用一些企業(yè)級(如Blancco或BlackBerry)或移動(dòng)裝置級的軟件解決方案(如Apple Find My Device等)，或者從人力資源與法規(guī)方面采取一些策略與步驟來禁止用戶使用企業(yè)信息，以期能解決這個(gè)問題。但事實(shí)是，如果缺乏能與這些解決方案結(jié)合使用的有效監(jiān)管鏈模式，一旦企業(yè)資料被取得或下載了，一切就太遲了。

我認(rèn)為，企業(yè)界要趕上”半私人化的信息革命”(semi-private information revolution)以前，還需要一段時(shí)間。這種”半私人化信息革命”就象是云端、Facebook或社交媒體一樣。在此之前，一切就有賴于你的EAD供應(yīng)商協(xié)助你發(fā)展出與公司信息共享方針一致的政策與程序。企業(yè)信息只有在此前提下才是安全的。