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在Huddle公司的委托下，英國(guó)市場(chǎng)研究公司Ipsos MORI對(duì)2000名企業(yè)員工進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果顯示，超過(guò)五分之一(22%)的受訪者使用Dropbox來(lái)存儲(chǔ)企業(yè)文件，而蘋(píng)果iCloud和谷歌Drive分別以14%和13%排在第二位和第三位。91%的受訪者還表示他們使用個(gè)人設(shè)備來(lái)存儲(chǔ)、共享、訪問(wèn)和編輯工作文檔，企業(yè)面臨數(shù)據(jù)丟失和永遠(yuǎn)失去知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)分散在多個(gè)設(shè)備和云服務(wù)中。

企業(yè)資源被分散在云端和個(gè)人設(shè)備中

根據(jù)研究顯示，60%的員工使用外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器來(lái)存儲(chǔ)企業(yè)文件，幾乎一半的人(46%)使用USB驅(qū)動(dòng)器來(lái)存儲(chǔ)。三分之一的受訪者承認(rèn)使用USB來(lái)與其他人共享工作文檔，43%使用外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器來(lái)共享內(nèi)容。甚至還有13%的人在使用CD和DVD來(lái)存儲(chǔ)企業(yè)穩(wěn)定。

每天都會(huì)有大量數(shù)字內(nèi)容被創(chuàng)建和共享，企業(yè)必須確保員工能夠存儲(chǔ)、訪問(wèn)和使用數(shù)據(jù)，同時(shí)還要確保安全性。為了應(yīng)對(duì)信息過(guò)載的問(wèn)題，很多員工轉(zhuǎn)向個(gè)人設(shè)備來(lái)幫助他們更有效地完成工作。超過(guò)一半的英國(guó)員工(52%)表示，他們希望在同一個(gè)地方能夠訪問(wèn)所有的工作文檔，56%的人希望能夠從任何地方有效地工作�，F(xiàn)在的企業(yè)技術(shù)需要能夠支持這些員工要求，同時(shí)保護(hù)企業(yè)信息安全。

“企業(yè)必須意識(shí)到他們面臨著巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樗麄兊闹�識(shí)產(chǎn)權(quán)被員工帶出了公司，”Huddle公司首席執(zhí)行官Alastair Mitchell表示，“企業(yè)中有大量的信息，員工正在想盡辦法訪問(wèn)、處理以及共享這些信息。由于傳統(tǒng)技術(shù)(例如SharePoint)被設(shè)計(jì)為將內(nèi)容鎖定在企業(yè)內(nèi)部，員工正在尋找簡(jiǎn)便的辦法來(lái)訪問(wèn)他們所需要的東西。這最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)容被分散在個(gè)人云服務(wù)、外部硬盤(pán)、智能手機(jī)和USB中，企業(yè)根本不知道他們的內(nèi)容保存在哪里。信息應(yīng)該集中存儲(chǔ)，讓有權(quán)限的人可以訪問(wèn)它，而無(wú)論員工是否離開(kāi)公司。”

海量信息讓員工不堪重負(fù)

Huddle公司“企業(yè)信息環(huán)境狀況”報(bào)告顯示，員工對(duì)他們每天要應(yīng)對(duì)的內(nèi)容量感到不堪重負(fù)，超過(guò)一半的員工(57%)表示對(duì)此倍感壓力山大。

根據(jù)這項(xiàng)研究，員工感到受挫的原因包括：

· 不能通過(guò)電子郵件發(fā)送大文件(42%)

· 浪費(fèi)時(shí)間搜索的電子文檔(41%)

· 確保人們使用的任何給定的文檔是最新版本的(28%)

· 文檔需經(jīng)過(guò)其他人批準(zhǔn)(26%)

· 搞清楚誰(shuí)擁有一個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)的具體信息(19%)

為了與公司外面的人共享文檔，70%的員工會(huì)使用電子郵件作為附件發(fā)送，16%通過(guò)快遞發(fā)送，8%通過(guò)郵寄CD或者DVD。

男性員工比女性員工帶來(lái)更大風(fēng)險(xiǎn)

該研究顯示，男性員工更有可能在其個(gè)人云服務(wù)或設(shè)備上存儲(chǔ)企業(yè)文件：

· 近一半的男性(49%)使用個(gè)人云工具或服務(wù)存儲(chǔ)工作文件，女性則為39%

· 男性也更容易將企業(yè)文檔存儲(chǔ)在USB(51%)、外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器(63%)和CD或DVD(16%)上，女性則分別為43%、58%和10%

“基于云的文件共享和同步的發(fā)展告訴我們，市場(chǎng)對(duì)協(xié)作有著很大的需求，但同時(shí)這也帶來(lái)了很多問(wèn)題，”451研究所內(nèi)容和協(xié)作研究主管Alan Pelz-Sharpe表示，“面對(duì)員工的需求，IT需要提供簡(jiǎn)單易用的工具來(lái)替代員工使用的不安全的共享工具。”