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在全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境依舊萎靡的后金融危機(jī)時(shí)代，如何降低、減少成本，提高利潤空間已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)的主旋律。縮減溝通成本成了諸多企業(yè)的節(jié)流“第一刀”，尤其對(duì)于異地分支機(jī)構(gòu)和日常差旅辦公較多的企業(yè)。

據(jù)美國最大電話會(huì)議運(yùn)營商InterCall的數(shù)據(jù)顯示，其電話會(huì)議業(yè)務(wù)量在金融危機(jī)以來增加了51%。我國電話會(huì)議業(yè)務(wù)起步較晚，雖然諸多企業(yè)已經(jīng)開始使用電話會(huì)議，但傳統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)營模式導(dǎo)致電話會(huì)議的應(yīng)用短板。

目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)將電話會(huì)議系統(tǒng)的管理劃分入信息部門的工作內(nèi)容，這樣雖然有利于企業(yè)對(duì)會(huì)議平臺(tái)的整體使用調(diào)度和財(cái)務(wù)管理，但電話會(huì)議使用者與管理者的斷層，讓使用者每次會(huì)議都要提前向信息部門預(yù)約申請(qǐng)，電話會(huì)議系統(tǒng)的使用及時(shí)性大打折扣。

電話會(huì)議到底該誰說了算?是開會(huì)方還是信息部門?

作為第一款電話會(huì)議應(yīng)用產(chǎn)品的開發(fā)者恒信移動(dòng)及時(shí)語電話會(huì)議為我們做出了解答，“站在企業(yè)與使用者的不同需求點(diǎn)，將移動(dòng)、云技術(shù)和信息三種力量融合，為獨(dú)立的會(huì)議使用者提供了是與否外的第三個(gè)答案。”及時(shí)語產(chǎn)品經(jīng)理指出。“目前，我們是獨(dú)立開發(fā)的會(huì)議應(yīng)用，旨在為使用者提供智能手機(jī)上的個(gè)人專屬的電話會(huì)議室應(yīng)用。下一步，我們將從不同需求角度使會(huì)議平臺(tái)與應(yīng)用進(jìn)一步結(jié)合，讓開會(huì)方可以既達(dá)到企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的要求，又能真正體會(huì)到電話會(huì)議的便利。”

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及時(shí)語電話會(huì)議應(yīng)用與手機(jī)自帶多人通話有什么差別?

功能方面，兩者都可以多人通話，及時(shí)語電話會(huì)議更簡便、更強(qiáng)大。手機(jī)自帶的多人通話需要接通一個(gè)人后再次添加通訊錄成員，有最高人數(shù)限制;及時(shí)語在會(huì)議召集時(shí)，一鍵召集設(shè)計(jì)不用逐一添加參會(huì)人，只需在通訊錄中選擇參會(huì)人后直接等待被呼叫即可。在會(huì)議開始后，應(yīng)用內(nèi)可實(shí)現(xiàn)靜音、錄音、請(qǐng)出會(huì)議室等多種功能，使應(yīng)用類產(chǎn)品做到了與平臺(tái)產(chǎn)品相同的管理功能。

資費(fèi)方面，兩者都是主叫方付費(fèi)，有異地長途通話時(shí)及時(shí)語略勝一籌。手機(jī)自帶的功能，需要主叫方承擔(dān)多人疊加的通話費(fèi)，無異地長途時(shí)，話費(fèi)套餐內(nèi)不產(chǎn)生其他費(fèi)用。若有異地長途通話，則加收長途話費(fèi);及時(shí)語召集會(huì)議，所有參會(huì)人都是被呼入形式入會(huì)，所以主叫方本地接聽免費(fèi)時(shí)，只承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。參會(huì)方為異地號(hào)碼時(shí)，沒有額外長途話費(fèi)。

“不同發(fā)展階段的企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不同，不同行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境不同，我們致力于為各類用戶提供貫穿其后端管理與前端營銷的全維度電話會(huì)議解決方案，讓商務(wù)真正運(yùn)籌在股掌之間，讓會(huì)議變得更加智慧。”及時(shí)語產(chǎn)品總監(jiān)表示。