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1ERP在人力資源管理中的應(yīng)用

1.1 人事管理

以往的人事部門(mén)，其工作是例行且被動(dòng)的，比如考勤和發(fā)放工資等，當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)，也只是平息了事，而現(xiàn)在的ERP人力資源管理則要求資源的開(kāi)發(fā)、職工的職業(yè)發(fā)展要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，并且具有前瞻性，還要注意組織內(nèi)外環(huán)境，人事管理計(jì)劃要根據(jù)環(huán)境的變化做出相應(yīng)調(diào)整。

(1)人才管理。

(2)職業(yè)資格管理。

(3)人事信息管理。

(4)直管人員管理。

(5)專業(yè)工種管理。

1.2 招聘管理

(1)對(duì)招聘過(guò)程進(jìn)行管理，可以在一定程度上降低招聘的成本。

(2)對(duì)招聘過(guò)程進(jìn)行管理，可以優(yōu)化招聘的整個(gè)過(guò)程，并減少工作量。

(3)為選聘人員提供一些輔助信息，為企業(yè)挖掘人才資源提供有效的幫助。

1.3 考勤管理

ERP的考勤管理要通過(guò)本國(guó)或者當(dāng)?shù)氐墓珰v，自動(dòng)計(jì)算除去國(guó)家的法定節(jié)假日以及公休日的其他工作計(jì)劃時(shí)間。勞資部門(mén)要根據(jù)員工的加班、替班情況和實(shí)際的出勤率，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)扣除或加減，還要將與員工薪金和獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)，然后統(tǒng)一進(jìn)行成本核算。

1.4 薪資管理

(1)根據(jù)公司跨工種、跨地區(qū)以及跨部門(mén)的不同薪資結(jié)構(gòu)和處理流程，制定出能夠與之相適應(yīng)的薪資核算辦法。

(2)擁有自動(dòng)計(jì)算功能，可以同其他模塊集成，根據(jù)要求自動(dòng)調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)。

(3)與時(shí)問(wèn)管理直接集成，并且可以及時(shí)更新。實(shí)現(xiàn)員工薪資核算的動(dòng)態(tài)化。

1.5 組織管理

ERP組織管理的內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面：

(1)確定為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的活動(dòng)，以專業(yè)化分工為原則進(jìn)行分類，并按照類別設(shè)置不同的工作崗位。

(2)根據(jù)外部環(huán)境、組織特點(diǎn)以及目標(biāo)需要對(duì)工作部門(mén)進(jìn)行劃分，設(shè)置組織機(jī)構(gòu)與結(jié)構(gòu)。

(3)規(guī)定各組織結(jié)構(gòu)中的職位或職務(wù)，并明確各自的職責(zé)，還要授予其相應(yīng)的權(quán)力。

(4)制定各種規(guī)章制度，建立健全組織機(jī)構(gòu)中的各方面關(guān)系。

2 ERP人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)B/S模式具有以下的特點(diǎn)：

(1)集中管理的安全性高。

B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)服務(wù)器和程序服務(wù)器都是放置在網(wǎng)絡(luò)中心，能夠保證主機(jī)不被黑客接觸，很大程度的提高了系統(tǒng)的安全性。

(2)操作者的培訓(xùn)費(fèi)用低。

由于企業(yè)員工的知識(shí)水平參差不齊，因此，使用員工只需要了解一些有關(guān)Internet方面的知識(shí)就可操作本系統(tǒng)，這樣就可以使企業(yè)員工的培訓(xùn)費(fèi)用得到大幅度的降低。

(3)構(gòu)成成本低。

無(wú)需安裝客戶端，可大大降低配置客戶端的費(fèi)用，從而達(dá)到降低成本的目的。

(4)響應(yīng)速度快。

在數(shù)據(jù)傳輸方面，本系統(tǒng)充分考慮了Internet的特點(diǎn)，提高了傳輸速度。

本系統(tǒng)所實(shí)施的人力管理系統(tǒng)應(yīng)該選擇一種高效、合理且易于維護(hù)和擴(kuò)展的體系結(jié)構(gòu)，因此采用B/S結(jié)構(gòu)。

2.2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

(1)要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化以及編碼的標(biāo)準(zhǔn)化，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)之前應(yīng)有一個(gè)詳細(xì)且充分的數(shù)據(jù)分析過(guò)程，編排數(shù)據(jù)格式和比較統(tǒng)一的編碼，以減少數(shù)據(jù)冗余，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)重復(fù)的現(xiàn)象，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整。

(2)層次分明，合理布局。數(shù)據(jù)應(yīng)自下而上的逐層進(jìn)行合并、歸納并濃縮，減少冗余，并提高數(shù)據(jù)的共享程度。

(3)保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)庫(kù)在整個(gè)信息系統(tǒng)中處于核心地位，不能因?yàn)槟硞�(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)臨時(shí)故障而造成整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓。同時(shí)，還需注意維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性，訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)要做好授權(quán)設(shè)計(jì)，避免對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法訪問(wèn)，防止病毒侵?jǐn)_以及軟硬盤(pán)的破壞，此外，還要采取一些保密措施。

(4)共享數(shù)據(jù)的一致性和正確性。要合理的建設(shè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)，充分考慮到數(shù)據(jù)資源的共享問(wèn)題。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分層管理，以保證不同層次的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，多個(gè)用戶在存取共享數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)保證數(shù)據(jù)的一致性和正確性。

(5)數(shù)據(jù)的可維護(hù)性和獨(dú)立性。要盡量保證數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，在應(yīng)用程序上要獨(dú)立，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)變化不會(huì)對(duì)程序造成影響。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要充分考慮擴(kuò)展接口，使系統(tǒng)在增加新的需求或應(yīng)用時(shí)，不會(huì)重新改寫(xiě)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

(6)可以適當(dāng)?shù)臏p少不必要的冗余。但某些數(shù)據(jù)備份，其目的是為了提高系統(tǒng)的可靠性，這些還是必要的。